İŞ GÜNÜ

YAPILACAK İŞ ve İŞLEMLER  (*):

.     Daha önceki yıllarda mezun olamayan ve sınav hakkı bulunan son sınıf öğrencileri ikinci dönemin ilk haftasında sorumluluk sınavına alınır. Bu sınavlar, gerektiğinde cumartesi ve pazar günleri ile çalışma saatleri dışında da yapılır. Sınavlar için ayrılan sürenin yetmemesi durumunda, aynı günde iki veya üç sınav yapılabilir. (SGSY:41)

.     Sınavlar başlamadan önce komisyon üyelerince sınavların esasları tutanakla tespit edilir. Sınavlar, genellikle yazılı olarak yapılır.

-     Ancak Resim, Müzik, Beden Eğitimi dersleri ile uygulamalı nitelikteki diğer derslerin sınavları, dersin özelliğine göre yazılı, sözlü ve uygulamalı olarak veya bunlardan yalnızca biriyle ya da birkaçıyla yapılabilir. Bu derslerin sınavlarının şekli, sınav komisyonunca belirlenir.

-      Yabancı Dil dersinin sınavları, yazılı ve sözlü olarak yapılır. Öğrencinin başarısı, sınavlardan aldığı yazılı ve sözlü puanların aritmetik ortalamasına göre belirlenir.

-      Dersin özelliğine göre hem yazılı hem sözlü yapılan sınavlarda, yazılı sınavlar sözlü sınavlardan önce yapılır. Sözlü sınavlara, yazılı sınavları takip eden ilk iş gününde başlanır. Sınav kâğıtları, sözlü sınavlar sonuçlandıktan sonra açılır.

-      Uygulanacak sınavların şekli, esasları, başlama saati ve sınavda kullanılacak araç-gereç sınav çizelgesi ile birlikte okulda ilân edilir. (SGSY:43)

.      Sınavlardan önce hazırlanan sınav programı 7 iş günü öncesinden okulda ilân edilir. Sınav programında; sınavı yapılacak dersler, görevli öğretmenler, sınav tarihleri ile uyulacak usul ve esaslar yer alır (Sınava alınacak öğrenci bulunmadığı takdirde o derse sınav programında yer verilmez). Sınav programının onaylı bir örneği bilgi için il/ilçe millî eğitim müdürlüğüne gönderilir. Öğretmenlerin sınavlarla ilgili görevleri imza karşılığında duyurulur. (SGSY:44)

.      Sınav komisyonları, okul müdürünün ya da görevlendireceği müdür yardımcısının baş-kanlığında zümre öğretmenler kurulunca belirlenen en az ikişer üyeden oluşturulur (Komisyonlarının oluşturulması için okullarda yeterli sayıda öğretmen bulunmaması durumunda, eğitim bölgesindeki diğer okul öğretmenlerinden de yararlanılır. Bu düzenleme, sınavlardan önce toplanan eğitim bölgesi müdürler kurulunca yapılır ve il/ilçe millî eğitim müdürlüklerince uygulanır. Görevlendirme yapılırken  her dersin sınav komisyonunda o dersi okutan en az bir  öğretmenin bulundurulması esastır. Ancak,  yeterli sayıda ders/branş öğretmeninin bulunmaması durumunda, branşları dikkate alınarak diğer öğretmenlerden de görevlendirme yapılır). (SGSY:45)

.      Okul müdürü, sınavlar için yeterli sayıda öğretmeni sınav süresince görev yapmak üzere gözcü olarak görevlendirir.Gözcüler;

-      Sınavın başlamasından yarım saat önce görev yerinde hazır bulunur.

-      Öğrencileri sınav salonuna yerleştirir, yoklama yapar ve sınav kâğıtlarının dağıtımını sağlar.

-       Sınavın kurallarına uygun olarak yapılmasını sağlar.

-      Sınavın bitiminde, sınav kâğıtlarını eksiksiz olarak teslim alır ve kâğıt sarf tutanağının ilgili sütununu sınava girenlere imzalatır. Sınava katılmayanların isimlerinin karşısına "Girmedi" yazar ve sınav evrakını komisyona teslim eder. (SGSY:46)

.     Komisyonca, yazılı sınavlar için sorularla birlikte bir "cevap anahtarı" ve "puanlama çizelgesi" hazırlanır ve komisyon başkanınca onaylanır. Soru kâğıdında ve cevap anahtarında, her soruya verilen puan ayrıntılı olarak belirtilir. Yazılı sınavlarda, öğrencilerin kimlik bilgilerini kapatacak şekilde hazırlanmış sınav kâğıtları kullanılır. (SGSY:47)

.     Sözlü sınavlarda öğrenciye sınav komisyonunca sorular yazdırılır veya yazılı olarak verilir ve düşünmek için uygun süre tanınır. Cevap verirken öğrencinin sözü kesilmez. Öğrenci soruları cevaplandırırken ikinci öğrenci, verilen soruların cevaplarını hazırlar. Belirlenen sürede öğrenci cevaplarını bitirememiş ise ek süre tanınır. Uygulamalı sınavlarda, komisyonca belirlenen araç-gereç kullanılır. Uygulamanın özelliğine göre yapılan işlerdeki öğrenci ad ve numaraları görünmeyecek şekilde kapatılır ve en geç 24 saat içinde değerlendirmeye başlanır. Bu süre, dersin özelliğine göre uzatılabilir. (SGSY:48)

.     Yazılı sınavlara en geç sabah saat 10.00’da, öğleden sonra saat 14.00’de başlanır. Yazılı sınav süresi, dersin özelliğine göre iki ders saatini geçmeyecek şekilde komisyonca belirlenir.Sözlü ve uygulamalı sınavlara sabah 9.00’da başlanır. Sözlü sınavların, saat 17.00’ye kadar bitirilememesi ve sınava alınacak öğrenci sayısının 10’dan fazla olması hâlinde sınav ertesi güne bırakılabilir. Uygulamalı sınavların süresi, sınav komisyonunca tespit edilir. (SGSY:49)

.      Sınavlar, cevap anahtarına ve puanlama çizelgesine göre değerlendirilir.

-      Yazılı sınavlarda kâğıtlar okunurken yanlışların altı, aslı bozulmayacak şekilde renkli kalemle çizilir.

-      Verilen puanlar, sınav kâğıtlarının üst kısmındaki bölüme, soruların sıra numarası esas alınarak yazılır.

-      Yazılı sınavlar değerlendirilirken sorulara verilen bütün puanlar, birden fazla kâğıt kullanan öğrencilerin her kâğıdına ayrı ayrı işlenir ve bu kâğıtlar komisyon başkanı ve üyelerince imzalanır.

-      Yazılı sınavların değerlendirilmesinde anlaşmazlık olursa üyeler puanlarını ayrı ayrı verir. Bu ayrı puanları gösterir belgelerle gerekçeler bir tutanakla sınav paun çizelgesine eklenir. Ayrı ayrı verilen puanların aritmetik ortalaması alınarak sınav puan çizelgesine yazılır.

-     Sözlü sınavlarda komisyon üyeleri ayrı ayrı puan verir. Bu puanların aritmetik orta-laması alınarak sözlü puanı tespit edilir. Okul müdürü, puanlar arasında önemli farklar görürse sınavı durdurup olayı gerekçesiyle birlikte millî eğitim müdürlüğüne bildirir. Yeni üye ilâvesi ile kuracağı bir komisyonla sınavın devamını sağlar.

-      Uygulamalı sınavlarda değerlendirme, komisyonca belirlenen ve okul müdürlü-ğünce onaylanan esaslar doğrultusunda yapılır.

-      Değerlendirme ile ilgili işlemler bittikten sonra alınan puanlar ve notlar not çizelgesine yazılır.

-       Aynı dersten birden fazla sınav türü uygulanması hâlinde, puanların aritmetik ortalaması alınıp puana ve nota çevrilir.

-      Özürsüz olarak bu sınavlardan herhangi birine girmeyenlerin girdiği sınavdan aldığı puan ikiye bölünerek sınav puanı belirlenir.

-      Cevap anahtarı, puanlama çizelgeleri ve sorular, sınav kâğıtları ile birlikte iki yıl saklanır. Sınav kâğıtları ve uygulama sonuçları, okulu denetlemeye yetkili olmayan kimselere gösterilmez ve verilmez. (SGSY:51)

.     Sınavlarda bir dersten en az "Geçer" not alan öğrenci, o dersten başarılı sayılır. Orta-lama yükseltme ve sorumluluk sınavlarına girilmeyen derslerin yıl sonu puanlarında değişiklik yapılmaz.Öğrencilerin derslerden başarılı olma, sınıf geçme ve alan/dala yönelme hakları sınavlardan önceki hâliyle saklı tutulur. Ancak sınavda aldıkları puanlara göre yıl sonu puanları ile yıl sonu başarı puanları yeniden tespit edilir. (SGSY:53)

.     Sınav sonuçları, sınavların bitimini takip eden iş gününde, onaylı çizelgelerle okulda herkesin görebileceği yerlerde ilân edilir. (SGSY:54)

.      Sınavların başlangıcının beş gün öncesinden bitimine kadar öğrenci nakli yapılmaz. Ancak okuldan tasdikname ile uzaklaştırma cezası alan, doğrudan sınıf geçen ve sınavlara girmek istemeyen öğrencilerin nakilleri bu süreler içinde de yapılır. (SGSY:55)

.     Ortalama yükseltme ve sorumluluk sınavlarına girilmemesi durumunda not çizelgesinde sınava girilmediği belirtilir. Bu sınavlar sırasında;

-      Kendisinin veya yakınlarının tedaviyi gerektiren hastalığı,

-      Bilim, tiyatro, spor, müzik, folklor gibi ulusal ve uluslar arası etkinliklere katılma,

-      Kaza, ölüm, doğal afet, yangın, göz altına alınma veya tutuklanma gibi nedenlerle sınava giremeyenler, resmî-özel kurum veya kuruluşlardan alacakları rapor ya da belgeyi sınavın yapıldığı günü izleyen 5 iş günü içinde vermeleri durumunda okul müdürlüğünce belirlenecek tarihlerde sınava alınır. Ancak bu süre, özrün durumuna göre okul müdürünce uzatılabilir.

Bu durumdaki öğrencilerin sınavları, ortalama yükseltme ve sorumluluk sınavları esas-larına göre yapılır. (SGSY:56)

.     Teşekkür, Takdirname ve Onur Belgesi alan öğrencilerin durumları dosyalarına işlenir.

.     Eğitim bölgesi müdürleri kurulu toplanarak;

-      Okulların öğretmen ihtiyaçlarının giderilmesi,

-       Eğitim bölgesindeki okulların uygun olan eğitim ortamlarından ortaklaşa yarar-lanılması ve bazı sınıfların bu okullarda öğretim yapması,

-      Ölçme ve değerlendirmelerin tekniğine ve mevzuatına uygun olarak yapılması

gibi konuları görüşerek karara bağlar (Bu kararlar, il/ilçe millî eğitim müdürlüklerince zamanında uygulamaya konulur). (SGSY:14)

.      Ders yılı içinde öğretmensizlik, doğal afet, salgın hastalık, olağanüstü hâl ve benzeri sebeplerle bir dönem notu eksik olan ya da hiç dönem notu bulunmayan dersler için ders yılının ikinci döneminde veya ders kesiminde yetiştirme programları uygulanır.

-      Programlarda görev alacak öğretmenler, il/ilçe millî eğitim müdürlüklerince görevlendirilir. Diğer kurumlardan görevlendirilen öğretmenler hakkında ayrıca kurumlarına da bilgi verilir.

-    Programda işlenecek konular ve programın süresi, bir dönemdeki ders saati toplamından az olmamak üzere okul müdürü ile programı uygulayacak öğret-men/öğretmenler tarafından belirlenir.

-      Programda öngörülen konuların tamamlatılması esastır.

-      Dersin haftalık ders saati sayısı dikkate alınarak öğrencilere yeterli sayıda yazılı ve sözlü puanı verilir.

-      Dönem ve yıl sonu puanı ve notu bu puanlara göre belirlenir.

-      Yetiştirme programlarının uygulanabilmesi için okul müdürlükleri ile il/ilçe millî eğitim müdürlüklerince gerekli önlemler alınır. (SGSY: 37).

.     Zümre başkanları, bölüm şefleri ve okul rehber öğretmenlerinin temsilcisinden oluşan okul zümre başkanları kurulu ikinci yarıyıl toplantısı yapılır. Bu toplantıya, okul aile birliği ve okul öğrenci kurulunca seçilen ikişer temsilci de gözlemci olarak katılır.  Kararlar oy çokluğu ile alınır ve öğretmenlere duyurulur. Okul zümre başkanları kurulu;

-      Okuldaki eğitim ve öğretimin plânlanmasına, zümre ve branşlar arası bilgi akışı ve paylaşımı ile öğrenci başarısının arttırılmasına,

-      Ders programları arasında ortak hedeflere ulaşılması amacıyla iş birliği yapılma-sına,

-      Okul bölgesinde bulunan kurulların, eğitimin kalitesini yükseltmeye yönelik görüş ve önerilerini değerlendirerek gerekli önlemlerin alınmasına,

-     Öğretmenlerin yetişmede ihtiyaç duydukları alanlar ile zümreler ve branşlar için donatım önceliklerinin belirlenmesine,

-      Öğrenme güçlüğü çeken öğrencilerle öğrenme güçlüğü çekilen konuların ilgili zümre öğretmenleri ile iş birliği yaparak belirlenmesine ve gerekli önlemlerin alınmasına,

-      Standart başarı testlerinin uygulanmasıyla öğrencilerin genel başarı seviyelerinin belirlenmesine ve öğretim hizmetlerini değerlendirerek öğretimin kalitesinin yükseltilmesine

ilişkin olarak okul yönetimine ve ilgili kurullara görüş ve önerilerde bulunur. (EBEKY:14)

.     İkinci dönem zümre öğretmenleri kurulu toplantıları yapılır.

.     Onur Kurulları toplanarak:.

-     Birinci dönemin genel bir değerlendirilmesini yapar.

-     Okulun disiplin ve düzeni ile ilgili olarak okul müdürünce veya genel kurul üyelerince getirilen konuları görüşür.

-     Onur Belgesi verilmesi istenen öğrencilerle ilgili olarak okul öğrenci ödül ve disiplin kuruluna öneride bulunur.

-      Aldığı kararları öğrenci ödül ve disiplin kuruluna bildirmek üzere okul müdürüne sunar.

-      Öğrencilerin boş zamanlarını değerlendirmek ve disiplini bozucu davranışları önlemek amacıyla programlar hazırlayarak öğrenci ödül ve disiplin kuruluna bildirmek üzere okul müdürüne sunar.

-      Öğrencilerin sorumluluk yüklenmelerine, dürüst, güvenilir, saygılı ve başarılı olmalarına katkıda bulunmak; sağlığa zararlı alışkanlıklar edinmelerini ve uygun olmayan yerlere gitmelerini önlemek için anne-baba, öğretmen, yönetici ve öğrenci kulübü başkanlarıyla iş birliği yapar. (OKÖDY:32)

.     Disiplin kurulu toplantısı yapılır. Bu toplantıya okulun rehberlik ve psikolojik danışma servisi rehber öğretmeni, onur kurulu başkanı ile varsa okul doktoru da katılır. Ancak, oy kullanamazlar. Toplantıda:

-       Birinci dönemin genel bir değerlendirmesini yaparak, disiplin yönünden, okulun genel durumunu gözden geçirir ve alınması gereken tedbirler hakkında kişisel olmayan kararlar alarak okul yönetimine tekliflerde bulunur.

-      Okulda düzen ve disiplinin sağlanmasıyla ilgili görüşmeler yapılarak kararlar alır.

