OKUL AÇILMADAN ÖNCE YAPILACAK İŞ VE İŞLEMLER

§          Ders kesiminden itibaren yeni ders yılının başlamasına kadar geçen süre içinde öğrencilerin alan seçimi yapılır (Zorunlu hallerde bu tarihten sonra da alan seçimi yaptırılabilir. Alanını seçen öğrenciler, alana geçiş şartlarını taşımaları kaydıyla ders yılı başından itibaren bir ay içinde alanını değiştirebilir.) (SGSY:10).

§          Ders kesiminden itibaren yeni ders yılının ilk bir ayı içinde,10 uncu sınıftan 11nci sınıfa geçen öğrencilerin alan değiştirme istekleri, ders not şartı aranmaksızın, yerine getirilir (SGSY:10).

§          Okulda alan açılamaması veya bir alana yönelen öğrenci sayısının 8 den az olması durumunda il/ilçe millî eğitim müdürlüğünce önlem alınarak kayıtları okullarında kalmak kaydıyla öğrencilerin alan açılan okullarda öğrenim görmeleri sağlanır. Bu uygulamanın mümkün olmaması durumunda ise sayıya bakılmaksızın istenilen alan açılır veya öğrenciler istedikleri alanlardan birine yönlendirilir (SGSY:10).

§          Veli, sınıf rehber öğretmeni ve rehber öğretmenin iş birliği ile ders kesiminden, yeni ders yılının başlamasına kadar geçen sürede öğrencilerin derslerini seçmeleri sağlanır (Zorunlu hallerde bu tarihten sonra da ders seçimi yaptırılabilir) (SGSY: 11).

§          Seçmeli bir dersin okutulabilmesi için en az 12 öğrenci tarafından seçilmiş olması gerekir. Ancak okulun imkânlarının uygun olması ve eğitim bölgesindeki okullarda da bu dersin öğretime açılamaması ya da bu derse devam edilememesi durumunda il/ilçe millî eğitim müdürünün onayı ile bu öğrenci sayısı 12 den az olabilir. Özel ortaöğretim kurumlarında bu sayının 12 den az olması için il/ilçe millî eğitim müdürlüğü onayı aranmaz (SGSY:12).

§         Yeterli sayıda öğrencinin, uygun okul ortamının ve öğretmenin bulunması durumunda, eğitim bölgesi müdürler kurulunca uygun görülecek okullarda öğrencileri girişimcilik ve üreticiliğe yöneltecek, çevrenin ihtiyaç ve özelliklerine uygun olan seçmeli dersler de öğretim kapsamına alınabilir. Bu gibi derslerin öğretim programı, eğitim bölgesindeki zümre öğretmenlerince hazırlanır ve il/ilçe millî eğitim müdürünün onayı ile uygulamaya konulur. İlk defa uygulamaya konulacak olan programların bir örneği, bilgi için Bakanlığın ilgili birimi ile Talim ve Terbiye Kurulu’na gönderilir (SGSY:13).

§         Öğrenci kayıt şartları velilerin görebileceği bir yerde ilan edilir. Boş numaralar kütükten çıkarılır ve yeni kayıt olacak öğrencilere verilerek yeni bir defter açma yoluna gidilmez (TD:2167).

§          Tasdikname ile kaydı yapılan öğrencilerin dosyaları istenir.

§         Öğretim yılı içerisinde kullanılacak ders defterleri, yoklama defterleri, yoklama fişleri, not defterleri v.b. evrak temin edilir. Varsa, öğrenci dosyalarındaki noksanlıklar tamamlanır.

§          Ders araç ve gereçlerinden, gerekenler tamir ettirilir. Noksan olanların temin edilmesi için gerekli girişimler yapılır.

