2007- 2008 ÖĞRETİM YILI NİSAN AYI’NDA YAPILACAK ÇALIŞMALAR

           YAPILACAK İŞ ve İŞLEMLER  (*), (**):

·      Müdürlükçe belirlenen bir tarihte veli toplantısı yapılır.

·      Ara zümre yapılarak, ünitelendirilmiş yıllık plânlara uygunluk gözden geçirilir.

·      Okul öğrenci meclisinin toplanması sağlanır (DEOMY:32).

·      Okul öğrenci meclisi komisyonları toplantıları yapılır (DEOMY:39).

·      Onur Genel Kurulu toplantısı yapılarak, okulda öğrenciliğe yakışmayan davranışları   incelenir ve bunların düzeltilmesi için alınması gereken önlemler belirlenerek öneriler okul yönetimine bildirir (OKÖDY:27,28).

·       Onur Kurulu toplantısı yapılır.

-       Okulun disiplin ve düzeni ile ilgili olarak okul müdürünce veya genel kurul üyelerince getirilen konular görüşülür. Alınan kararlar, öğrenci ödül ve disiplin kuruluna bildirilmek üzere okul müdürüne sunulur.

-      Onur Belgesi verilmesi istenen öğrencilerle ilgili olarak okul öğrenci ödül ve disiplin kuruluna öneride bulunulur.

-      Öğrencilerin sorumluluk yüklenmelerine, dürüst, güvenilir, saygılı ve başarılı olmalarına katkıda bulunmak; sağlığa zararlı alışkanlıklar edinmelerini ve uygun olmayan yerlere gitmelerini önlemek için anne-baba, öğretmen, yönetici ve öğrenci kulübü başkanlarıyla iş birliği çalışmaları değerlendirilir.

-       Aldığı kararlar “Onur Kurulu Karar Defteri”ne yazılır (OKÖDY:32, 33).

·       Okul aile birliği yönetim kurulu toplantısı yapılır.

-      Öğrencileri, Türk Millî Eğitiminin Genel Amaçları ve Temel İlkeleri ile Atatürk İnkılâp ve İlkeleri doğrultusunda yetiştirmek üzere okul yönetimi, öğretmenler, veliler ve ailelerle iş birliği yapmak,

-      Okulun amaçlarının gerçekleştirilmesine, stratejik gelişimine, fırsat eşitliğine imkân vermek ve öğretmenler kurulunca alınan kararların uygulanmasını desteklemek amacıyla velilerle iş birliği yapmak,

-      Kurs ve sınavlar, seminer, müzik, tiyatro, spor, sanat, gezi, kermes ve benzeri etkinlikler de okul yönetimi ile iş birliği yapmak,

-      Özel eğitim gerektiren öğrenciler için ek eğitim faaliyetlerinin düzenlenmesini ve desteklenmesini sağlamak,

-      Okulun bina, tesis, derslik, laboratuvar, atölye, teknoloji sınıfı, salon ve odaları ile bahçe ve eklentilerinin bakım ve onarımlarının yapılmasına, teknolojik donanımlarının yenilenmesine, geliştirilmesine, ilâve tesis yaptırılmasına, eğitim-öğretime destek sağlayacak araç-gereç ve yayınların alımına katkıda bulunmak,

-      Eğitim-öğretim faaliyetleri dışındaki zamanlarda okulun derslik, spor salonu, kütüphane, laboratuvar ve atölyeleri gibi eğitim ortamlarının, kamu yararı doğrultusunda kullanılmasını sağlamak,

-      Okulun ihtiyaçlarını karşılamak için mal ve hizmet satın almak,

-      Okulda uyulması gereken kurallar hakkında velileri bilgilendirmek ve onlarla iş birliği yaparak, zararlı alışkanlık ve eğilimlerin önlenmesi için okul yönetimine yardımcı olmak,

-      Millî bayramlar, anma, kutlama günleri, belirli gün ve haftalar ile düzenlenecek tören ve toplantıların giderlerine katkıda bulunmak,

-      Öğrencilere sağlık ve temizlik alışkanlıkları kazandırmada alınacak ortak tedbirler için katkı sağlamak,

-      Ailede, okulda ve çevrede, öğrencilerle diğer çocukların iyi alışkanlıklar kazanmalarını, iyi birer vatandaş olmalarını sağlayıcı tedbirler alınmasında okul yönetimine yardımcı olmak,

-      Okula yapılan aynî ve nakdî bağışları kabul ederek kayıtlarını tutmak; sosyal, kültürel et-kinlikler ve kampanyalar düzenlemek; kantin, açık alan, salon ve benzeri yerleri işlettirmek veya işletmek,

-      Okul yönetimi ile iş birliği yaparak, okula ve imkânları yeterli olmayan öğrencilere maddî-manevî destek sağlamak, belirlenen kardeş okullara katkıda bulunmak,

-       Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliğinde belirtilen yükümlülükleri yerine getirmek,

-       Eğitim-öğretimle ilgili kurumlar ve sivil toplum kuruluşlarıyla iş birliği yapmak,

-       Eğitim-öğretimi geliştirmek amacıyla çalışma komisyonları oluşturmak,

-       Eğitim-öğretimi geliştirici diğer etkinliklere katkı sağlamak,

Yönünde görüşmeler yapılır ve kararlar alır.

