MAYIS ve HAZÝRAN AYLARI ÝÞ TAKVÝMÝ

MAYIS AYINDA YAPILACAK ÝÞ ve ÝÞLEMLER :

YAPILACAK ÝÞ ve ÝÞLEMLER  (*), (**):

·         Nisan ayý içerisinde toplanan dönem ödevleri deðerlendirilmemiþ ise mutlaka deðerlendirmesi yapýlýr

·         Okul aile birliði yönetim kurulu toplantýsý yapýlýr (Toplantýlar, gerektiðinde okulun açýk olmadýðý zamanlarda da yapýlabilir) (OABY:13).

·         Okul aile birliði denetim kurulu toplantýsý yapýlýr ve hazýrlanan rapor yönetim kuruluna sunulur (OABY:14).

·         Okul aile birliði gelir-gider kayýtlarý velilerin görebileceði þekilde ilân panosunda ya da diðer iletiþim araçlarý ile duyurulur. (OABY:19).

·          Teþekkür, Takdirname ve Onur Belgeleri temin edilir.

·          Onur Genel Kurulu toplantýsý yapýlmasý saðlanýr. (OKÖDY:28).

·          Onur Kurulu toplantýsý yapýlýr (OKÖDY:32).

·         Öðrencinin iki dönem notu alabilecek durumda olmasýna raðmen öðretmenin raporlu ya da izinli olmasý, göreve geç baþlamasý, dönem bitmeden ayrýlmasý gibi nedenler ile doðal afet, salgýn hastalýk, olaðanüstü hâl ve benzeri durumlardan dolayý yapýlamayan dersler, yoðunlaþtýrýlmýþ programlar ile çalýþma saatleri içinde ve dýþýnda öðretim yapýlarak tamamlanýr  (SGSY:37).

·          Okul öðrenci meclisinin toplanmasý saðlanýr (DEOMY:32).

·          Okul öðrenci meclisi komisyonlarý toplantýlarý yapýlýr (DEOMY:39).

·          Anadolu Liseleri, Anadolu Öðretmen Liseleri ve Anadolu Ýmam Hatip Liselerinde; öðrenci kontenjanlarý ile nakillere esas olacak açýk kontenjanlarý tespit etmek ve öðrenci nakillerini deðerlendirmek üzere okul müdürünün baþkanlýðýnda bir müdür yardýmcýsý, bir rehber öðretmen, öðretmenler kurulunca seçilen bir öðretmen ve okul-aile birliðini temsilen bir veliden meydana gelen bir komisyonca, okulun fizikî imkân ve donanýmý ile öðretmen sayýsý dikkate alýnarak her þube için 30 öðrenci olmak üzere, alýnabilecek öðrenci sayýsý tesbit edilerek tutanaða baðlanýr. Açýlabilecek hazýrlýk ve 9 uncu sýnýf þube ve öðrenci sayýsýný gösteren liste ile valilikçe onaylanmýþ komisyon tutanaðýnýn bir örneði ilgili öðretim dairesine önderilir. (ALY:7-8, AÖLY:10, AÝHLY:7)

·          Spor kolu yönetim kurulu toplantýsý yapýlýr (OSKY:13).

·           Ara zümre yapýlarak, ünitelendirilmiþ yýllýk plânlar gözden geçirilir.

HAZÝRAN  AYINDA YAPILACAK ÝÞ ve ÝÞLEMLER :

·          0kul öðrenci ödül ve disiplin kurulu, derslerdeki gayret ve baþarýlarýyla üstün-lük gösteren ve gerekli þartlarý taþýyan öðrencileri, “Teþekkür Belgesi”, “Takdir Belgesi” ve “Onur Belgesi” ile ödüllendirir. (Bir önceki yýl ceza alýp da davranýþ notu iade edilmeyen öðrenciler ödüllendirilemez) (OKÖDY: 8-9).

·          Bir ders yýlýnda her iki dönemde de "Takdir Belgesi" alanlara, okulun yýllýk iftihar listesinde yer verilir. (OKÖDY: 8).

·          Bir öðretim yýlý içinde iki ve daha fazla onur belgesi alan öðrencilere okulun onur listesinde yer verilir. (OKÖDY: 9).