-      Disipline aykırı davranışların nedenlerini inceler ve bunları ortadan kaldırma yollarını arar.

-       Disiplin kurallarına uymayan öğrencilerin psiko-sosyal durumu ile yetiştiği çevre ve ailesi hakkında bilgi toplar; eğilimlerini, alışkanlıklarını inceler; bu amaçla okul rehberlik ve psikolojik danışma servisinden, sınıf rehber öğretmeni ile öğrenciyi tanıyan diğer kişilerden yararlanılır.

-      Okulda disiplinsizliği hoş görmeyen bir öğrenci kamuoyu oluşturularak disipline aykırı davranışta bulunan ve bulunabilecek olan öğrencileri kendi vicdanlarının ve öğrenci kamuoyunun kontrolünde tutma yollarını ve imkânlarını araştırır.

-      Disiplin konusunda incelemeler yapar; gerektiğinde okul yönetimine görüş bildirir ve tekliflerde bulunur. (OKÖDY:38)

.      İkinci dönem öğretmenler kurulu toplantısı yapılır. Bu toplantıda:

-      Öğrenci başarı durumu ayrıntılı bir şekilde değerlendirilir.

-      Sınıf Geçme ve Sınav Yönetmeliği’nin (29-40) maddeleri üzerinde gerekli açıklamalar yapılır.

-      Okulun disiplin durumu, sosyal etkinlik çalışmaları, rehberlik çalışmaları ve okulun diğer işleyişi ile ilgili çalışmalar hakkında görüşmeler yapılır.

-      Sınıflar, şubeler ve dersler  arasındaki farklılıklar tespit edilerek nedenleri üzerinde durulur. (Bu değerlendirme yapılırken öğretmenler ya da idare tarafından bulunan sayısal değerlerin okunması ile yetinilmeyip, okulun genel başarı ve başarısızlığı ile sınıf, ders  ve şubelere göre farklılıkların nedenleri üzerinde durularak, çözüm önerileri somut ve uygulanabilir kararlara dönüştürülür.)

.     Okul öğrenci meclisinin toplanması sağlanır (DEOMY:32).

.     Okul öğrenci meclisi komisyonları toplantıları yapılır (DEOMY:39).

.     Okul müdürünün başkanlığında ve müdürün bulunmadığı hallerde ise müdürün görev-lendirileceği bir yetkili başkanlığında, ikinci yarıyılın ilk haftasında, “Spor Genel Kurulu” toplantısı yapılır (OSKY:9)    

.      Spor kolu yönetim kurulu toplantısı yapılır (OSKY:13).

.      Ders yılı içinde en az ayda bir okul aile birliği yönetim kurulu toplantısı yapılır (Toplan-tılar, gerektiğinde okulun açık olmadığı zamanlarda da yapılabilir) (OABY:13).

İlköğretim Okullarında Ayrıca:

.      Sınıf seviyesine göre yetersizlikleri görülen öğrenciler için ikinci yarıyılın ilk ayı içinde sınıf veya branş öğretmenleri, okul rehber öğretmeni, okul yönetimi ve öğrenci velilerince öğrencinin, okulun ve çevrenin durumuna göre alınacak tedbirler kararlaştırılır. Kararlaştırılan önlemler tutanakla tespit edilir ve uygulama sonuçları rapora bağlanır. (İKY:47)

.     Şube öğretmenler kurulu toplantısı yapılır (İKY:96)

 (*)  Bu iş takvimi, bir örnek olarak verilmiştir ve hiçbir zaman bağlayıcı değildir.

 KISALTMALAR:

DEOMY   : Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi

OKÖDY   : Ortaöğretim Kurumları Ödül ve Disiplin Yönetmeliği

EBEKY    : Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi

OABY      : Okul Aile Birliği Yönetmeliği

OKY        : Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği

OSKY      : Okul Spor Kolları Yönetmeliği

SGSY      : Ortaöğretim Kurumları Sınıf Geçme ve Sınav Yönetmeliği

TD           : Tebliğler Dergisi