Toplantılar, gerektiğinde okulun açık olmadığı zamanlarda da yapılabilir. Toplantılar en az 5 üyenin, öğrenci mevcudu yüzün altında olan okullarda ise 3 üyenin katılımı ile yapılır ve kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşitliği hâlinde başkanın bulunduğu taraf çoğunluk sayılır.

Yönetim kurulu kararları, karar defterine yazılarak imzalanır. Özürsüz olarak üst üste üç toplantıya katılmayan yönetim kurulu üyesi, istifa etmiş sayılır. Bu şekilde ayrılan üyeler ile istifa, öğrencinin okuldan ayrılması veya öğrenciliğin sona ermesi nedenleriyle yönetim kurulu üyeliği sona erenlerin yerine yedek üyeler, aldıkları oy sırasına göre asil üye olarak görev yaparlar. Yönetim kurulu, yaptığı iş ve işlemlerden dolayı genel kurula ve diğer yetkili mercilere karşı sorumludur. (OABY:6,13).

·       Spor kolu yönetim kurulu toplantısı yapılır (OSKY:13).

·       Okul kooperatifinin yıllık olağan kongresi yapılır.

·       Öğrencilere verilen ödevler toplanır ve değerlendirilir

·       Son sınıf öğrencilerinden, diplomalar için, harç pulu paraları toplatılır.

İlköğretim Kurumlarında ayrıca:

·       Sürekli devamsızlığı olan öğrenciler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’ne bildirilir.

·       Birinci dönem sonunda "Öğrenci Davranışları Bilgi Toplama Formu" ilçe millî eğitim müdürlüğüne gönderirler. (İKY:135).

AYLARA BAĞLI OLMAKSIZIN YAPILACAK İŞLER :

·       Yangın Önleme ve Söndürme Yönergesi esaslarına göre binaların yangından korunması ile ilgili iş ve işlemler yapılır. 

·       Özel öğretim kurumlarında, Görevinden ayrılan eğitim personelinin görevlerinden ayrılışı ile kurumdan ayrılmak isteyenlerin müracaatları en geç 5 iş günü içerisinde kurum yetkilisi tarafından doğrudan bağlı bulunduğu millî eğitim müdürlüğüne bildirilir (ÖÖKY:46).

·       Türk Millî Eğitiminin genel amaç ve temel ilkeleri ile sosyal etkinliklerin amaçlarına uygun olarak öğrencilerin, Türkçe’yi doğru, güzel ve etkili kullanma, kendilerini ifade etme, özgür, eleştirel düşünme ve iletişim kurma yeteneklerini geliştirmesi amacıyla öğrenci kulüpleri ile toplum hizmeti çalışmalarını tanıtıcı nitelikte duyuru, dergi, gazete ve yıllıklar çıkarılabilir. Bu amaçla müdürün veya görevlendireceği müdür yardımcısının başkanlığında, biri kültür dersleri öğretmeni olmak üzere iki öğretmen, ilgili sosyal etkinlikler danışman öğretmeninden oluşan inceleme kurulu ile kulüp üyeleri arasından seçilen ve okul yönetimince uygun görülen beş öğrenciden de seçme kurulu oluşturulur. (SEY:24).

·       Ders yılı içinde çeşitli nedenlerle okuldan ayrılan öğretmenlerin not defteri/not fişi imza karşılığında teslim alınır. (SGSY:24, İKY:41).

·       Kütüphane kaynaklarının tespiti ve seçimini yapacak komisyon; okul müdürünün başkanlığında, ilgili zümre başkanları, kütüphanecilik kulübü danışman öğretmeni, kütüphanecilik kulübü temsilcisi, okul-aile birliğinden bir üye, okul öğrenci meclisi başkanı, kütüphaneci veya kütüphane memurundan oluşturulur. (OKY:10).

·       Hizmetli sayısı iki ve daha az olan okullarda gece bekçiliği görevi yürütülmediği için durum en yakın emniyet birimine 6 ayda bir yazılı olarak bildirilir. (İKY:89)

(*)   Bu iş takvimi, bir örnek olarak verilmiştir ve hiçbir zaman bağlayıcı değildir.

            Kısaltmalar:

TD         : Tebliğler Dergisi

OKÖDY   : Ortaöğretim Kurumları Ödül ve Disiplin Yönetmeliği

SEY        : Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği

EBEKY     : Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi

OABY      : Okul Aile Birliği Yönetmeliği

OSKY      : Okul Spor Kolları Yönetmeliği

DEOMY    : Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi

İKY          : İlköğretim Kurumları Yönetmeliği

ÖÖKY      : Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği

ALY         :  Anadolu Liseleri Yönetmeliği

AİHLY      : Anadolu İmam Hatip Liseleri Yönetmeliği

AÖLY       : Anadolu Öğretmen Liseleri Yönetmeliği

OSGSY    : Ortaöğretim Kurumları Sınıf Geçme ve Sınav Yönetmeliği

OKY         : Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği

OSAHY    : Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği

ÖY           : Ders Dışı Eğitim Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik

RPDHY     : Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği

DDEÖFHY : Ders Dışı Eğitim Ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik