Lise ve Ortaokullar Yönetmeliği’nin 57 ve 77. maddeleri; Sınıf Geçme ve Sınav Yönetmeliği’nin 15. maddesi, Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği’nin 100. maddesi ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği’nin 95. maddesi gereğince (İlköğretim okulları için), aynı dersi okutan branş öğretmenleri (İlköğretim okullarında 1, 2, 3, 4 ve 5 inci sınıflarda, aynı sınıfı okutan sınıf öğretmenleri ve varsa branş öğretmenleri ile 6, 7 ve 8 inci sınıflarda branş öğretmenleri) tarafından zümre öğretmenleri kurulu toplantıları yapılır.

Kurul toplantılarında görüşmeler gündeme dayalı olarak yapılır ve toplantılarda her öğretmen görüş ve düşüncelerini açıkça söyler. Bu görüşmelerin ışığı altında, uygulama birliğini sağlayıcı, somut ve uygulanabilir kararlar alınır. Alınan kararlar tutanağa yansıtılır. Toplantı tutanağı zümre öğretmenleri tarafından imzalanıp, okul müdürü tarafından onaylanır.

Toplantıya mazereti nedeniyle katılamayan öğretmenlere, mazeretleri bitiminde, tutanakların altına "Okudum ve bilgi edindim" diye yazıp imzalatılır.

Zümre toplantı tutanaklarında şekil yönünden:

·     Başlık konulur,

·     Toplantı tarih ve numarası yazılır,

·     Okul müdürünün toplantı çağrı yazısının tarih ve sayısı yazılır,

·     Gündem maddeleri belirtilir.

Zümre öğretmenler kurulunda programların ve derslerin birbirine paralel olarak yürütülmesi, ders araçlarından, lâboratuvar, spor salonu, kütüphane ve işliklerden planlı bir şekilde yararlanılması, öğrenci ödevleri ve derslerin değerlendirilmesi, derslerde izlenecek yöntem ve teknikler ile benzeri konularda kararlar alınır.

Kurulda;

·     Eğitim-öğretim programları incelenir ve ortak bir anlayış oluşturulur.

·     Uygulamalarda karşılaşılan güçlükler üzerinde durulur ve bunların çözüm yolları aranır.

·     Öğrencilerin çalışma, eğitim-öğretim ve başarı durumları ile çevrenin özellikleri incelenir ve başarısızlığın giderilmesi yönünde alınacak önlemler kararlaştırılır.

·     Ünitelendirilmiş yıllık ve ders plânları ile gezi, gözlem, deney ve inceleme planları arasında birlik sağlanmasına yönelik kararlar alınır.

·     Mesleki eserler ve eğitim alanındaki yeni gelişmeler incelenir.

·     Ders yılı içinde yapılacak sınavların sayısı, niteliği ve şekli ile ölçme ve değerlendirme araçlarının hazırlanması, değerlendirme ilkeleri, sınavlarla ilgili soru havuzu ve arşiv oluşturulmasına yönelik esaslar belirlenir.(SGSY:15)

Zümre toplantıları genel olarak;

·     Her öğretim yılı, birinci ve ikinci  dönem başı ile ders kesiminden sonra olmak üzere yılda en az üç defa ve ihtiyaç duyulduğu zamanlarda, okul müdürünün yazılı çağrısı ile toplanır (SGSY:15).

·     Zümre öğretmenler kurulu, ilk toplantısında, o öğretim yılı için kendi aralarından birini başkan seçer ve çalışmalarını öğretim yılı başında yapılacak bir planlamaya göre yürütülür. Kararlar oy çokluğu ile alınır ve müdürün onayından sonra uygulamaya konulur. Kurul toplantıları ders saatleri dışında yapılır (MTEY:100, İKY:95).

·     Toplantıda her öğretmen, gündeme dayalı olarak görüş ve düşüncelerini söyler. Bu görüş ve düşüncelerin ışığı altında somut ve uygulanabilir kararlar alınır. Alınan bu kararlar bağlayıcıdır.

·     Toplantılarda, yönetmelik maddeleri karar olarak yazılmaz ve alınan kararlar tavsiye ve temenni nitelikli değil, eğitim - öğretimi olumlu yönde geliştirecek nitelikte olmalıdır.

·     Öğrenci başarısını ölçme ve değerlendirme çalışmalarında, okul genelinde birlik ve beraberliği sağlayıcı esaslar üzerinde durulur.

·     Ders dışı eğitim-öğretim faaliyetleri ile ilgili görüşmeler yapılırken, verilecek ödevlerin konusu, verilme-toplanma zamanları ve değerlendirme kıstasları karara bağlanır, konu hakkında 2300, 2348’e Ek ve 2428 sayılı Tebliğler Dergilerinde belirtilen esaslara uyulur.

·     Bir önceki toplantıda alınan kararlara ilişkin uygulama sonuçları ve öğrenci başarısı ele alınıp değerlendirilir ve elde edilen sonuçlara göre yeni kararlar alınır.

Öğretim yılı başında yapılacak  ilk zümre toplantısında;

·     Bir önceki ders yılına ait eğitim - öğretim çalışmaları değerlendirilir ve bu değerlendirmede aksayan, plânlandığı halde uygulanamayan veya uygulandığı halde beklenen sonucu vermeyen hususlar belirlenir ve alınacak sonuçlara göre yeni düzenlemelere gidilir.

·     Öğretim yılı içerisinde iş takvimine göre kaç ders saati okutulacağı belirlenir. Bu süre de konu ağırlıklarına göre dağıtılarak, alt öğrenme alanlarına göre rasyonel bir  zamanlama yapılır.

·     Dersin müfredatı esas alınmak suretiyle, alt öğrenme alanlarına göre kazanımlar belirlenerek; konu işlenirken uygulanacak yöntem ve teknikler  seçilir.

·     Konuların özelliğine göre yapılacak deney, gezi ve gözlemler için, araç-gereç durumu gözden geçirilerek, noksan olanlar için okul idaresine öneri getirilir. Derslerde yararlanılacak ve öğrencilere aldırılacak araç-gereçler tesbit edilir.

·     Ölçme ve değerlendirme ile ilgili olarak;

-     Dönemlere göre yönetmelikte belirtilen sayıdan fazla yazılı yoklama yapılıp yapılmayacağı ve yazılı yoklamalarda kaç soru sorulacağı, bu sorulardan kaçının bilgi, kavrama, uygulama, analiz-sentez düzeyinde olması gerektiği, yoklamalardan hangisinin test olacağı, karşılaştırmalı sınavın hangi tarihte yapılacağı hususlarında bağlayıcı kararlar alınır.

-     Ortak sınav tarihi belirlenir. Ortak sınavda sorulacak sorular ve cevap anahtarı hazırlanır.(SGSY:20).

-     Sözlü sınav sayısı belirlenir (SGSY:21).

-     Ortalama Yükseltme ve Sorumluluk Sınav Komisyonu üyeleri belirlenir (SGSY:45).

·     Atatürk İlke ve İnkılâplarını Öğretim Esasları Yönergesi’ndeki hususlarla, ders konuları arasında bağlantı sağlayıcı görüş ve öneriler belirlenir.

·     Diğer zümre öğretmenleri ile hangi konularda ve ne zaman iş birliği yapılacağı karara  bağlanır.

·     Bir önceki yıl uygulanan yıllık plânlar üzerinde gerekli inceleme ve değerlendirmeler  yapılarak, yıl içindeki uygulamalar sırasında ortaya çıkan sorun ve aksamalar ile öğrencilerin kavramada güçlük çektikleri ve verimi olumsuz yönde etkileyen hususları önleyici değişikliklerin yeni hazırlanacak yıllık plânlara yansıtılma için ön hazırlık yapılır.

İkinci dönem başında yapılacak olan zümre toplantısında; Birinci dönemin değerlendirilmesi yapılarak başarısızlık nedenleri ile bu konuda alınacak tedbirler belirlenir.

Okul zümre başkanları kurulu; Okul zümre başkanları kurulu, zümre başkanları, bölüm şefleri ile okul rehber öğretmenlerinin temsilcisinden oluşur. Okul aile birliği ve okul öğrenci meclisince seçilen ikişer temsilci de gözlemci olarak bu kurula katılır.

Üyeler, aralarından bir öğretmeni başkan, bir öğretmeni de yazman olarak seçer.

ilişkin olarak okul yönetimine ve ilgili kurullara görüş ve önerilerde bulunur. (EBEKY:14)