·          Onur ve iftihar listeleri, ders kesiminde okul yönetiminin uygun göreceði bir günde öðrencilerin huzurunda, ayrý ayrý okunur ve daha sonra okulda herkesin görebileceði bir yere fotoðraflý olarak takip eden ders yýlý süresince ayrý ayrý asýlýr. (OKÖDY: 10).

·          Okul öðrenci ödül ve disiplin kurulu, davranýþ puaný indirilmiþ olan öðrencilerin durumlarýný yeni ders yýlýnýn baþlamasýndan önce yapýlacak toplantýda inceler ve sonucunu öðretmenler kurulunun görüþüne sunar. Öðretmenler kurulu, davranýþ puanlarý indirilmiþ öðrencilerin durumlarýný deðerlendirerek cezaya neden olan davranýþlarý tekrar etmemiþ, davranýþlarý olumlu yönde deðiþen ya da olumlu yönde deðiþeceðine kanaat getirilen öðrencilerin davranýþ puanýný iade edebilir. (OKÖDY: 18).

·          Daha sonraki dönem/dönemlerde ayný davranýþlarý tekrarlamayan ve iyi hâlleri görülenlerin durumlarý, okul öðrenci ödül ve disiplin kurulunca deðerlendirilir. Öðretmenler kurulu kararýna baðlý olarak cezalarý, mezun olacaklarý öðretim yýlýnýn ikinci dönemi tamamlanmadan dosyalarýndan silinir ve sonuç yazýlý olarak velilerine bildirilir. Dosyadan silme iþlemi, dosyanýn uygun bir yerine kararýn tarih ve sayýsý yazýlýp silinme gerekçeleri açýklanarak gerçekleþtirilir. Bu açýklama dýþýnda dosyanýn üzerinde herhangi bir deðiþiklik yapýlmaz. Yetkili kurumlarca öðrencinin disiplin durumuna iliþkin bilgi istendiðinde ilgili kuruma, öðrencinin disiplin cezasý bulunmadýðý bildirilir. (OKÖDY: 19).

·          Ödül ve disiplin olaylarýna ait bilgi/veriler; öðretim yýlý sonunda, Strateji Geliþtirme Baþkanlýðý tarafýndan elektronik ortamda oluþturulan web sayfasýna, il/ilçe millî eðitim müdürlüklerinin bilgisi ve elektronik ortamdaki onayý ile okul/kurum müdürlüklerince iþlenir. (OKÖDY: 26).

·          Onur Kurulu toplantýsý yapýlýr (OKÖDY:32).

·          0kul öðrenci ödül ve disiplin kurulu, ders yýlý veya dönem içinde meydana gelen disiplin olaylarýnýn nedenleri ile alýnan tedbirleri ve sonuçlarýný tespit ederek bir rapor halinde okul yönetimine sunar (OKÖDY:38).

·          Ders kesiminden önce, okulun imkânlarý da göz önünde bulundurularak, seçilebilecek dersler okul müdürlüðünce ilân edilir (SGSY:11)

·          Ders yýlý sonunda not defterleri, okul yönetimine teslim edilir ve bir öðretim yýlý saklanýr (SGSY:24).

·          Her ders için ayrý ayrý düzenlenen dönemlere ait not çizelgeleri, dönemin bitimine en geç 3 gün kala öðretmenlerden alýnýr (SGSY:25) (Not çizelgesi örneði 2593 sayýlý Tebliðler Dergisinde yayýmlanmýþtýr).

·          Öðrenci karneleri hazýrlanarak öðrencilere verilir. (SGSY:26).

·          Ders yýlý içinde öðretmensizlik, doðal afet, salgýn hastalýk, olaðanüstü hâl ve benzeri sebeplerle bir dönem notu eksik olan ya da hiç dönem notu bulunmayan dersler için ders kesiminde yetiþtirme programlarý uygulanýr. Bu programlarda görev alacak öðretmenler, il/ilçe millî eðitim müdürlüklerince görevlendirilir. Diðer kurumlardan görevlendirilen öðretmenler hakkýnda ayrýca kurumlarýna da bilgi verilir. Bu programda iþlenecek konular ve programýn süresi, bir dönemdeki ders saati toplamýndan az olmamak üzere okul müdürü ile programý uygulayacak öðretmen/öðretmenler tarafýndan belirlenir. Ancak, programda öngörülen konularýn tamamlatýlmasý esastýr. Dersin haftalýk ders saati sayýsý dikkate alýnarak öðrencilere yeterli sayýda yazýlý ve sözlü puaný verilir. Dönem ve yýl sonu puaný ve notu bu puanlara göre belirlenir. (SGSY: 37).