§         Okul müdürü, ders yılı başlamadan en geç 15 gün önce, eğitim bölgesi müdürler kurulu toplantısına katılır. Bu toplantıda;

Ü       Okulların öğretmen ihtiyaçlarının giderilmesi,

Ü       Eğitim bölgesindeki okulların uygun olan eğitim ortamlarından ortaklaşa yararlanılması ve bazı sınıfların bu okullarda öğretim yapması,

Ü       Okullarda öğretime açılamayan alan/dalın uygun olan okullarda açılması veya bu alan/dalı seçen öğrencilerin başka bölgelerdeki aynı program uygulayan okullarda, bu mümkün değilse farklı program uygulayan okullarda öğrenim görmeleri,

Ü      Ölçme ve değerlendirmelerin tekniğine ve mevzuatına uygun olarak yapılması

gibi konuları görüşerek karara bağlar. Bu kararlar, il/ilçe millî eğitim müdürlüklerince zamanında uygulamaya konulur. (SGSY:14)

§         İş takviminde belirtilen günde, öğretim yılı başı ilk öğretmenler kurulu toplantısı yapılır. Bu toplantıda, kurul ve komisyonlara ;

Ü      Disiplin Kurulu’na (2) asıl (3) yedek üye (Yeter sayıda öğretmen bulunmaması halinde, aday öğretmenler de disiplin kuruluna üye seçilebilir.Kadrolu öğretmen sayısı altı veya daha az olan okullarda ücretli öğretmenler de oylamaya katılabilirler ve üye seçilebilirler. Disiplin kurulu üyelerinin görevi, yenisi kuruluncaya kadar de­vam eder.) (OKÖDY:20, 21).

Ü       Onur Kurulu Başkanlığı’na (1) asıl (1) yedek üye (OKÖDY:13).

Ü       Okul-Aile Birliği Yönetim Kuruluna, öğretmenler kurulunca seçilen birer asil ve yedek müdür yardımcısı ve öğretmen (öğrenci mevcudu yüzün altında olan okullarda öğretmenler kurulunca seçilen bir asil, bir yedek müdür yardımcısı/öğretmen) üye (OABY:11);

Ü       Anadolu liselerinde “Kontenjan tespit ve nakil komisyonu” na (1) asıl (1) yedek üye (ALY:7).

Ü       Sınıf temsilcisi rehber öğretmenler;

Ü       Varsa döner sermaye satın alma komisyonuna (1) asil (1) yedek üye;

Ü       Muayene, teslim alma ve sayım komisyonuna (2) asıl (2) üye;

Ü       Satın alma komisyonuna (2) asıl (2) yedek üye;

Ü       Okul seçim kurulu başkanlığına (1) asıl (1) yedek üye; sandık kurulu rehber öğ-retmenliğine (1) asıl (1) yedek üye (DEOMY:9,10);

Ü       Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu üyeliği İçin sınıf rehber öğretmenlerinden her sınıf seviyesinden en az birer temsilci. (RPDHY:45)

Ü      Okul spor kolu yönetim kuruluna, beden eğitimi öğretmenle­rinden, yoksa diğer öğretmenler arasından (3) öğretmen (öğretmenler kurulu tarafından bunlardan bir tanesi yönetim kurulu başkanı olarak belirlenir) (OSKY:11);

       seçimi yapılır.

§         Geç gelen öğrencilerin derse alınma şekli, ders yılı başında öğretmenler kurulunca kararlaştırılarak veli ve öğrencilere duyurulur (SGSY:39).

§         Çevrenin özelliği, okulun fizikî durumu ve imkânları göz önünde tutularak okul yönetimince belirlenen anılacak, kutlanacak gün ve haftalara etkinliklerin hangilerinin sınıf içi, sınıflar arası veya okul düzeyinde gerçekleştirileceği ve bu etkinliklerde hangi kulüp ve öğrencilerin görevlendirileceği öğretmenler kurulunca kararlaştırılır. (SGSY:32).

§          Zümre öğretmenler kurulu toplantıları yapılır. Bu toplantıda; programların ve derslerin birbirine paralel olarak yürütülmesi, ders araçlarından, lâboratuvar, spor salonu, kütüphane ve işliklerden planlı bir şekilde yararlanılması, öğrenci ödevleri ve derslerin değerlendirilmesi, derslerde izlenecek yöntem ve teknikler ile benzeri konularda kararlar alınır. Zümre öğretmenler kurulu’nda;

Ü       Eğitim-öğretim programları incelenir ve ortak bir anlayış oluşturulur.

