PANSİYON İŞLERİ :

Pansiyonun bağlı bulunduğu okul müdürü, kanun, tüzük, yönetmelik ve emirler çerçevesinde pansiyonun yönetim, eğitim ve diğer hizmetlerini yürütmekten sorumludur. Bu hizmetleri yürütmek üzere bir müdür yardımcısı görevlendirir. (Mad:8).

Müdür yardımcısı pansiyonla ilgili hizmetlerin yürütülmesinden müdüre karşı sorumludur. Pansiyonla ilgili müdür yardımcısının başlıca görevleri şunlardır:

.     Yatılı öğrencilerin disiplin, düzen ve temizliğini sağlamak,

.     Evci çıkacak yatılı öğrencilerin işlemlerini yapmak,

.     Etüdlerin, zamanında ve verimli olarak yürütülmesini sağlamak,

.     Yatılı öğrencilerin ziyaretçi kabul etme saatlerini ve yerlerini düzenlemek,

.     Banyo, çamaşırhane, bulaşıkhane, yatakhane, tuvalet ve lavaboların temiz ve tertipli tutulmasını sağlamak,

.     Ambardan, tabelâya göre günlük erzak çıkarılmasını ve pişirilmesini kontrol etmek,

.     Günlük tabelâyı (varsa diyet uzmanı ile) hazırlatmak,

.     Belleticilerin nöbet çizelgelerini hazırlatmak ve çalışmalarını denetlemek,

.     Pansiyonlarla ilgili diğer görevleri yapmak. (Mad:9)

Belleticiler okulun öğretmenleri veya ilköğretim ve orta öğretim kurumlarında öğretmenlik yapanlar arasından, okul müdürünün teklifi ve millî eğitim müdürünün uygun görmesi halinde valilik onayı ile görevlendirilir. Belleticiler haftada en az iki gün nöbet tutmakla yükümlüdürler. Nöbet 24 saat sürer. Nöbetçi belleticiler gece pansiyonda yatarlar, diğer belleticilerde isterlerse pansiyonda kalabilirler. Belleticilerin nöbetçi olduğu günlerdeki başlıca görevleri şunlardır.

.     Pansiyonlarda kalan öğrencilerin ders saatleri dışında eğitimleri ile ilgilenmek,

.     Öğrencilerin çalışma zaman ve yerlerinde, etüdlerde sessizce ders çalışmalarını sağlamak ve gerektiğinde onların çalışma sırasında derslerde karşılaştıkları güçlüklerin çözümüne yardımcı olmak,

.     Öğrencilerin günlük vakit çizelgelerini uygulamak ve gece bekçilerini kontrol ederek gereken direktifleri vermek,

.     Yemekhane ve yatakhanelerde öğrencilerin başında bulunarak vaktinde yatıp kalkmalarını, düzenli bir şekilde yemek yemelerini sağlamak,

.     Çamaşır yıkama ve banyo işlerinin zamanında ve düzenli olarak yapılmasını sağlamak,

.     Etüd aralarında öğrencileri gözetimi altında bulundurmak,

.     Etüdlerde yoklama yapmak, yoklama pusulalarını ilgili müdür yardımcısına vermek,

.     Hastalanan öğrencilerin durumunu nöbetçi öğretmen ve idarecilere bildirmek,

.     Pansiyonla ilgili hizmetlerin okul idaresince tespit olunan iç yönerge hükümlerine göre yürütülmesini sağlamak,

.     Pansiyona gelen ve gidenlerin kim olduklarını öğrenip, durumları ile ilgilenmek,

.     Pansiyon eşyasının meydanda kalmamasına dikkat etmek, ilgililerin haberi olmadan eşyanın okul dışına çıkarılmasını önlemek,

.     Pansiyon nöbet defterine nöbeti ile ilgili hususları yazmak,

.     Gündelik yiyeceklerin tartılarak ambardan tabelâya göre çıkarılmasında, dışarıdan gelen yiyeceklerin muayenesinde hazır bulunmak,

.     Önemli disiplin olaylarında durumu okul idaresine zamanında duyurmak ve verilen diğer görevleri yapmak. (Mad:10)

Sayman mutemedi, pansiyonla ilgili işlerin yürütülmesinden müdür yardımcısına, üzerindeki hesaplar bakımından da bağlı bulunduğu saymana karşı sorumludur. Sayman mutemedinin başlıca görevleri şunlardır:

.     Satın alınacak veya satılacak eşya ve gereçlerin eksiltme ve artırma şartlarını ve sözleşme projelerini hazırlamak,

.     Paralı yatılı öğrencilerin taksitlerini ve ücretle yemek yiyenlerin paralarını zamanında alarak saymanlığa yatırmak,

.     Mutemet sıfatıyla kendisine verilen görevleri, maaş ve hesap işleri ile ilgili işlemleri günü gününe yapmak,

.     Ödenekleri kanunlar ve yönetmeliklere uygun olarak müdürün vereceği emirlere göre harcamak ve yönetmeliklere uygun olarak hazırlamak ve ayrıca bununla ilgili belgeleri "Ayniyat Talimatnamesi"nin gerektirdiği faturaların örneklerini satın alma ve satma kararlarını dosya halinde saklamak,

.     Ödenek, maaş vb. ile senet defterlerini tutmak; her ay sonunda ödeme ve gider ger­çekleştirme çizelgelerini hazırlamak,

.     Günlük pansiyon tabelâsını düzenlemek (Mad:11)

Ambar memuru pansiyonla ilgili işlerin yürütülmesinden müdür yardımcısına karşı sorumludur. Ambar memurunun başlıca görevleri şunlardır:

.     Satın alınan eşya, araç-gereç, makine ve erzakın tesliminde hazır bulunmak, muayene edilerek kabullerine karar verilen erzak, araç-gereç, eşya ve makineyi ambar veya depoda özenle korumak; tutmak, gerekli olan yerlere usulüne göre vermek,

.     Demirbaş eşya esas defteriyle kullanılmaya yarayan erzak, eşya, araç-gereç ve makineye ait ambar ve depo esas defterlerini ve yatılı öğrenci eşya ve gerecini dağıtma defterini tutmak,

.     "Ayniyat Talimatnamesi" hükümlerine göre demirbaş eşya hakkında gereken işlemleri tamamlamak,

.     Sayman mutemedi tarafından düzenlenen tabelaya göre erzakı nöbetçi öğretmenin yanında çıkarmak ve tabelâyı imza ettirmek,

.     Depo çıkış pusulalarını düzenlemek ve müdüre imzalattırarak malzemeyi vaktinde ilgililere vermek, okula gelen yiyecek ve gerecin muayenesi ve teslimi için "Ayniyat Talimatnamesi" gereğince yapılması gereken işleri izleyip sonuçlandırmak; bu iş ve işlemlerle ilgili belgeleri saklamak,

.     Ambar ve depolara giren ve çıkan eşya kayıtlarını, "Ayniyat Talimatnamesi" esaslarına göre zamanında yapmak, malî yıl başında ambar ve depo sayımları sonunda cetvel ve tutanakları düzenlemek (Mad:12).

Aşçı, çalışmalarında diyet uzmanına, diyet uzmanı yoksa müdür yardımcısına karşı sorumludur. Aşçının başlıca görevleri şunlardır:

.     Günlük tüketim maddeleri tabelasına göre, kendisine teslim edilen bütün besin maddelerini (varsa diyet uzmanının gözetim ve denetimi altında) mevcut listeye göre en iyi şekilde pişirip hazırlamak, kalitesini ve görüntüsünü bozmadan dağıtımını sağlamak,

.     Teslim aldığı besin maddelerinin bozulmayacak şekilde saklanması ve eksiksiz olarak hazırlanması, tamamen yerinde sarfını ve ziyan edilmemesini sağlamak,

.     Mutfakta kullanılan bütün bakır kapların ve gereçlerin daima kalaylı ve temiz bulunmasına dikkat etmek, mutfağın genel temizlik ve çalışma disiplinini sağlamak (Mad:13)

Pansiyonların bağlı bulundukları okulların öğretmenleri, memurları ve hizmetlileri ile gündüzlü öğrencileri her gün için tabelâ gereğince kişi başına düşen günlük ücretin % 55'ini ödemek şartıyla pansiyon tabelâsına dahil olarak öğle yemeği yiyebilirler.

.     Bunların yemek paraları her aybaşında peşin alınır. Alınacak ücretler hesaplanırken bir önceki ay tabelâsının günlük ortalaması esas tutulur.

.     Yemek yemeyecekleri günler ile resmî tatil günleri hesaba katılmaz. Bu suretle yemek parası vermiş olanlara yenilmeyen öğünler için paraları geri verilmez veya ertesi aya devir olunmaz. Ancak, okul bir hafta veya daha fazla süreyle tatil edilirse bu günlere isabet eden ve alınan ücret bir sonraki ayın hesabına aktarılır.

.     Bakanlık müfettişleri ve Bakanlıkça görevlendirilenler ile başka okullardan gelen öğretmen ve öğrenci grupları, ücretin tamamını ödemek kaydıyla pansiyonda yemek yiyebilirler (Mad:20).

Eğitim yılı devamınca paralı öğrenci alınabilir.

.     Paralı yatılı öğrencilerden ücretler ilk taksit öğrencinin pansiyona kayıt olduğu gün, ikinci üçüncü ve dördüncü taksitler ise kasım, ocak ve mart aylarının ilk on günü içinde olmak üzere dört taksitte alınır.

.     Taksitini zamanında ödemeyen öğrencinin paralı yatılı öğ­rencilikle ilişiği kesilir.

.     Herhangi bir taksit devresinde pansiyona kabul olunan öğrenci, taksitinin tamamını ödemek zorundadır.

.     Bir taksit devresi içinde pan­siyonla ilişiğini kesen öğrenciye bu devreye ait taksit geri verilmez.

.     Bir pansiyondan diğer bir pansiyona nakleden öğrencinin önceki okulunca alınan taksit miktarı naklolunduğu okul pansiyonu taksitine sayılır. Naklettiği okulun pansiyon ücreti evvelki pansiyon ücretinden fazla ise bu takside ait fark alınır. Eksik ise fark geri verilmez (Mad:22).

657 sayılı Devlet Memurları Kanununa göre mahrumiyet yerlerinde çalışan Devlet memurları, görev yerlerinde çocuğunun devam etmesi gereken orta öğretim kurumu bulunmadığı takdirde, bu okullarda okuma hakkını kazanmış bulunan çocuklarını yatılı okullarda okutmak isterlerse, pansiyon ücret indiriminden faydalanırlar. Bu indirim her yıl Bütçe Kanunu ile tespit olunan pansiyon ücretlerinden en azının çocukların her biri için % 50'si oranındadır. İndirim sonunda çıkan fark Devlet Bütçesinden ödenir. Öğrenim yılı içinde mah­rumiyet bölgesi olmayan yerlerdeki bir göreve atanan veya ölen veyahut emekliye ayrılan memurların çocukları için yapılan indirim ders yılı sonuna, kendi isteği ile ata­nanlar için de atandıkları tarihteki taksit dönemi sonuna kadar devam eder. Bu hükümden yararlananlar yukarıdaki paragraf hükümlerinden yararlanamazlar. Sınıfta kalan çocuklara aynı sınıf için belirtilen indirimler yapılmaz.

Pansiyonun sağlık işleri ile ilgili diğer hususlar şunlardır:

.     Hafif bir hastalık geçiren öğrenciler revire yatırılır.

.     Uzun süre tedavisi gerekenlerle ateşli ve bulaşıcı hastalıklara tutulanlardan paralı yatılı olanlar velilerinin yanına, parasız yatılı olanlar ise hastaneye veya prevantoryuma veyahut sanatoryuma gönderilirler.

.     Pansiyonda kalan okul yöneticileri ile öğretmen, belletici, memur ve hizmetliler hafif hastalıklarında kendi yatak odalarında istirahat edebilirler. Ancak, bunların öğrenciye ayrılan yerlerde yatmamaları, ateşli ve bulaşıcı hastalıklara tutulanların okul dışında tedavi edilmeleri gerekir.

.     Ders yılı sonunda pansiyonun genel sağlık durumu ile ihtiyaçları, ders yılı içinde öğ­renciler arasında çıkan hastalıklarla alınan tedbirleri ve öğrencilerin genel olarak sağlık durum­larıyla alınması gereken tedbirleri bildiren bir rapor düzenlenir. (Mad:30).

Pansiyonlar için bütün defter, çizelge, dosya ve hesapların okulun gündüzlü kısımları ile ilgili kayıtlardan ayrı tutulması gerekir. Hesap, demirbaş hizmetleri ve satın alma işleri ile ilgili olan defter ve çizelgelerden başka şu defterler, çizelgeler ve dosyalar tutulur.

.     Gündelik defteri,

.     Ambar esas defteri,

.     Ambar hesaplarını denetleme defteri,

.     Günlük tabelâ (yiyecek ve yakacak için ayniyat isteme pusulası yerine kullanılır.),

.     "Ayniyat Talimatnamesi", ne göre tutulması gereken liste ve pusulaların, muayene raporları ve çizelgeler, tutanaklar, müsbit kâğıtların asıl ve örnekleri,

.     Öğrenci taksit defteri, öğrenci taksitleri ile ilgili gönderme pusulalarının, örnekleri alındıların dip koçanları,

.     Öğrenci eşya dağıtım defteri,

.     Revir defteri,

.     Eczane defteri,

.     Her gün tabelâya giren öğrenci, memur, öğretmen, belletici ve hizmetlilerin adlarını belirleyen tabelâ mevcudu defteri,

.     Yatılı öğrenci yoklama defteri, (Mad:40).