YAPILACAK İŞ ve İŞLEMLER  (*), (**):

• Gelen-giden evrak kayıt, zimmet, ödenek ve pul hesabı defterleri gibi, kayıt sıra numarası verilen defterlerin altları kapatılarak, ilgililer tarafından imzalanıp okul müdürü tarafından onaylanır. (1) den başlayarak o yıla ait ilk numara verilir.

·          Taşınır İşlem Fişlerine (Örnek: 5; 5/A), malî yıl başında, (1)den başlamak üzere bir sıra numarası verilir (Taşınır İşlem Fişinin elektronik ortamda düzenlenemediği hallerde, seri ve sıra numaralı olarak bastırılmış fişler kullanılır) (TMY:10).

·          Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünde gösterilen taşınırlardan oda, büro, bölüm, atölye ve servislerde kullanılmak üzere verilenler için iki nüsha olarak “Dayanıklı Taşınırlar Listesi” (Örnek: 8) düzenlenir ve listenin bir nüshası taşınırın bulunduğu yerde asılı bulundurulur. Diğer nüshası ise taşınır kayıt kontrol yetkilisi tarafından dosyasında saklanır (TMY:10).

·          Taşınırın kaybolma, çalınma ve fire gibi herhangi bir nedenle yok olması; yıpranma, kırılma veya bozulma gibi nedenlerle kullanılamaz hale gelmesi; hurdaya ayrılması ile canlı taşınırların ölmesi gibi nedenlerle kayıtlardan düşülmesini sağlamak amacıyla üç nüsha olarak “Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı” (Örnek: 10) düzenlenir. Bir nüshası, çıkış kaydına esas olmak üzere düzenlenen Taşınır İşlem Fişine, ikinci nüshası muhasebe birimine gönderilecek Taşınır İşlem Fişine eklenir. Diğer nüshası ise dosyasında saklanır. (TMY:10).

·          Harcama yetkilisince, kendisinin veya görevlendireceği bir kişinin başkanlığında taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin de katılımıyla, en az üç kişiden oluşturulan sayım kurulu tarafından  taşınır sayımları yapılır. Sayım kurulu öncelikle, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisince ambarda bulunduğu veya ambardan çıktığı halde belgesi düzenlenmediği ve kayıtları yapılmadığı belirtilen taşınırlara ilişkin işlemlerin yaptırılmasını sağlar. Sayım Tutanağının "Kayıtlara Göre Ambardaki Miktar" sütunu, defter kayıtları esas alınarak doldurulduktan sonra ambarlardaki taşınırlar fiilen sayılır ve bulunan miktarlar Sayım Tutanağının "Ambarda Bulunan Miktar" sütununa kaydedilir. Ambar sayım işlemleri tamamlandıktan sonra oda, büro, bölüm, geçit, salon, atölye, garaj ve servis gibi ortak kullanım alanlarında bulunan taşınırlar Dayanıklı Taşınır Listeleri ve bunların verilme sırasında düzenlenen Zimmet Fişleri esas alınarak sayılır ve sayım sonuçları Sayım Tutanağında gösterilir. Kayıtların sayım sonuçlarıyla uygunluğu sağlandıktan sonra sayım kurulu tarafından Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli düzenlenir. Cetvel, sayım kurulu ile taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi tarafından imzalanır (TMY: 32).

·          Eski yazışmalar arşivlenir.

·          Okul Aile Birliği yönetim kurulu toplantısı yapılır. Toplantıda:

-          Öğrencileri, Türk Millî Eğitiminin Genel Amaçları ve Temel İlkeleri ile Atatürk İnkılâp ve İlkeleri doğrultusunda yetiştirmek üzere okul yönetimi, öğretmenler, veliler ve ailelerle iş birliği yapmak,

-         Okulun amaçlarının gerçekleştirilmesine, stratejik gelişimine, fırsat eşitliğine imkân vermek ve öğretmenler kurulunca alınan kararların uygulanmasını desteklemek amacıyla velilerle iş birliği yapmak,

