2007-2008 ÖĞRETİM YILI EKİM AYI’NDA YAPILACAK ÇALIŞMALAR

 YAPILACAK ÇALIŞMALAR

·          Yeni kayıt olan öğrencilerle ilgili bilgiler kütük defterine işlenir. Öğrenci fotoğrafları yapıştırı-larak mühürlenir.

·          İstatistik bilgiler işlenir.

·         Okul yönetimince sayfa numaraları yazılıp onaylanan not defterleri imza karşılığında öğret-menlere verilir. (SGSY:24)

·         Yeni öğretim yılına ait sınıf geçme defterleri düzenlenir.

·          Kutlanacak gün ve haftaların hazırlıkları yapılır.

·          Sınıf öğretmenleri tarafından, hangi dersten ödev yapmak istedikleri, öğrencilerden, yazılı olarak alınır. Öğrenci istekleri, sınıf öğretmeni tarafından süresi içinde toplanıp, ilgili müdür yardımcısının başkanlığında toplanacak sınıf/şube öğretmenler kurulunda, tercih sırası da dikkate alınmak suretiyle değerlendirilir  ve hangi öğrencinin, hangi dersten ödev yapacağı hususu tespit edilir (ÖY: 12)

·          “Okul Seçim Kurulu” ve “Okul Sandık Kurulu” oluşturulur (DEOMY:9,10).

·          Okul seçim kurulu tarafından

-     Okul seçim çevresi içinde seçimin düzenli bir şekilde yürütülmesi için gereken tedbirler alınır.

-     Seçim işleri denetlenir.

-     Oy sandıkları kurulur ve diğer seçim araç gereci sağlanır.

-     Sandık Kurullarının oluşumuna, işlemlerine ve kararlarına karşı yapılan itirazlar incelenerek karara bağlanır.

-     Sandık kurullarından gelen tutanaklar birleştirerek okul seçim bölgesi için bir tutanak düzenlenir. (DEOMY:11).

·          Seçim takvimi ilan edilir. (DEOMY:11).

·          Seçim takviminin İlânını takip eden ilk hafta içerisinde,rehber öğretmen gözetiminde,şube temsilcileri seçilip ilân edilerek öğrenci meclisi oluşturulur (DEOMY:24-26).

·          Sınıf temsilcileri seçildikten sonra en kısa sürede; sınıf temsilcileri ile okul yöneticilerinin ve öğretmenlerin katılacağı öğretmenler kurulu toplantısı yapılır ve bu toplantıda kurumun türüne, seviyesine, imkân ve şartlarına; çevrenin ekonomik, sosyal, kültürel ve coğrafi özelliklerine göre kurulacak kulüpler belirlenir. (SEY:10)

·          Ders yılı başında yapılan öğretmenler kurulu toplantısında, ilgi, istek ve yetenekleri doğrul-tusunda, danışman öğretmenler belirlenir (Gerektiğinde bir öğrenci kulübüne veya toplum hizmeti çalışmasına birden fazla öğretmen görevlendirilebileceği gibi bir öğretmene birden fazla öğrenci kulübü veya toplum hizmeti çalışmasında da görev verilebilir) (SEY:7)

·          Sınıf öğretmenleri ile sınıf/şube rehber öğretmenleri, belirlenen öğrenci kulüplerinin tanıtı-mını, amaçlarını, çalışma esaslarını, öğrencilere kulübü seçmeden önce açıklar. Öğrencilerin ilgi duydukları en az bir öğrenci kulübüne üye olmaları esastır. Her öğrenci, bir öğrenci kulübü üyesi olmakla birlikte, isterse sınıf öğretmeni ve sınıf/şube rehber öğretmeninin bilgisinde diğer bir öğrenci kulübüne ve etkinliklerine de katılabilir. Bu çalışmaların koordinasyonu sosyal etkinlikler kurulunca sağlanır. Sınıf öğretmeni ile sınıf/şube rehber öğretmenleri, sınıflarında oluşturulan öğrenci listesinin bir örneğini danışman öğretmene, bir örneğini de okul yönetimine verir. (SEY:11)

·          Danışman öğretmenler, Sosyal Etkinlikler Yıllık Çalışma Planı veya Sosyal Etkinlikler Proje Öneri Formundan hangisinin düzenleneceğine bu çalışmalarda görev alan öğrencilerle birlikte karar verir. Tüm çalışmalar, sosyal etkinlikler kurulu ve okul müdürlüğünce onaylandıktan sonra uygulamaya konulur. (SEY:7)

·          Her öğrenci en az bir öğrenci kulübüne üye olur ve en az bir toplum hizmeti yapar (SEY:19) Öğrencinin seçtiği toplum hizmeti çalışmalarına katılması için önceden velisinin izni alınır . (SEY:13)

·          Okullardaki, öğrenci kulüpleri ile toplum hizmeti çalışmalarının tanıtıcı nitelikteki duyuru, dergi, gazete ve yıllıklar çıkarabilmesi için; müdürün veya görevlendireceği müdür yardımcısının başkanlığında, biri kültür dersleri öğretmeni olmak üzere iki öğretmen, ilgili sosyal etkinlikler danışman öğretmeninden oluşan inceleme kurulu ile kulüp üyeleri arasından seçilen ve okul yönetimince uygun görülen beş öğrenciden de seçme kurulu oluşturulur. (SEY:24)

·          Seçmen listeleri hazırlanır.

·          Seçimlerden önce, bir başkan, bir başkan vekili ve iki kâtip üyeden meydana gelen “Başkanlık Divanı” oluşturulur. (DEOMY:31).

·          Okul müdürünün daveti üzerine, yeri, zamanı ve gündemi en az 15 gün önceden üyelere okul ilân panosu ve diğer iletişim araçları ile duyurularak okul aile birliği genel kurul toplantısı yapılır (Okul aile birliği genel kurul toplantısı, yeni açılan okullarda okul müdürünün daveti üzerine okulun açıldığı tarihten itibaren en geç iki ay içinde okulda yapılır)  (OABY:9)

·          Okul Aile Birliği tarafından:

»         Okul disiplin kurulu üyeliği için (1) üye (OKÖDY:20),

»      Okul zümre başkanlar kurulu toplantısına gözlemci olarak katılması için (2) üye (EBEKY:14),

»         Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Komisyonu çalışmalarına katılmak için (1) üye (TD:2524),

»       Kütüphane Kaynakları Tesbiti Ve Seçimi Komisyonu çalışmalarına katılmak için (1) üye (TD:2525),

»         Sosyal Etkinlikler Kurulu’na katılacak (2) veli (SEY:8),

»         Öğrencilerin sosyal etkinlik çalışmalarına yardımcı olacak gönüllü veli (SEY:9),

»         Anadolu liselerinde, Kontenjan Tespit ve Nakil Komisyonu’ na (1) veli (ALY:7).

           Görevlendirmelerinin yapılması sağlanır.

·          Sosyal Etkinlikler Kurulu oluşturulur (SEY:8).

·         Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu toplantısı yapılır (RPDHY:45)

·         Rehberlik ve psikolojik danışma servisince hazırlanan program ile yürütme plânının bir örneği bağlı bulunduğu rehberlik ve araştırma merkezine gönderilir (RPDHY:47). 

·          Okul müdürü tarafından öğretmen denetimlerine başlanır

·          İlköğretim okullarında ayrıca:

»       Şube öğretmenler kurulu toplantısı yapılır (Şube öğretmenler kurulu, 4, 5, 6, 7 ve 8 inci sınıflarda aynı şubede ders okutan öğretmenler ile okul rehber öğretmeninden oluşur. Kurula, gerek görülürse öğrenci velileri, sınıfın başkanı ve öğrencilerce seçilen öğrenci temsilcileri de çağrılabilir). Bu toplantıda; şubedeki öğrencilerin kişilik, beslenme, sağlık, sosyal ilişkilerin yanı sıra bu Yönetmeliğin 47 nci maddesi hükmünce başarıları ile ailenin ekonomik durumu değerlendirilerek alınacak önlemler görüşülür ve alınan genel karar, uygulanmak üzere şube öğretmenler kurulu karar defterine yazılır. (İKY:96)

»         İlköğretim okulu ile ilgili genel bilgi formu, okul müdürlüğünce doldurularak millî eğitim müdürlüğüne gönderilir. (İKY:8)

»         Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu toplantıları yapılır

»         Sürekli devamsızlığı olan öğrenciler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’ne bildirilir.