·          Ders kesiminde, disiplin kurulunun da görüþü alýnarak alan/dal ayrýmý yapýlmak-sýzýn diploma notu en yüksek olan öðrenciler arasýndan öðretmenler kurulunca okul birincisi tespit edilir (Ayný yönetim altýndaki okullarda farklý diploma düzenlemeyi gerektiren programlarýn her biri için ayrý ayrý okul birincisi tespit edilir).Okul birincileri, okul müdürlüðünce zamanýnda doðrudan "Öðrenci Seçme ve Yerleþtirme Merkezi" ne bildirilir (SGSY: 38).

·          Mezun olamayan ve sýnav hakký bulunan son sýnýf öðrencileri, ders kesimini takip eden ilk hafta içinde sorumluluk sýnavlarýna alýnýr.Bu sýnavlar, gerektiðinde cumartesi ve pazar günleri ile çalýþma saatleri dýþýnda da yapýlýr. Sýnavlar için ayrýlan sürenin yetmemesi durumunda, ayný günde iki veya üç sýnav yapýlabilir. (SGSY: 41).

≈       Sýnav Programý: Sýnava alýnacak öðrenci bulunmadýðý takdirde o derse sýnav programýnda yer verilmez. Sýnavlardan önce hazýrlanan sýnav programý 7 iþ günü öncesinden okulda ilân edilir. Sýnav programýnýn onaylý bir örneði bilgi için il/ilçe millî eðitim müdürlüðüne gönderilir. Öðretmenlerin sýnavlarla ilgili görevleri imza karþýlýðýnda duyurulur. (SGSY: 44).

≈        Sýnav Komisyonlarý: Sýnav komisyonlarý, okul müdürünün ya da görevlendire-ceði müdür yardýmcýsýnýn baþkanlýðýnda zümre öðretmenler kurulunca belirlenen en az ikiþer üyeden oluþturulur.(SGSY: 45).

≈       Gözcü Görevlendirme: Okul müdürü, sýnavlar için yeterli sayýda öðretmeni sýnav süresince görev yapmak üzere gözcü olarak görevlendirir.(SGSY: 46).

≈       Yazýlý Sýnavlar: Komisyonca, yazýlý sýnavlar için sorularla birlikte bir "cevap anahtarý" ve "puanlama çizelgesi" hazýrlanýr ve komisyon baþkanýnca onaylanýr. Soru kâðýdýnda ve cevap anahtarýnda, her soruya verilen puan ayrýntýlý olarak belirtilir. Yazýlý sýnavlarda, öðrencilerin kimlik bilgilerini kapatacak þekilde hazýrlanmýþ sýnav kâðýtlarý kullanýlýr. (SGSY: 47).

≈       Sýnavlarýn Baþlama Saati ve Süresi: Yazýlý sýnavlara en geç sabah saat 10.00’da, öðleden sonra saat 14.00’de baþlanýr. Yazýlý sýnav süresi, dersin özelliðine göre iki ders saatini geçmeyecek þekilde komisyonca belirlenir. Sözlü ve uygulamalý sýnavlara sabah 9.00’da baþlanýr. Sözlü sýnavlarýn, saat 17.00’ye kadar bitirile-memesi ve sýnava alýnacak öðrenci sayýsýnýn 10’dan fazla olmasý hâlinde sýnav ertesi güne býrakýlabilir. Uygulamalý sýnavlarýn süresi, sýnav komisyonunca tespit edilir. (SGSY: 49).

≈        Sýnavlarýn Deðerlendirilmesi ve Yapýlacak Ýþlemler: Sýnavlar, cevap anahtarýna ve puanlama çizelgesine göre deðerlendirilir. Yazýlý sýnavlarda kâðýtlar okunurken yanlýþlarýn altý, aslý bozulmayacak þekilde renkli kalemle çizilir. Verilen puanlar, sýnav kâðýtlarýnýn üst kýsmýndaki bölüme, sorularýn sýra numarasý esas alýnarak yazýlýr.Yazýlý sýnavlar deðerlen-dirilirken sorulara verilen bütün puanlar, birden fazla kâðýt kullanan öðrencilerin her kâðýdýna ayrý ayrý iþlenir ve bu kâðýtlar komisyon baþkaný ve üyelerince imzalanýr.

Sözlü sýnavlarda komisyon üyeleri ayrý ayrý puan verir. Bu puanlarýn aritmetik ortalamasý alýnarak sözlü puaný tespit edilir. Okul müdürü, puanlar arasýnda önemli farklar görürse sýnavý durdurup olayý gerekçesiyle birlikte millî eðitim müdürlüðüne bildirir. Yeni üye ilâvesi ile kuracaðý bir komisyonla sýnavýn devamýný saðlar.

Uygulamalý sýnavlarda deðerlendirme, komisyonca belirlenen ve okul müdürlüðünce onaylanan esaslar doðrultusunda yapýlýr.

Deðerlendirme ile ilgili iþlemler bittikten sonra alýnan notlar not çizelge-sine yazýlýr.

Cevap anahtarý, puanlama çizelgeleri ve sorular, sýnav kâðýtlarý ile birlikte iki yýl saklanýr. Sýnav kâðýtlarý ve uygulama sonuçlarý, okulu denetlemeye yetkili olmayan kimselere gösterilmez ve verilmez. (SGSY: 51).

·         Okulu bitirenlere diploma verilir. Ancak mezun olup ortalama yükseltme sýnavýna girmek isteyenlerin diplomalarý, bu sýnavlar sonuçlandýktan sonra düzenlenir. Diplomalara;

9     Ders kesiminde mezun olanlar ile yetiþtirme programlarý sonunda mezun olanlar için derslerin,

9    Ders yýlý sonunda mezun olabilecek durumda olmasýna raðmen ortalama yükseltme sýnavlarýna girenler ile ortalama yükseltme ve sorumluluk sýnavlarý sonunda mezun olanlar için sýnavlarýn,

9    Staj çalýþmalarýný tamamlayamayan meslekî ve teknik orta öðretim kurumlarý öðrencilerinin staj çalýþmalarýnýn,

       sona erdiði tarih, diploma tarihi olarak yazýlýr. (SGSY: 58,61).

·       Diploma almaya hak kazanan her öðrenciye; kimliðini, diploma bilgilerini, okul öðrenimi boyunca aldýðý dersleri, ders puanlarý ve notlarýný gösteren öðrenim belgesi verilir. (SGSY: 59).

·         Okul zümre baþkanlarý kurulu ders yýlý sonu toplantýsý yapýlýr. Bu toplantýya, okul aile birliði ve okul öðrenci kurulunca seçilen ikiþer temsilci de gözlemci olarak katýlýr. (EBEKY:14)

·         Kütüphane kaynaklarý, kütüphaneci veya görevlendirilen öðretmen tarafýndan gözden geçirilip ve tespit edilen hususlar raporla okul müdürlüðüne bildirilir. Fiziksel olarak onarýmý gerekli görülenlerin cilt bakýmý ve onarýmlarý yaptýrýlýr. (OKY:12).

·        Rehberlik ve Psikolojik Danýþma Hizmetleri Yürütme Komisyonu Toplantýsý yapýlýr (RPDHY:45)

·         Rehberlik ve psikolojik danýþma servisince hazýrlanan yýl sonu çalýþma raporunun bir örneði, baðlý bulunduðu, rehberlik ve araþtýrma merkezine gönderir. (RPDHY:47)

·         Psikolojik danýþman tarafýndan, öðretim yýlý içerisinde yapýlan çalýþmalarla ilgili olarak, deðerlendirme yapýlýr ve yapýlan çalýþmalar rapora baðlanýr (RPDHY: 50)

·         Sýnýf rehber öðretmeni tarafýndan, Sýnýfýyla ilgili çalýþmalarý ile ihtiyaç ve önerilerini belirten bir rapor hazýrlanarak, ders yýlý sonunda ilk hafta içinde rehberlik ve psikolojik danýþma hizmetleri servisine verir. (RPDHY: 51)

·         Anadolu Öðretmen Liseleri'nde, dönem sonunda, okul müdürünün baþkanlýðýnda, müdür yardýmcýlarý, rehber öðretmenler, zümreleri temsilen birer öðretmen, okul geliþimi yönetim ekibi ile kalite geliþtirme ekibi baþkanlarý, okul aile birliði ile okul koruma derneði ve varsa vakýf yönetim kurulu baþkanlarý, okulda görevli diðer personelden her hizmet sýnýfýndan birer temsilci, tüm sýnýflarý temsilen birer öðrencinin katýldýðý “Yeterlilik ve Ýþ Baþarým Düzeyinin Deðerlendirmesi” toplantýsý yapýlýr. Toplantýda her konunun verilere dayalý olarak deðerlendirilmesi esastýr (AÖLY: 18)

·         Kendisine zimmetle teslim edilmiþ olan demirbaþ eþya ilgililerden teslim alýnýr.

·          Öðretmen-memur devam-devamsýzlýk defterinde toplamlar alýnýr.

·          Öðretmenlerden yaz tatili adresleri alýnýr (TD: 2144).

·         Öðrenci dosyalarýna, sýnýf öðretmenleri tarafýndan gerekli bilgilerin yazýlmasý tamamlattýrýlýr.

·         Yýl içinde yapýlan yazýlý sýnav kaðýtlarý, öðretmen not defterleri ve ders kesim raporlarý, imza karþýlýðý teslim alýnýr.

·         Okuldan mezun olan öðrencilerin askerlik belgeleri (Ek-G) hazýrlanarak kayýtlý olduklarý askerlik þubelerine gönderilir.

·         Yeni kayýt olacak öðrenciler için boþ numaralar çýkarýlýr.

·         Sorumlu geçen öðrencilerin sorumluluklarýnýn kalkýp kalkmadýðý yakýnen takip ve kontrol edilir (SGSY:34). 9. sýnýfta olup, sýnýf tekrar edecek öðrenciler belirlenir.

ÝLKÖÐRETÝM OKULLARINDA AYRICA:

·          Ders yýlý sonu öðretmenler kurulu toplantýsý yapýlýr Bu toplantýda öðrencilerin devam-devamsýzlýk ve baþarý durumlarý gözden geçirilir, üst makamlarca ve okul yönetimince verilen konular görüþülür ve kararlaþtýrýlýr. (ÝKY:94)

·          Ders yýlý sonunda, öðretmen not çizelgeleri tutanak karþýlýðýnda teslim alýnýr ve bu çizelgeler bir öðretim yýlý saklanýr. (ÝKY:41)

·          Not çizelgesi esas alýnarak düzenlenen ikinci yarýyýla ait not cetvelleri, yarý yýl sona ermeden beþ gün önce, öðretmenlerden alýnýr. (ÝKY:42,44)

·         Zümre öðretmenler kurulu toplantýlarý yapýlýr ve bu toplantýda ders program-larý, ilgili mevzuatý, ders araç-gereci, öðretim yöntem ve teknikleri, okul ve dersliklerdeki fizikî durum ve öðrenci baþarý düzeyini deðerlendiren bir rapor hazýrlar ve okul müdürlüðüne sunar. (ÝKY:95).

·          Þube öðretmenler kurulu toplantýsý yapýlýr (ÝKY:96)

·          Ýkinci dönem öðrenci karneleri verilir .(ÝKY:45)

·         Okul Öðrenci Davranýþlarýný Deðerlendirme Kurulunca, örnek davranýþlarý ile dersler-deki gayret ve baþarýlarýyla üstünlük gösteren öðrenciler ödüllendirilir (ÝKY:107,133);

·          Baþarýsýz öðrencilerin durumu karara baðlanýr (Alýnan bütün önlemlere rað-men bir üst sýnýfta güçlüklerle karþýlaþabilecek öðrencilerin sýnýf geçmesine veya sýnýf tekrarýna; 1, 2 ve 3 üncü sýnýflarda okul müdürünün veya görevlen-direceði müdür yardýmcýsýnýn baþkanlýðýnda sýnýf öðretmeni ile varsa okulun rehber öðretmeni, 4, 5, 6, 7 ve 8 inci sýnýflarda ise þube öðretmenler kurulunda, 4 ve 5 inci sýnýflarda þube öðretmenler kurulunun oluþamamasý hâlinde okul müdürünün veya görevlendireceði müdür yardýmcýsýnýn baþkanlýðýnda sýnýf öðretmeni ile varsa okulun rehber öðretmeni tarafýndan karar verilir. Bu kararda, oylarýn eþit olmasý hâlinde baþkanýn bulunduðu tarafýn görüþü kabul edilir). Alýnan gerekçeli karar, tutanakla belirlenir ve sýnýf geçme defterine iþlenir. Tutanaðýn bir örneði öðrenci dosyasýna konur, bir örneði de karar defterine yapýþtýrýlýr ayrýca veli de bilgilendirilir. (Birleþtirilmiþ sýnýflarda, 3 üncü ve 5 inci sýnýflar dýþýndaki öðrencilere sýnýf tekrarý yaptýrýlmaz. Kaynaþtýrma yolu ile eðitimlerine devam eden özel eðitim gerektiren öðrencilere, baþarýsýzlýklarýndan dolayý sýnýf tekrarý yaptýrýlmaz.)  (ÝKY:47)

·          Ýlköðretim okullarýna devam ederek 8 inci sýnýfý bitirenlere ilköðretim diploma-sý verilir. (ÝKY:54,55,56,59)

·          Öðretmenler, yaz tatilini geçireceði adresler alýnýr (ÝKY:67).

·        Öðretmenler mesleki çalýþmalarýný yaparlar ( Birleþtirilmiþ sýnýflý ilköðretim okullarýnda görevli öðretmenler, derslerin kesiminden 1 temmuza kadar yapýlacak meslekî çalýþmalarýný, okul yönetimi veya millî eðitim müdürlüðünün bilgisi dâhilinde yaz tatilini geçirecekleri yerdeki bir ilköðretim okulunda yapabilirler. Meslekî çalýþmalarýný tatil adreslerinde tamamlayan öðretmenler, çalýþma yaptýklarý okul müdüründen aldýklarý bu çalýþmalara katýldýklarýný gösterir yazýyý, eylül ayýnýn ilk iþ gününde baðlý bulunduklarý millî eðitim müdürlüðüne teslim ederler. Bir örneði de okul müdürlüðünce saklanýr) (ÝKY:98).

·          Ýlköðretim okulu ile ilgili genel bilgi formu, okul müdürlüðünce doldurularak millî eðitim müdürlüðüne gönderilir. (ÝKY:8)

(1)   Bu iþ takvimi, bir örnek olarak verilmiþtir ve hiçbir zaman baðlayýcý deðildir.

(2)   Kýsaltmalar:

ALY               : Anadolu Liseleri Yönetmeliði

AÝHLY            : Anadolu Ýmam Hatip Liseleri Yönetmeliði

AÖLY             : Anadolu Öðretmen Liseleri Yönetmeliði

DEOMY                 : Demokrasi Eðitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi

OKÖDY              : Ortaöðretim Kurumlarý Ödül ve Disiplin Yönetmeliði

EBEKY            : Eðitim Bölgeleri ve Eðitim Kurullarý Yönergesi

ÝKY               : Ýlköðretim Kurumlarý Yönetmeliði

OABY             : Okul Aile Birliði Yönetmeliði

OKY                        : Okul Kütüphaneleri Yönetmeliði

OSKY             : Okul Spor Kollarý Yönetmeliði

OSAHY           : Okul Servis Araçlarý Hizmet Yönetmeliði

ÖY                    : Ders Dýþý Eðitim Öðretim Faaliyetleri Hakkýnda Yönetmelik

ÖÖKY             : Özel Öðretim Kurumlarý Yönetmeliði

SEY                         : Sosyal Etkinlikler Yönetmeliði

RPDHY            : Rehberlik ve Psikolojik Danýþma Hizmetleri Yönetmeliði

SGSY             : Ortaöðretim Kurumlarý Sýnýf Geçme ve Sýnav Yönetmeliði

TD                    : Tebliðler Dergisi