-         Kurs ve sınavlar, seminer, müzik, tiyatro, spor, sanat, gezi, kermes ve benzeri etkin-likler de okul yönetimi ile iş birliği yapmak,

-         Özel eğitim gerektiren öğrenciler için ek eğitim faaliyetlerinin düzenlenmesini ve desteklenmesini sağlamak,

-         Okulun bina, tesis, derslik, laboratuvar, atölye, teknoloji sınıfı, salon ve odaları ile bahçe ve eklentilerinin bakım ve onarımlarının yapılmasına, teknolojik donanımlarının yenilenmesine, geliştirilmesine, ilâve tesis yaptırılmasına, eğitim-öğretime destek sağlayacak araç-gereç ve yayınların alımına katkıda bulunmak,

-         Eğitim-öğretim faaliyetleri dışındaki zamanlarda okulun derslik, spor salonu, kütüphane, laboratuvar ve atölyeleri gibi eğitim ortamlarının, kamu yararı doğrultu-sunda kullanılmasını sağlamak,

-          Okulun ihtiyaçlarını karşılamak için mal ve hizmet satın almak,

-          Okulda uyulması gereken kurallar hakkında velileri bilgilendirmek ve onlarla iş birliği yaparak, zararlı alışkanlık ve eğilimlerin önlenmesi için okul yönetimine yardımcı olmak,

-          Millî bayramlar, anma, kutlama günleri, belirli gün ve haftalar ile düzenlenecek tören ve toplantıların giderlerine katkıda bulunmak,

-          Öğrencilere sağlık ve temizlik alışkanlıkları kazandırmada alınacak ortak tedbirler için katkı sağlamak,

-          Ailede, okulda ve çevrede, öğrencilerle diğer çocukların iyi alışkanlıklar kazanmalarını, iyi birer vatandaş olmalarını sağlayıcı tedbirler alınmasında okul yönetimine yardımcı olmak,

-         Okula yapılan aynî ve nakdî bağışları kabul ederek kayıtlarını tutmak; sosyal, kültürel etkinlikler ve kampanyalar düzenlemek; kantin, açık alan, salon ve benzeri yerleri işlettirmek veya işletmek,

-         Okul yönetimi ile iş birliği yaparak, okula ve imkânları yeterli olmayan öğrencilere maddî-manevî destek sağlamak, belirlenen kardeş okullara katkıda bulunmak,

-          Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliğinde belirtilen yükümlülükleri yerine getirmek,

-          Eğitim-öğretimle ilgili kurumlar ve sivil toplum kuruluşlarıyla iş birliği yapmak,

-          Eğitim-öğretimi geliştirmek amacıyla çalışma komisyonları oluşturmak,

-          Eğitim-öğretimi geliştirici diğer etkinliklere katkı sağlamak,

Yönünde görüşmeler yapar ve kararlar alır.

Toplantılar, gerektiğinde okulun açık olmadığı zamanlarda da yapılabilir. Toplantılar en az 5 üyenin, öğrenci mevcudu yüzün altında olan okullarda ise 3 üyenin katılımı ile yapılır ve kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşitliği hâlinde başkanın bulunduğu taraf çoğunluk sayılır. Yönetim kurulu kararları, karar defterine yazılarak imzalanır. Özürsüz olarak üst üste üç toplantıya katılmayan yönetim kurulu üyesi, istifa etmiş sayılır. Bu şekilde ayrılan üyeler ile istifa, öğrencinin okuldan ayrılması veya öğrenciliğin sona ermesi nedenleriyle yönetim kurulu üyeliği sona erenlerin yerine yedek üyeler, aldıkları oy sırasına göre asil üye olarak görev yaparlar. Yönetim kurulu, yaptığı iş ve işlemlerden dolayı genel kurula ve diğer yetkili mercilere karşı sorumludur. (OABY:6,13).

·          0nur kurulu toplantısı yapılarak:

-          Okulun disiplin ve düzeni ile ilgili olarak okul müdürünce veya genel kurul üyelerince getirilen konular görüşülür ve alınan kararlar öğrenci ödül ve disiplin kuruluna bildirmek üzere okul müdürüne sunulur.

