TASDİKNAME VE DİPLOMALAR

(İlgili esaslar “ Ortaöğretim Kurumları Sınıf Geçme ve Sınav Yönetmeliği” nde belirtilmiştir.)

Tasdikname: Hangi nedenle olursa olsun kurumdan ayrılan öğrencilere (2445’e ek sayılı Tebliğler Dergisinde  yayımlanan örneğine uygun olanından) üç nüsha tasdikname düzenlenir.

·      Aslı veliye veya reşit ise öğrenciye imza karşılığı verilir ya da iadeli taahhütlü olarak gönderilir.

·      Birer örneği öğrenci dosyası ve yazışma dosyasına konur.

·      Tasdiknameye öğrencilerin kimlik bilgileri, ayrılış nedeni, okuma hakkını kullanma durumu, gündüzlü-yatılı-burslu olup olmadıkları, okuduğu dersleri, yabancı dilleri ve devamsızlık durumları yazılır.

·      Yarıyıl bitmeden ayrılanların tasdiknamelerine derslerden aldıkları puanlar yazılır.

·      Tasdikname, başvuru tarihini izleyen en geç üç gün içinde düzenlenir, ilgili müdür yardımcısı ve kurum müdürünce imzalanarak mühürlenir.

·      Tasdikname bilgileri, sınıf geçme, devam-devamsızlık, kütük ve tasdikname defterleri ile öğrenci dosyasının ilgili bölümüne yazılır.

·      Tanzim edilen tasdiknamelerin tarih ve sayısı tasdikname defterine yazılır. Bu defterin ilgili bölümü tasdiknameyi alana imzalattırılır (MTEY:124).

Diploma Verilmesi: Okulu bitirenlere diploma verilir. Ancak mezun olup ortalama yükseltme sınavına girmek isteyenlerin diplomaları, bu sınavlar sonuçlandıktan sonra düzenlenir.Diplomaların düzenlenmesinde ilgili mevzuat hükümlerine uyulur. (SGSY:58)

Mezun olan öğrencilerin diploma harç paraları süresi içerisinde yatırılır. Diplomalar onaya gönderilirken, (2) nüsha olarak hazırlanan “Diploma defterleri” de onaya sunulur ve bu diploma defterlerinin bir sureti millî eğitim müdürlüğünde arşivlenir. Mezun öğrencilere “Diploma almaya hak kazananlar listesi” düzenlenmez. Sınıf Geçme Defterleri onay için Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilmez (TD:2486).

·      Diplomanın kullanılamayacak derecede yıpranması veya kaybolması durumunda yenisi düzenlenmez (MTEY:122). 

Öğrenim Belgesi Verilmesi: (RG:23.12.2006/26385) Diploma almaya hak kazanan her öğrenciye; kimliğini, diploma bilgilerini, okul öğrenimi boyunca aldığı dersleri, yıl sonu ders puanları ve notlarını gösteren öğrenim belgesi verilir.

Mezun olmadan okuldan ayrılanlara da öğrenim belgesi verilir. Bu belgede, sınıflara göre aldıkları derslere, yıl sonu ders puanları ve notlarına, ders yılı veya dönem sona ermeden ayrılanlara ayrıca o ders yılındaki derslere ait dönem puan ve notlarına yer verilir.(SGSY:59)

Mezuniyet  Puanı ve Alanı/Dalı: (RG:23.12.2006/26385)Mezuniyet puanı, yıl sonu başarı puanlarının aritmetik ortalamasıdır.

Mezuniyet puanı tespit edilirken bölme işlemi, virgülden sonra iki basamak yürütülür.

Mezuniyet puanı ve varsa mezuniyet alanı/dalı diplomada belirtilir.(SGSY: 60)

Diploma Tarihi: Diplomalara;

·      Ders kesiminde mezun olanlar ile yetiştirme programları sonunda mezun olanlar için derslerin,

·      Ders yılı sonunda mezun olabilecek durumda olmasına rağmen ortalama yükseltme sınavı ile sorumluluk sınavlarına girenler için bu sınav dönemlerinin,

·      Staj çalışmalarını tamamlayamayan meslekî ve teknik orta öğretim kurumları öğrencilerinin staj çalışmalarının

sona erdiği tarih, diploma tarihi olarak yazılır. (SGSY:61)

Yurt Dışından Gelenlerin Mezuniyet Puanı: (RG:23.12.2006/26385) Öğrenimlerinin bir kısmını yurt dışında yaparak yurda dönen öğrencilerin mezuniyet puanları;

a)       Ülkemizde öğrenim gördükleri yıllara ait yıl sonu başarı puanları ile yurt dışında gördükleri derslerin yıl sonu puanları ve notlarına,

b)       Yurt dışında öğrenim gördükleri okullardan yıl sonu başarı puanları ve notlarının sağlanamaması durumunda, ülkemizde öğrenim gördükleri öğretim yıllarına ait yıl sonu başarı puanlarına ,

göre tespit edilir.(SGSY:62)

Defter, dosya, çizelge, form ve belgelerin düzenlenmesi:

·      Defterlerin her sayfası numaralanır.

·      Boş kalan kısımlar çizilerek kapatılır.

·      Her sayfanın sağ üst köşesi mühürlenir ve son sayfasına kaç sayfa olduğu yazılarak kurum müdürlüğünce onaylanır.

·      Defter, dosya, çizelge, form ve belgeler mürekkepli kalemle veya bilgisayar ortamında (Sınıf geçme defterleri 2445’ e ek ve 2486 sayılı Tebliğler Dergilerindeki örneklerine uygun olmak kaydı ile) düzenlenir. 

·      Bilgisayar ortamında düzenlenen belgelerin çıktıları alınarak kurum müdürünce onaylanır ve bu kayıtlar CD veya diskete kopyalanarak saklanır.

·      Defterlerde silinti ve kazıntı yapılmaz. Sonradan görülen yanlışın üzeri okunabilecek şekilde tek çizgi ile çizilerek doğrusu yazılır ve gerekli açıklama yapılıp kurum müdürünce onaylanır.

·      Diploma ve diploma defterinde yapılan bütün değişiklikler millî eğitim müdürlüğüne bildirilir.

·      Mahkeme kararı ile yapılan değişiklikler belge ve defterlere işlenmez. Gerektiğinde mahkeme kararı belgelerle birlikte gösterilir.

·      Defterler ve dosyalar koruma altında bulundurulur. İlgililer, denetleme yetkisi olanlar ile sayım komisyonlarından başkasına gösterilmez.

·      Tutulan defterler, il millî eğitim müdürlüğünden izin alınmadıkça değiştirilemez, değiştirilen eski defterler ile cetveller ve dosyalar arşivde, Arşiv Hizmetleri Yönetmeliğine göre saklanır. (MTEY:133)

Her öğrenci için bir “Öğrenci Gelişim Dosyası” tutulur ve (TD.2231) yıl içinde tesbit edilen gözlem sonuçları öğrenci dosyalarına her yıl işlenir.