Ü      Uygulamalarda karşılaşılan güçlükler üzerinde durulur ve bunların çözüm yolları aranır.

Ü      Öğrencilerin çalışma, eğitim-öğretim ve başarı durumları ile çevrenin özellikleri incelenir ve başarısızlığın giderilmesi yönünde alınacak önlemler kararlaştırılır.

Ü      Ünitelendirilmiş yıllık ve ders plânları ile gezi, gözlem, deney ve inceleme planları arasında birlik sağlanmasına yönelik kararlar alınır.

Ü       Meslekî eserler ve eğitim alanındaki yeni gelişmeler incelenir.

Ü       Ders yılı içinde yapılacak sınavların sayısı, niteliği ve şekli ile ölçme ve değerlendirme araçlarının hazırlanması, değerlendirme ilkeleri, sınavlarla ilgili soru havuzu ve arşiv oluşturulmasına yönelik esaslar belirlenir (SGSY:15).

§      Ödev konuları ders yılı başında yapılan zümre öğretmenleri toplantısında belirlenir (Ödevler için ayrı bir zümre toplantısı da yapılabilir). (ÖY:11)

§      Yeni ders yılının başlamasından bir hafta önce bitecek ve üç haftayı geçmeyecek şekilde, "Ortalama Yükseltme ve Sorumluluk Sınavları" yapılır.

Ü      Sınav komisyonları, okul müdürünün ya da görevlendireceği müdür yardımcısının başkanlığında zümre öğretmenler kurulunca belirlenen en az ikişer üyeden oluşturulur (Komisyonların oluşturulması için okullarda yeterli sayıda öğretmen bulunmaması durumunda, eğitim bölgesindeki diğer okul öğretmenlerinden de yararlanılır. Bu düzenleme, sınavlardan önce toplanan eğitim bölgesi müdürler kurulunca yapılır ve il/ilçe millî eğitim müdürlüklerince uygulanır. Ancak yeterli sayıda ders öğretmeninin bulunmaması durumunda, branşları dikkate alınarak diğer öğretmenlerden de görevlendirme yapılır) (SGSY: 45).

Ü      Okul müdürü tarafından, sınavlar için yeterli sayıda öğretmeni sınav süresince görev yapmak üzere gözcü olarak görevlendirir (SGSY: 46).

Ü      Sınavlar, gerektiğinde cumartesi ve pazar günleri ile çalışma saatleri dışında da yapılır. Sınavlar için ayrılan sürenin yetmemesi durumunda, aynı günde iki veya üç sınav yapılabilir (SGSY: 41).

Ü      Sınavlara alınacak öğrenciler ve sınavlara girecekleri dersler, okul müdürlüğünce tespit edildikten sonra listeler halinde sınavların başlamasına 7 iş günü kalıncaya kadar ilan edilir (SGSY: 42).

Ü      Sınavlardan önce hazırlanan sınav programı 7 iş günü öncesinden okulda ilân edilir ve sınav programının onaylı bir örneği bilgi için il/ilçe millî eğitim müdürlüğüne gönderilir (Sınav programında; sınavı yapılacak dersler, görevli öğretmenler, sınav tarihleri ile uyulacak usul ve esaslar yer alır. İşletmelerde meslekî eğitime devam eden öğrencilerin sınavları, beceri eğitimi sonunda yapılacak şekilde planlanır) (SGSY: 44)

Ü       Sınava alınacak öğrenci bulunmadığı takdirde o derse sınav programında yer verilmez (SGSY: 44).

Ü       Öğretmenlerin sınavlarla ilgili görevleri imza karşılığında duyurulur.(SGSY: 44)

Ü      Sınavların bitimini takip eden iş gününde, onaylı çizelgelerle okulda herkesin görebileceği yerlerde, sınav sonuçları ilan edilir. (SGSY: 54)

§         Ders öğretmenleri tarafından ünitelendirilmiş yıllık plânlar hazırlanır. Hazırla-nan bu plânlar okul müdürü tarafından onaylanır (TD:2551).

§          Öğretmen ve öğrenci durumu dikkate alınarak, şubeler oluşturulur. Şubelere göre öğrenci isim listesi herkesin görebileceği yere asılır.

§          Haftalık ders programı hazırlanarak, imza karşılığı öğretmenlere duyurulur. Ders programları hazırlanırken, imkânlar ölçüsünde, derslerin üst üste gelmemesine dikkat edilir ve pedagojik esaslara uyulur. (TD:2195)

§          Bir önceki öğretim yılı sınıf geçme defterleri arşivlenir.

§         Servis ihtiyacı olan okullarda “Okul servis araçları kiralama komisyonu” oluşturulur (Komisyon, her yıl okul-aile birliği yönetim kurulu başkanının başkanlığında, okul-aile birliği yönetim kurulunca belirlenecek bir temsilci, okul-aile birliği yönetim kurulunca çocuğu servisle taşınan veliler arasından tespit edilecek dört veli  ve varsa okul eğitim vakfı yönetim kurulunca belirlenecek bir temsilcinin katılımlarıyla oluşur). (OSAHY:7)

§          Kat yerleşim plânı hazırlanır ve her kata asılır.

§          Açılış töreni hazırlıkları yapılır (SEY:28).

§          Günlük vakit çizelgesi hazırlanır.

§          Müdür yardımcıları, memurlar ve hizmetlilerin görev talimatları yazılı olarak tebliğ edilir.

§          Öğretmen nöbet çizelgesi yapılır (TD: 2141). 

İlköğretim Okullarında Ayrıca:

§          Kurum binalarının yerleşim plânında belirtilen yönetim odaları, derslikler, lâboratuvar, teknoloji derslikleri, resim, müzik derslikleri, ana sınıfı, çok amaçlı salon gibi üniteler amacına ve projesine uygun olarak donatılır ve kullanılır. (İKY:7)

§          Okul koridorlarında Atatürk’ün eğitim ve diğer konularla ilgili düşüncelerini açıklayan söz, yazı ve resimlerle Talim ve Terbiye Kurulunca önerilmiş Türk büyüklerine ait resimler ile Türk tarih ve kültürüne ait levhalar ve haritalar, eğitici ve sanat değeri olan resimler, saat ve takvim ile okul gazetesi bulundurulur. Öğrencilerin; resim, şiir, kompozisyon gibi etkinlikleri ile tiyatro, müzik, halk dansları, bayram törenleri ve kutlama günlerine ait çekilmiş fotoğrafları okul koridorlarındaki panolarda uygun sürelerde sergilenir. (İKY:149)

§          Bütün sınıflara sınıf kitaplığı kurulur. Sınıf kitaplığındaki kitaplar sınıf kitaplık defterine, ansiklopedi gibi eserler ise okulun (C) demirbaş defterine kaydedilir.Öğretmenin kişisel çabasıyla sağlanmış kitap ve araçlar sınıfın malı sayılır. Öğretmenin okul veya sınıf değiştirmesi durumunda aynı sınıfta bırakılır  (İKY:146).

§          Brifing dosyası düzenlenir (İKY: Ek.14) ve meydana gelebilecek değişiklikler zamanında işlenerek dosya güncel tutulur.

§         Paylaşımcı ve iş birliğine dayalı yönetim anlayışıyla eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak amacıyla "Okul Gelişim Yönetim Ekibi" kurulur. Ekip, çalışmalarını ilgili Yönerge hükümlerine göre yerine getirir.  Ayrıca, zümrelerden gelen raporları birleştirir, projeleri inceler ve okulun yılsonu raporunu hazırlar. İki nüsha hazırlanan raporun biri, hizmetin kalitesini artıracağı düşünülen projelerle birlikte millî eğitim müdürlüğüne gönderilir. Diğer nüsha da meslekî çalışma dosyasına konur. (İKY:99)

§         Kütüphane kaynaklarının tespiti ve seçimini yapacak komisyon; okul müdürünün başkanlığında, ilgili zümre başkanları, kütüphanecilik kulübü danışman öğretmeni, kütüphanecilik kulübü temsilcisi, okul-aile birliğinden bir üye, okul öğrenci meclisi başkanı, kütüphaneci veya kütüphane memurundan oluşturulur. (OKY:10).

§         Kayıt işlemleri, il millî eğitim müdürlüklerince düzenlenen ve valilikçe onaylanan yıllık çalışma takviminde belirtilen süre içinde yapılır (İKY:14)

·       İlköğretim okullarının birinci sınıflarına kayıt-kabul işlemleri aşağıdaki esaslara göre yapılır (İKY:17):

Ü      Öğrenci kayıtlarında velinin beyanı esastır. Ancak, gerektiğinde nüfus cüzdanı ve ikamet belgesi istenebilir. Çocuklar öncelikle öğrenci geçici kayıt defterine, kasım ayının sonuna kadar da öğrenci kayıt defterine kaydedilir. Kayıtlar elektronik ortamda da yapılabilir.

Ü      Yabancı uyruklu olup Türk vatandaşlığına kabul işlemleri devam edenlerin çocuklarının kayıtları, oturma belgesi veya pasaportlarındaki bilgilere göre yapılır.Öğrenim belgesi bulunmayanlar hakkında okul müdürünün başkanlığında iki öğretmen ve varsa rehber öğretmenin yapacağı gelişim seviyesi tespitine ve gelişim yaşına göre işlem yapılır.

Ü      Okula kaydı yapıldığı hâlde nüfus kaydı bulunmayan çocukların nüfus cüzdanının çıkarılması, nüfusa gerçek yaşından büyük veya küçük yazılmış olanların yaşlarının düzeltilmesi okul yönetimince velilerinden istenir. Veli bu işleri, bir yıl içinde yapmadığı veya girişimde bulunmadığı takdirde gereği yapılmak üzere millî eğitim müdürlüğü kanalıyla nüfus müdürlüğüne bildirilir.

Ü      Zorunlu öğrenim çağında olup herhangi bir sebeple okula kaydı yapılmamış çocukların, yıllık çalışma takviminde belirlenen süreye bakılmaksızın okula kaydı yapılır.

Ü      Zorunlu öğrenim çağına gelen ve özel eğitim tanısı konulmamış ve yerleştirme kararı alınmamış olanların da kaydı ilköğretim okullarına yapılır.

Ü       Kayıt sırasında, varsa, çocuğun aşılarının yapıldığına dair belge istenir.

Ü      Özel ilköğretim kurumlarında kayıt, kabul ve nakillerle ilgili iş ve işlemler, özel öğretim kurumları mevzuatında belirtilen esaslara göre yapılır.

·          Yatılı ilköğretim bölge okuluna kayıtta aşağıdaki esaslara uyulur;

Ü      Yatılı ilköğretim bölge okulunun öğrenci alacağı bölge ve öğrenci sayısı, kayıtlar başlamadan en az bir ay önce il millî eğitim müdürü veya görevlendireceği müdür yardımcısının başkanlığında; ilçe millî eğitim müdürleri ve yatılı ilköğretim bölge okulu müdürlerinden oluşan bir komisyon tarafından bu Yönetmeliğin 16 ncı maddesinde belirtilen planlama da dikkate alınarak tespit edilir.

Ü      Okulu bulunmayan, öğrenci yetersizliği nedeniyle okulu kapatılan yerleşim birimlerindeki öğrenciler ile birleştirilmiş sınıfları bulunan okullarda 5 inci sınıfı tamamlayan ve taşımalı ilköğretim kapsamına alınamayan zorunlu eğitim çağındaki öğrenciler de yatılı ilköğretim bölge okullarına alınırlar. Bulunduğu ilde yatılı ilköğretim okulu bulunmayan öğrenciler, kontenjanlarının bulunması durumunda diğer illerdeki yatılı ilköğretim bölge okullarına yerleştirilir.

Ü      Olağanüstü durumlarda ve özel durumu olan öğrencilerin kayıtları ise millî eğitim müdürlüklerince belirlenen yatılı ilköğretim okullarına yapılır. (İKY:22)

·       İş takviminde belirtilen günde, öğretim yılı başı ilk öğretmenler kurulu toplantısı yapılır. (Toplantıların ders saatleri dışında yapılması esastır. Ancak, ikili öğretim yapan okulların tüm öğretmenlerinin aynı anda toplanmalarına gerek duyulduğunda, okul yönetimince bağlı bulunduğu millî eğitim müdürlüğüne bilgi vermek şartıyla toplantı günlerinde yarım gün öğretim yapılır) Bu toplantıda önceki yılın değerlendirilmesi ile yeni öğretim yılı çalışma esasları belirlenir ve iş bölümü yapılır. Alınan kararlar tutanakla tespit edilir ve toplantıya katılanlar tarafından imzalanır, katılmayanlar tutanakta belirtilir. Tutanakların aslı, toplantı tutanakları dosyasında saklanır. Alınan kararlar, karar defterine yazılır. Uygulanmak üzere yönetici ve öğretmenler tarafından imzalanır (İKY:94). Bu toplantıda, kurul ve komisyonlara ;

Ü       Öğrenci davranışlarını değerlendirme kuruluna birer sınıf ve birer şube rehber öğretmeninden (1) er  asıl ve (1)er yedek üye (İKY:113);

Ü       Öğrenci davranışlarını değerlendirme üst kurulu’na (2) asıl ve (2) yedek üye (İKY:116);  

Ü       Okul-Aile Birliği Yönetim Kuruluna, öğretmenler kurulunca seçilen birer asil ve yedek müdür yardımcısı ve öğretmen (öğrenci mevcudu yüzün altında olan okullarda öğretmenler kurulunca seçilen bir asil, bir yedek müdür yardımcısı/öğretmen) üye (OABY:11);

Ü       Sınıf temsilcisi rehber öğretmenler;

Ü       Muayene ve teslim alma komisyonuna (1) asıl (1) üye (İKY:101);

Ü       Satın alma komisyonuna (1) asıl (1) yedek üye (İKY:100);

Ü      Okul seçim kurulu başkanlığına (1) asıl (1) yedek üye;sandık kurulu rehber öğretmenliğine (1) asıl (1) yedek üye (DEOMY:9,10);

Ü       Okul öğrenci kurulu rehber öğretmenliğine (1) asıl (1) yedek üye (İKY:97);

seçimi yapılır.

§          Öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulu oluşturulur (Öğrenci davranışları-nı değerlendirme kurulu; müdür başyardımcısı, müdür başyardımcısı bulunmayan okullarda müdür yardımcısının başkanlığında öğretmenler kurulunca seçilen birer sınıf ve birer şube rehber öğretmeninden bir asil, bir yedek üye, bir okul rehber öğretmeni ile okul-aile birliği başkanı ve öğrenci kurulu başkanından oluşturulur. İkili öğretim yapılan okullarda, ayrı ayrı öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulu oluşturulabilir). (İKY:113);

§          Öğretmenler eylül ayının ilk iş gününden derslerin başlangıcına kadar meslekî çalışma yaparlar. (İKY:98);

§          Öğretmenlerin gireceği dersler/sınıflar belirlenerek imza karşılığı kendilerine duyurulur (İlköğretim Kurumları Yönetmeliği’nin 64. maddesine göre:

Ü       İlköğretim okullarının 1-5 inci sınıflarında sınıf öğretmenliği esastır.

Ü       Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. Ancak istekleri yöne-timce uygun görülmesi hâlinde başka bir sınıfı da okutabilirler.

Ü       Herhangi bir sınıfta başarı gösteren öğretmenler, isteklerinin yönetimce uygun görülmesi hâlinde aynı sınıfı okutmaya devam edebilirler.

Ü       4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur. Ancak, ihtiyacın branş öğretmenlerince karşılanamaması hâlinde bu dersler, yüksek öğrenimlerini söz konusu branşlarda yapan sınıf öğretmenleri veya sınıf öğretmeni olup bu alanda hizmet içi eğitim sertifikası almış öğretmenler tarafından ders değişimi yolu ile okutulabilir. Bunun da mümkün olmadığı durumlarda bu dersler, sınıf öğretmenince okutulmaya devam edilir.

Ü       Özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen beden eğitimi, müzik, resim-iş, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil, iş eğitimi ve bilgisayar dersleri, aylık karşılığı ders saatini dolduramayan branş öğretmenleri ya da sınıf öğretmeni olup bu alanda hizmet içi eğitim sertifikası almış öğretmenler veya yüksek öğrenimlerini söz konusu branşlarda yapan diğer sınıf öğretmenleri tarafından ders mübadelesi yoluyla okutulabilir.

§          Zümre öğretmenler kurulu toplantıları yapılır (Zümre öğretmenler kurulu, 1, 2, 3, 4 ve 5 inci sınıflarda aynı sınıfı okutan sınıf öğretmenleri ve varsa branş öğretmenlerinden, 6, 7 ve 8 inci sınıflarda branş öğretmenlerinden oluşur. Toplantılar, okul müdürünün görevlendireceği bir müdür yardımcısının veya branş öğretmenleri arasından seçimle belirlenen öğretmenin başkanlığında yapılır.) (İKY:95).

§          Öğretim yılı içerisinde kullanılacak ders ve yoklama defterleri, yoklama fişleri, not defterleri v.b. evrak temin edilir. Varsa, öğrenci dosyalarındaki noksanlıklar tamamlanır.

§          Ders araç ve gereçlerinden, gerekenler tamir ettirilir. Noksan olanların temin edilmesi için gerekli girişimler yapılır.

§          Kütüphane kaynaklarının tespiti ve seçimini yapacak komisyon (Okul müdürünün başkanlığında, ilgili zümre başkanları, kütüphanecilik kulübü danışman öğretmeni, kütüphanecilik kulübü temsilcisi, okul-aile birliğinden bir üye, okul öğrenci meclisi başkanı, kütüphaneci veya kütüphane memuru) oluşturulur (OKY:10).

§          Eğitim bölgesi müdürleri kurulu toplanarak; öğretmen ihtiyacı olan okulların bu ihtiyaçlarının giderilmesi, eğitim bölgesindeki okulların uygun eğitim ortamlarından ortaklaşa yararlanılması, bazı sınıfların bu okullarda öğretim yapması, bazı alan/bölüm seçmeli dersleri ile diğer seçmeli derslerin birlikte yapılması, bazı okullarda açılmayan alan/bölümlerin bölgedeki uygun okullarda açılmasını karara bağlar. (EBEKY:18)

§         Haftalık ders programı hazırlanarak, imza karşılığı öğretmenlere duyurulur. Ders programları hazırlanırken, imkânlar ölçüsünde, derslerin üst üste gelmemesine dikkat edilir ve pedagojik esaslara uyulur. (TD:2195)

§          Bir önceki öğretim yılı sınıf geçme defterleri arşivlenir.

§          Açılış töreni hazırlıkları yapılır (SEY:28).

§          Günlük vakit çizelgesi hazırlanır.

§          Müdür yardımcıları, memurlar ve hizmetlilerin görev talimatları yazılı olarak tebliğ edilir.

§          Öğretmen nöbet çizelgesi yapılır (TD: 2141).

§          Servis ihtiyacı olan okullarda “Okul servis araçları kiralama komisyonu” oluşturulur (Komisyon, her yıl okul-aile birliği yönetim kurulu başkanının başkanlığında, okul-aile birliği yönetim kurulunca belirlenecek bir temsilci, okul-aile birliği yönetim kurulunca çocuğu servisle taşınan veliler arasından tespit edilecek dört veli  ve varsa okul eğitim vakfı yönetim kurulunca belirlenecek bir temsilcinin katılımlarıyla oluşur). (OSAHY:7)

Copyright © 2005 Bu sitenin tüm hakları saklıdır.