-          Onur Belgesi verilmesi istenen öğrencilerle ilgili olarak okul öğrenci ödül ve disiplin kuruluna öneride bulunulur. (OKÖDY: 32).  

·          0kul öğrenci ödül ve disiplin kurulu tarafından, derslerdeki gayret ve başarılarıyla üstünlük gösteren, tüm derslerden başarılı olan, dönem puanlarının ağırlıklı ortalaması 70.00 den aşağı olmayan ve davranış puanı yüz olan öğrencilerden  “70.00-84.99” arasındakileri “Teşekkür Belgesi” ve “85.00 ve daha yukarı” olanları da “Takdir Belgesi” ile ödüllendirir. (OKÖDY: 8).  

·          0kul öğrenci ödül ve disiplin kurulu tarafından, puan şartına bağlı kalmadan;

-          Türkçe’yi doğru, güzel ve etkili kullanarak örnek olmak,

-          Bilimsel projeler ile sosyal etkinliklere katılmak, bu çalışmalarda liderlik yapmak, yapılan etkinliklerde eğitime katkıda bulunmak ve üstün başarı göstermek,

-          Okul araç-gereç ve donanımları ile çevreyi koruma ve gözetmede davranışlarıyla örnek olmak,

-          Görgü kurallarına uymada ve insan ilişkilerinde örnek olmak,

-          Trafik kurallarına uymada örnek davranışlar sergilemek,

-          Bilişim araçlarını kullanmada iyi örnek olacak davranışlar sergilemek,

-          Okula ve derslere düzenli olarak gelmek, bu yönde arkadaşlarına iyi örnek olmak,

-          Yaşlı, yetim, öksüz, güçsüz, engelli ve benzeri durumda olanlara yardım amacıyla yürütülen toplum hizmetlerinde görev almak

gibi davranışlarından örnek oluşturacak bir ya da birkaçını gösteren davranış puanı indirilmemiş öğrencileri; öğretim yılı içinde herhangi bir ödül alıp almadığına bakılmaksızın öğrenci, öğretmen veya okul yönetiminin teklifi, onur kurulunun uygun görüşü doğrul-tusunda onur belgesi ile ödüllendirir. Bir öğretim yılı içinde iki ve daha fazla onur belgesi alan öğrencilere okulun onur listesinde yer verilir (OKÖDY: 9).  

·          Yeni bütçeye göre “Ek Ders Ücreti Onayları” alınır.

·          Her ders için ayrı ayrı düzenlenen dönemlere ait not çizelgeleri hazırlanarak öğretmenlere dağıtılır ve dönemin bitimine en geç 3 gün kala okul müdürlüğünce teslim alınır. (Bu çizelgelere o döneme ait yazılı, sözlü ve uygulamalı sınavlarla varsa ödev ve projelere verilen puanlar ile dönem puanı ve notu rakamla yazılır). Bu fişlerdeki notlar esas alınarak karneler yazılır (SGSY:25-26)

·          Öğretmenlerden yarı yıl tatillerini geçirecekleri  adresleri yazılı olarak alınır. (TD:2144)

·          Birinci dönem kapanış töreni yapılır.

·          Anadolu Öğretmen Liseleri'nde, dönem sonunda, okul müdürünün başkanlığında, müdür yardımcıları, rehber öğretmenler, zümreleri temsilen birer öğretmen, okul gelişimi yönetim ekibi ile kalite geliştirme ekibi başkanları, okul aile birliği ve varsa vakıf yönetim kurulu başkanları, okulda görevli diğer personelden her hizmet sınıfından birer temsilci, tüm sınıfları temsilen birer öğrencinin katıldığı “Yeterlilik ve İş Başarım Düzeyinin Değerlen-dirmesi” toplantısı yapılır. Toplantıda her konunun verilere dayalı olarak değerlendirilmesi esastır (AÖLY: 18)

• Eğitsel, meslekî ve bireysel rehberlik çalışmaları için öğrencilere yönelik olarak bireyi tanıma etkinlikleri yürütülür (RPDHY:50,51)  

İlköğretim Kurumlarında ayrıca:

• Sürekli devamsızlığı olan öğrenciler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’ne bildirilir.
• Birinci dönem sonunda "Öğrenci Davranışları Bilgi Toplama Formu" ilçe millî eğitim müdürlüğüne gönderirler. (İKY:135).

AYLARA BAĞLI OLMAKSIZIN YAPILACAK İŞLER :

• Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik (RG:19.12.2007/26735) esaslarına göre binaların yangından korunması ile ilgili iş ve işlemler yapılır. 

-         Kazan dairesinde en az 1 adet 6 kg’lık çok maksatlı kuru kimyevi tozlu yangın söndürme cihazı ve büyük kazan dairelerinde en az 1 adet yangın dolabı bulundurulur (BYKHY:54).

-         Kazan dairelerinde doğalgaz ve LPG kullanılması hâlinde, sayaçların kazan dairesi dışına yerleştirilir (BYKHY:55).

-         Sıvı ve katı yakıtlı kazanların bacalarının altında bir kurum temizleme menfezi bulunması ve yılda en az iki defa yetkili kişilere temizlettirilmesi gerekir (BYKHY:58).

-         Isıtma aracı olarak soba kullanılan yerlerde soba, tahta ve boyalı kısımlara zarar vermeyecek şekilde, altına metal kaplı tabla, mermer veya benzeri malzeme konularak kurulur (Taban beton ise, bu tedbirlerin alınması mecburi değildir). Kullanım sırasında soba kapakları açık bırakılmaz, altında ve yanlarında odun, çıra, kömür, kibrit, benzin, gaz ve benzeri yanıcı ve parlayıcı madde bulundurulmaz. İçindeki ateş, gerektiğinde kapaklı mangala alınır. Borular ayda bir, bacalar ise iki ayda bir temizlenir. Baca temizliği, mahallin itfaiye teşkilatı tarafından yapılır. Ancak, bu konuda itfaiye teşkilatından aldığı izin ile ve belediye encümeninin belirlediği fiyat tarifesi üzerinden faaliyet gösteren özel firmalar var ise, temizlik onlara da yaptırılabilir (BYKHY:58).

-         Çatı aralarında kolay alevlenici, parlayıcı ve patlayıcı madde bulundurulamaz. Isıtma, soğutma, haberleşme ve iletişim alıcı ve verici elektrikli cihazlarının çatı arasına yerleştirilmesi gerektiği takdirde, elektrikli cihazlar için, yangına dayanıklı kablo kullanılması ve çelik boru içerisinden geçirilmesi gibi, yangına karşı ilave tedbirler alınarak yetkili kişiler eliyle ilgili yönetmeliklere uygun elektrik tesisatı çekilebilir. Çatı giriş kapısı devamlı kapalı ve kilitli tutulur. Çatıya bina sahibi, yöneticisi veya bina yetkilisinin izni ile çıkılabilir. Çatı araları periyodik olarak temizlenir (BYKHY:61).

-         Yangın söndürücülerin periyodik kontrolü ve bakımı TS 11748 standardına göre yapılır. Söndürücülerin bakımını yapan üreticinin veya servis firmalarının Sanayi ve Ticaret Bakanlığının dolum ve servis yeterlilik belgesine sahip olması gerekir. Servis veren firmalar, istenildiğinde müşterilerine belgelerini göstermek zorundadır.Söndürme tüplerinin altı ayda bir kontrol edilmesi, yıllık genel bakımlarının yapılması, stan-dartlara uygun toz kullanılması ve dört yıl sonunda tozunun değiştirilmesi şarttır (BYKHY:99).

