PARASIZ YATILI VE BURSLU ÖĞRENCİLERLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER

Parasız yatılı ve burslu öğrencilerle ilgili iş ve işlemler “Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı İlköğretim Ve Orta Öğretim Kurumlarında Burs, Parasız Yatılılık Ve Sosyal Yardımlar Yönetmeliği” esaslarına göre yürütülür . Buna göre

Parasız Yatılı veya Burslu Öğrenciliğe Kabul: Parasız yatılılığa veya bursluluğa hak kazanan öğrencilerin kayıtlarında aşağıdaki belgeler istenir:

a)  Yatılı okumasına engel olacak bir hastalığı bulunmadığına dair resmî sağlık kuruluşlarından alınacak rapor,

b)   Öğrenim durumunu gösterir belge veya onaylı örneği,

c)    Nüfus cüzdanının onaylı örneği,

d)   Ailenin maddî durumunu gösterir beyanname (Ek:l),

e)    Sınava girdiği öğretim yılında ve daha önceki yıllarda "tasdikname ile uzaklaştırma" veya daha ağır bir ceza almadığını gösterir belge,

f)     İki adet fotoğraf (burslu öğrencilerden istenmez),

g)    Devlet parasız yatılılık ve bursluluk sınavını kazandığına dair sınav sonuç belgesi,

h)    Okuduğu sınıfta bir yıllık olup sınıfını geçtiğini gösterir belge.

Ancak, ilköğretime yeni başlayacaklardan (b), (e), (g) ve (h), ilköğretim okuluna devam etmekte olanlardan (e), 9 uncu ve 10 uncu maddelere göre sınavsız olarak parasız yatılılığa alınacaklar ile 2828 sayılı Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu Kanunu kapsamına giren ve bu kontenjandan sınavı kazanan öğrencilerden (d) bendindeki belgeler istenmez (YM:19).

Özel kontenjan ayrılan öğrencilerden ayrıca;

·     Durumları 2828 sayılı Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu Kanunu hükümlerine uyanlardan, mahkeme ilâmı veya hâlen korunmakta oldukları kuruluşların bağlı olduğu il sosyal hizmetler veya yetiştirme yurdu müdürlüklerinden alınmış koruma altında bulunduklarını gösterir belge,

·     Öğrencinin ailesinin oturduğu yerde ilköğretim hakkından yararlanamayanlardan, o yerde ilköğretim okulu bulunmadığına dair il veya ilçe millî eğitim müdürlüklerinden alınmış belge,

·      Öğretmen çocuklarından durumlarını gösterir kurumundan alınmış belge

istenir. (YM:20).

Sınavsız olarak parasız yatılı alınacak öğrencilerden ayrıca;

·     Durumları, 5434 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanununun 65 inci maddesinin (d) bendine uyan kişilerin çocuklarından;

-    Babasının harp, terör malûlü veya şehit olduğunu gösterir belge (Ek:2),

-    Aile nüfus kayıt örneği,

·     Durumları 2330 sayılı Nakdî Tazminat ve Aylık Bağlanması Hakkında Kanun, 2453 sayılı Yurt Dışında Görevli Personele Naktî Tazminat Verilmesi ve Aylık Bağlanması Hakkında Kanun ile 2566 sayılı Bazı Kamu Görevlilerine Nakdî Tazminat Verilmesi ve Aylık Bağlanması Hakkında Kanun hükümlerine uyan kişilerin çocuklarından;

-   Sözü edilen kanunlardan yararlandıklarını gösteren resmî makamlardan alınacak belge,

-   Aile nüfus kayıt örneği,

·      Doğal âfet, savaş ve olağanüstü hâller sebebiyle korunmaya muhtaç olanlardan;

-   Kaymakamlık ve valiliklerden alınacak durumlarını gösterir belge,

-   Aile nüfus kayıt örneği,

·      Görev yaptıkları yerleşim birimlerinde çocuklarının devam etmekte olduğu düzey ve türde okul bulunmayan öğretmen çocuklarından;

-   Görevli olduğu il veya ilçe millî eğitim müdürlüğünden alınan görev yaptıkları yerde çocuğunu okutacak düzey ve türde okul bulunmadığını gösterir belge,

-   Nüfus cüzdanının onaylı örneği

istenir. (YM:21).

Parasız Yatılı Öğrencilikten Burslu Öğrenciliğe Burslu Öğrencilikten Parasız Yatılı Öğrenciliğe Geçişler :

·      Kontenjan bulunması hâlinde okulların teklifi ve Bakanlığın onayı ile öğrenim süresi boyunca bir defaya mahsus olmak üzere; özre dayanmayan geçişlerde en az bir ders yılı parasız yatılı öğrenim gören öğrenciler burslu, burslu öğrenim gören öğrenciler parasız yatılı öğrenciliğe geçirilebilir.

·      Parasız yatılılıktan bursluluğa, bursluluktan parasız yatılılığa geçişler için başvurular, velisi tarafından öğrencinin parasız yatılı veya burslu olarak eğitim-öğretim gördüğü okul müdürlüğüne, ders yılının bitiminden yeni ders yılının başlamasına 15 gün kalıncaya kadar yapılır.

·      Sağlık sorunu, korunmaya muhtaç duruma düşme, ana, babanın ayrılması veya bunlardan birisinin ölümü sonucu aile bütünlüğünün bozulması gibi nedenlerle geçişler için başvurularda süre kaydı aranmaz.

·      Özre dayalı geçişlerde, özrüne dair belge ile birlikte velisi tarafından öğrencinin eğitim-öğretim gördüğü okul müdürlüğüne müracaat edilir.

·      Parasız yatılılıktan bursluluğa, bursluluktan parasız yatılılığa geçişler için yapılan başvurular, başvuru süresi sonunda okul müdürlüklerince incelenerek valilik kanalıyla ilgili dairelere gönderilir.

·      Geçişler için yapılan başvurular, Bakanlığın ilgili dairelerince değerlendirilerek uygun görülenler valilik ve dairelerine bildirilir. (YM:24).

Parasız Yatılı ve Burslu Öğrenciliğin Sona Ermesi: İlköğretim okullarında burslu ve orta öğretim kurumlarında parasız yatılı veya burslu okuyan öğrencilerin parasız yatılılığı veya bursluluğu orta öğrenimlerini tamamlayıncaya kadar devam eder.

Ancak;

·      Yatılı ilköğretim bölge okullarına, pansiyonlu ilköğretim okullarına ve özel eğitim ilköğretim okullarına alınan parasız yatılı öğrenciler dışında; ilköğretim ve orta öğretim kurumlarının her birinde bir defadan fazla sınıfta kalan, orta öğretim kurumlarının son sınıfında beklemeli duruma düşen,

·      Taksirli suçlar ile kabahat nevinden olanlar dışında, cezası ertelenmiş olsa bile bir suçtan dolayı mahkûm olan,

·      Örgün eğitim dışına çıkarılma cezası almış olan,

·      Bakanlıkça kabul edilebilir bir özre dayanmaksızın kendiliğinden öğrenimini terk ederek okuldan ayrılan,

·      Parasız yatılı veya burslu okumaktan isteğiyle vazgeçen,

·      Bursluluk veya Devlet parasız yatılılığı kazanıp Bakanlıkça belirtilen süre içerisinde burs veya parasız yatılılık kaydını yaptırmayan

öğrencilerin bursluluk veya parasız yatılılığı sona erer. (YM:25).

Parasız yatılı veya burslu okuma hakları sona eren orta öğretim öğrencilerine okuldan ayrılmak istemeleri hâlinde, velilerinin yazılı başvuruları üzerine tasdiknameleri verilir. (YM:26).

Parasız yatılılığı veya bursluluğu sona eren öğrencilerin durumları en geç bir ay içerisinde Bakanlığa bildirilir. (YM:27).

İlköğretim ve orta öğretimde, bir defaya mahsus olmak üzere sınıf tekrar eden öğrencilerin parasız yatılılık veya bursluluk hakları devam eder. (YM:28).

Parasız yatılı veya burslu okuma hakkını kaybeden öğrencilerden tekrar pa­rasız yatılı veya burslu okumak isteyenler bu Yönetmelikte belirtilen parasız yatılılık veya bursluluk için başvuru ve yararlanma şartlarını taşımaları kaydıyla, parasız yatılılık veya burslu­luk sınavına katılabilirler. Sınavları kazanmaları halinde bundan sonraki öğrenimlerine parasız yatılı veya burslu olarak devam ederler. (YM:29).

Parasız Yatılı veya Burslu Öğrencilerin Bir Okuldan Başka Bir Okula Nakli:

Parasız yatılı veya burslu öğrencilerin nakilleri, kontenjan durumuna ve aşa­ğıdaki öncelik sırasına göre Bakanlıkça yapılır.

·      Öğrencinin sağlık durumu (Sağlık durumuna göre okul değiştirme isteklerinde, öğrencinin tam teşekküllü devlet hastahanesinden nakletmek istediği yerde öğrenimine devam etmesinin sağlık yönünden lüzumlu olduğunu belirtir sağlık kurulu raporu alınmalıdır. Burslu öğrencilerden sağlık kurulu raporu istenmez).

·      Tasdikname ile uzaklaştırma cezası alınması,

·      Öğrenci velisinin, öğrenci okula kayıt olduktan sonra gerçekleşen görev veya iş yeri değişikliği (Öğrenci velisinin görev veya iş yeri değişikliğini resmî makamlardan alacağı belge ile belgelendirmelidir)

·      Velinin, öğrencinin naklini istediği okulun bulunduğu il veya çevre illerde sürekli ola­rak oturması (Öğrenci velisinin, öğrenciyi naklettirmek istediği okulun bulunduğu il veya çevresinde sürekli olarak oturduğunu resmî makamlardan alacağı belge ile belgelendirmesi),

zorunludur. (YM:30).

·      Yukarıda belirtilen özürler nedeniyle nakil başvuruları, gerekli belgelerle birlikte öğrenim görülen okul müdürlüğüne ders kesiminden itibaren yeni ders yılının başlamasına kadar yapılır.

·      Parasız yatılı öğrencilerin farklı türdeki okullar arası nakillerinde ayrıca ilgili mevzuat hükümlerine uyulur. Ancak, Bakanlığa bağlı herhangi bir okulda parasız yatılı öğrenci iken Bakanlığa bağlı başka bir okulun özel giriş sınavını kazanarak kaydını yaptıran öğrencilerin parasız yatılı olarak nakilleri sağlanır.

·      Okul müdürlükleri; nakil için başvuru süresi sonunda burslu ve parasız yatılı öğrenci listelerini, görüşleriyle birlikte valilik kanalıyla Bakanlığın ilgili dairelerine gönderirler.

·      Parasız yatılı öğrencilerin nakilleri ders yılı içinde yapılmaz.

·      Sağlık durumu, korunmaya muhtaç duruma düşme, ana babanın ayrılması veya bunlardan birinin ölümü sonucu aile bütünlüğünün bozulması nedeniyle yapılacak nakiller ile burslu öğrencilerin nakilleri öğretim yılı içinde yapılabilir. (YM:31).

Parasız yatılı öğrencilere bütçe imkânlarına göre aşağıda belirtilen sosyal yardımlar yapılır.

-    Pijama                   İki yılda bir verilir

·     Kız öğrencilere bunlara denk eşya verilir.

·     İlköğretim okulu 1-8 inci sınıflardaki kız ve erkek öğrenciler için verilecek eşya Millî Eğitim ve Maliye bakanlıklarınca ayrıca belirlenir.

·     Öğrencilere, öğretim programlarının gerektirdiği kitaplar okul yönetimlerince ücretsiz olarak sağlanır.

·     İlköğretim öğrencilerine 100, orta öğretim öğrencilerine 125 gösterge rakamlarının, memur aylıklarına uygulanan katsayı ile çarpımı sonucu bulunacak miktarlarda; yabancı uyruklu soydaş öğrencilere ise bu miktarların 2,5 (iki buçuk) katı harçlık olarak öğrenimi süresince yaz tatiline rastlayan aylar da dahil olmak üzere her ay ödenir.

·      Öğrencilere, diğer eğitim-öğretim araçlarının karşılanması amacıyla her öğretim yılı başında bir defaya mahsus (c) bendinde belirtilen bir aylık harçlık tutarında ayrıca ödeme yapılır. (YM:32).

İlköğretim ve orta öğretim kurumlarındaki öğrencilere verilecek burs miktarı, her yıl Maliye Bakanlığı ve Millî Eğitim Bakanlığınca belirlenecek gösterge rakamının memur aylıklarına uygulanan katsayı ile çarpımı sonucu tespit edilir.Bu öğrencilerin bursları, bursluluk sınavında kazanarak okula kayıt yaptırdıkları tarihi izleyen ekim ayı başından itibaren okullarınca ödenir. Ödemeye tatil aylarında da devam edilir. (YM:33).

Son sınıf öğrencilerinden okulu bitirenlerin bursları, ders yılının sona erdiği tarihi takip eden aybaşında kesilir. Ancak, ilköğretim okulunu bitiren öğrencilerin bursları, orta öğretim kurumlarına devam etmeleri hâlinde kesilmez. İlköğretim okullarından burslu olarak mezun olan öğrenciler, orta öğretim kurumlarına kayıt yaptırırken, ilköğretimde burslu olduğuna dair belgeyi ibraz ederek bursluluk kaydını da yaptırır.Bu öğrencilerin bursları, yeni kayıt yaptırdıkları okul müdürlüğünce mezun oldukları tarihi takip eden aybaşından itibaren ödenir. Çeşitli sebeplerle Bakanlığa bağlı resmî ilköğretim ve orta öğretim kurumlarından ayrılan, parasız yatılılığa geçen, özel okul veya diğer bakanlıklara bağlı okullara geçen öğrencilerin bursları, ayrıldıkları tarihi takip eden aybaşından itibaren kesilir. Bursluluğu sona erenlerin listeleri Bakanlığın ilgili dairesine en geç bir ay içinde gönderilir (YM:34).

Resmî kurumlar; Bakanlığa bağlı resmî ilköğretim ve/veya orta öğretim kurumlarında burs verecekleri öğrenci listelerini, her yıl eylül ayı içinde Bakanlığa gönderirler (YM:35).

Tatil aylarında parasız yatılı öğrencilerden kalacak yeri olmayanların okullarda veya belli yerlerde toplamak suretiyle barındırılmalarına ve sosyal yardımlardan faydalandı­rılmalarına devam olunur. Okulda kalacak öğrenci sayısı 50'den az olduğu takdirde okul mü­dürlüklerince ders kesiminden en az bir ay önce bu öğrencilerin listeleri Bakanlığa gönderilir. bunların kalacağı okullar Bakanlıkça tespit edilir. Bu öğrencilerin yaz tatilleri, ilgili eğitim dairelerince düzenlenecek programlara göre değerlendirilir. (YM:36).

Parasız yatılı veya burslu öğrencilerin muayene ve tedavi giderleri Bakanlıkça karşılanır. Bu öğrencilerin tedavileri devam ettiği sürece, raporlarını en geç bir hafta içinde okul yönetimlerine vermeleri şartıyla yatılılık veya burslulukları devam eder. Burslu öğrencilerin aylık bursları tam olarak ödenir. (YM:37).

Mezun olan yatılı öğrenciler ile burslu öğrencilerin listeleri, ders yılının sona erdiği tarihi izleyen ay sonunda Bakanlığın ilgili dairelerine gönderilir. (YM:38).

Parasız yatılılık veya bursluluk sınavını kazanan öğrencilerin, ailenin maddî durumunu gösterir beyanname ve ekleri ile diğer belgeleri, öğrenim gördükleri okul müdürlüğünce gerekli görüldüğü takdirde araştırılır. Bu araştırma sonucuna göre velinin ailenin maddî durumunu gösterir beyannamede (Ek:l) belirttiği fert başına düşen yıllık gelir miktarı, içinde bulunulan malî yılda belirtilen limitten fazla ise yanlış beyanda bulunan öğrenci velisi hakkında yasal işlem yapılmak üzere durum ilgili makamlara bildirilir. Bu işlem sonucunda velinin yanlış beyanda bulunduğunun tespiti durumunda öğrencinin parasız yatılılık veya bursluluk hakkı iptal edilir. (YM:39).