-          Çalışma saatleri içinde görevli sayısına ve binadaki en büyük amirin takdirine göre, binanın her katı, bölümü veya tamamı için görevliler arasından yangın güvenliği sorumlusu seçilir. Sorumlu, çalışma saatinin başlangıcından bitimine kadar sorumlu olduğu bölümde, yangına karşı korunma önlemlerini kontrol etmek ve aldırmakla yükümlüdür. Kamu binalarında bir gece bekçisi veya güvenlik görevlisi bulunması asıldır. Gece bekçisi temin edilemeyen yerlerde,

§          Hizmetli sayısı 2'den fazla değilse, durum en yakın polis veya jandarma karakoluna bir yazıyla bildirilir ve binanın devriyeler tarafından sık sık kontrol edilmesi sağlanır.

§          Hizmetli sayısı 2'den fazla ise ve asıl görev aksatılmadan yürütülebilecekse,  hizmetliler sırayla gece nöbeti tutarlar ve ertesi gün istirahat ederler. Nöbet izni sebebiyle asıl görevin aksaması söz konusu ise ve hizmetli sayısı 5'i geçmiyor ise, (a) bendine göre hareket edilir.

§          Kamu binalarında resmî tatil ve bayram günlerinde de hizmetlilerce sırayla nöbet tutulur. Nöbetçi personele, fazla mesai ücreti ödenemediği takdirde nöbet tuttuğu saat kadar mesai günlerinde izin verilir (BYKHY: 125).

-          Yapı yüksekliği 30.50 m.’den fazla olan konut binaları ile içinde 50 kişiden fazla insan bulunan konut dışı her türlü yapıda, binada, tesiste, işletmede ve içinde 200’den fazla kişinin barındığı sitelerde aşağıdaki acil durum ekipleri oluşturulur.

§          Söndürme ekibi,

§          Kurtarma ekibi,

§          Koruma ekibi,

§          İlk yardım ekibi.

Söndürme ve kurtarma ekipleri en az 3'er kişiden; koruma ve ilk yardım ekipleri ise, en az 2'şer kişiden oluşur. Acil durum ekiplerinin görevleri ile isim ve adres listeleri bina içinde kolayca görülebilecek yerlerde asılı olarak bulundurulur. (BYKHY: 126).

·         Özel öğretim kurumlarında; görevden ayrılan idareci, öğretmen, uzman ve usta öğrenci-lerin görevden ayrılışları en geç bir ay içerisinde Milli Eğitim Müdürlüğü’ne bildirilir. (ÖÖKY:56).

·          Türk Millî Eğitiminin genel amaç ve temel ilkeleri ile sosyal etkinliklerin amaçlarına uygun olarak öğrencilerin, Türkçe’yi doğru, güzel ve etkili kullanma, kendilerini ifade etme, özgür, eleştirel düşünme ve iletişim kurma yeteneklerini geliştirmesi amacıyla öğrenci kulüpleri ile toplum hizmeti çalışmalarını tanıtıcı nitelikte duyuru, dergi, gazete ve yıllıklar çıkarılabilir. Bu amaçla müdürün veya görevlendireceği müdür yardımcısının başkanlı-ğında, biri kültür dersleri öğretmeni olmak üzere iki öğretmen, ilgili sosyal etkinlikler danışman öğretmeninden oluşan inceleme kurulu ile kulüp üyeleri arasından seçilen ve okul yönetimince uygun görülen beş öğrenciden de seçme kurulu oluşturulur. (SEY:24).

·          Ders yılı içinde çeşitli nedenlerle okuldan ayrılan öğretmenlerin not defteri/not fişi imza karşılığında teslim alınır. (SGSY:24, İKY:41).

·          Anadolu Liseleri’nde, hazırlık sınıfı bulunan okullarda hazırlık sınıflarına, hazırlık sınıfı bulunmayan okullarda 9 uncu sınıflara alınacak öğrenci kontenjanları ile nakillere esas olacak açık kontenjanları tespit etmek ve öğrenci nakillerini değerlendirmek üzere; okul müdürünün başkanlığında bir müdür yardımcısı, bir rehber öğretmen, öğretmenler kurulunca seçilen bir öğretmen ve okul-aile birliğini temsilen bir veliden meydana gelen “Kontenjan tespit ve nakil komisyonu” oluşturulur. (ALY:7).

·         Anadolu Öğretmen Liselerinde, anadolu öğretmen liselerine alınacak öğrenci kontenjanı ile nakillere esas olacak boş öğrenci kontenjanının belirlenmesi amacıyla; okul müdürünün başkanlığında, bir müdür yardımcısı, bir rehber öğretmen, öğretmenler kurulunca seçilen bir öğretmen, okul-aile birliğini temsilen bir veli ve okul öğrenci meclisi başkanının katılımıyla bir komisyon kurulur. (AÖLY:10)

·         Anadolu İmam Hatip Liseleri'nde, 9 uncu sınıflara alınacak öğrenci kontenjanları ile nakillere esas olacak açık kontenjanları tespit etmek ve öğrenci nakillerini değerlendirmek üzere; okul müdürünün başkanlığında bir müdür yardımcısı, bir rehber öğretmen, rehber öğretmen bulunmadığı takdirde okul müdürü tarafından seçilen bir öğretmen ile öğretmenler kurulunca seçilen bir öğretmen ve okul-aile birliğini temsilen bir veliden meydana gelen bir komisyon oluşturulur (AİHLY:6)

• Kütüphane kaynaklarının tespiti ve seçimini yapacak komisyon; okul müdürünün başkanlığında, ilgili zümre başkanları, kütüphanecilik kulübü danışman öğretmeni, kütüphanecilik kulübü temsilcisi, okul-aile birliğinden bir üye, okul öğrenci meclisi başkanı, kütüphaneci veya kütüphane memurundan oluşturulur. (OKY:10).
• Hizmetli sayısı iki ve daha az olan okullarda gece bekçiliği görevi yürütülmediği için durum en yakın emniyet birimine 6 ayda bir yazılı olarak bildirilir. (İKY:89)

İlköğretim Okullarında Ayrıca:

• Okul koridorlarında Atatürk’ün eğitim ve diğer konularla ilgili düşüncelerini açıklayan söz, yazı ve resimlerle Talim ve Terbiye Kurulunca önerilmiş Türk büyüklerine ait resimler ile Türk tarih ve kültürüne ait levhalar ve haritalar, eğitici ve sanat değeri olan resimler, saat ve takvim ile okul gazetesi bulundurulur. Öğrencilerin; resim, şiir, kompozisyon gibi etkinlikleri ile tiyatro, müzik, halk dansları, bayram törenleri ve kutlama günlerine ait çekilmiş fotoğrafları okul koridorlarındaki panolarda uygun sürelerde sergilenir. (İKY:149)
• Bütün sınıflarında sınıf kitaplığı kurulur. Sınıf kitaplığındaki kitaplar sınıf kitaplık defterine, ansiklopedi gibi eserler ise okulun (C) demirbaş defterine kaydedilir. Öğretmenin kişisel çabasıyla sağlanmış kitap ve araçlar sınıfın malı sayılır. Öğretmenin okul veya sınıf değiştirmesi durumunda aynı sınıfta bırakılır  (İKY:146).
• Brifing dosyası düzenlenir (İKY: Ek.14) ve meydana gelebilecek değişiklikler zamanında işlenerek dosya güncel tutulur.
• Paylaşımcı ve iş birliğine dayalı yönetim anlayışıyla eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak amacıyla "Okul Gelişim Yönetim Ekibi" kurulur. Ekip, çalışmalarını ilgili Yönerge hükümlerine göre yerine getirir.  Ayrıca, zümrelerden gelen raporları birleştirir, projeleri inceler ve okulun yılsonu raporunu hazırlar. İki nüsha hazırlanan raporun biri, hizmetin kalitesini artıracağı düşünülen projelerle birlikte millî eğitim müdürlüğüne gönderilir. Diğer nüsha da meslekî çalışma dosyasına konur. (İKY:99)
• Özel öğretim kurumlarında; görevden ayrılan idareci, öğretmen, uzman ve usta öğrencilerin görevden ayrılışları en geç bir ay içerisinde Milli Eğitim Müdürlüğü’ne bildirilir. (ÖÖKY: 56).
• Ders yılı içinde çeşitli nedenlerle okuldan ayrılan öğretmenlerin not çizelgeleri imza karşılığında teslim alınır. (İKY:41).
• Okuldan aldığı öğrenim belgesini, nakil belgesini veya diplomasını kaybedenler, okul müdürlüğüne bir dilekçe ile başvururlar. Okul müdürlüğünce, kayıtlara göre dilekçe sahibinin aldığı belge ve diploma ile başka bir okula yazılmadığı belirlendikten sonra, dilekçenin altına veya arkasına, örneğine uygun onaylı bir belge verilir. Durum, öğrenci kayıt defterine de işlenir. Aldıkları bu belgeleri kaybedenlere, aynı yöntemle yeniden belge verilir. (İKY:58).
• Okul değiştirme ve nakilde aşağıdaki esaslara uyulur:

      Okul Değiştirme: Okullar arası nakillerde öğrencilerin kaydı aşağıdaki şekilde yapılır.

-          Öğrenci velisinin, ikametgâh belgesi ve öğrenciye ait öğrenci belgesi ile yazılı başvurusu üzerine okul müdürlüğü, öğrencinin geldiği okuldan en geç bir hafta içinde nakil belgesini ister ve öğrenciyi, velisince beyan edilen sınıfa geçici olarak devam ettirir. Nakil belgesi okula ulaşınca kayıt işlemi tamamlanır.

-          Nakil belgesine öğrencinin sınıfı, aldığı notlar, 4, 5, 6 ve 7 nci sınıflara ait ağırlıklı yıl sonu notları ve ortalaması ile yabancı dili ve devam durumu yazılır. Nakil belgesini müdür ve müdür yardımcısı, müdür yardımcısı yoksa sınıf öğretmeni imzalar. Bu belge, öğrencinin kişisel gelişim dosyası ile birlikte gittiği okula en geç 15 gün içinde gönderilir. Nakil belgesi ve dosyanın bu süre içinde gönderilmemesi hâlinde okul müdürü, izlenmesi için durumu, bağlı bulunduğu millî eğitim müdürlüğüne yazılı olarak bildirir. İller arası nakillerde en çok 5 günlük süre devamsızlıktan sayılmaz.

-          Taşımalı ilköğretim kapsamına alınan okulun öğrencilerinin kayıtları, taşıma merkezi olarak belirlenen ilköğretim okuluna yapılır. Öğrencisi taşınan okullardaki defter, dosya, kayıtlar ve her türlü resmî belge taşıma merkezi ilköğretim okuluna teslim edilerek saklanır. Durum, il/ilçe millî eğitim müdürlüğüne bildirilir.

-          Nakil belgelerinin hatalı düzenlenmesi veya geç ulaşması nedeniyle bir üst sınıfa devam eden öğrenciler, durumları tespit edildiğinde okul müdürlüğünce olması gereken sınıfa alınırlar. (İKY:18)

(*)     Bu iş takvimi, bir örnek olarak verilmiştir ve hiçbir zaman bağlayıcı değildir.

Kısaltmalar:

OKÖDY               : Ortaöğretim Kurumları Ödül ve Disiplin Yönetmeliği

SEY                   : Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği

EBEKY                : Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi

OABY                 : Okul Aile Birliği Yönetmeliği

DEOMY               : Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi

İKY                    : İlköğretim Kurumları Yönetmeliği

ÖÖKY                : Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği

ALY                   :  Anadolu Liseleri Yönetmeliği

AİHLY                 : Anadolu İmam Hatip Liseleri Yönetmeliği

AÖLY                 : Anadolu Öğretmen Liseleri Yönetmeliği

OSGSY               : Ortaöğretim Kurumları Sınıf Geçme ve Sınav Yönetmeliği

OKY                   : Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği

RPDHY                : Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği

TMY                       :  Taşınır Mal Yönetmeliği

BYKHY                    :  Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik