ÝÞ GÜNÜ

  YAPILACAK ÝÞ ve ÝÞLEMLER  (*), (**):

§          Öðretmen, memur ve yardýmcý hizmetlilerin sicil raporlarý düzenlenir.

§          Okul müdürü tarafýndan öðretmenlerin ders denetimleri yapýlýr.

§          31 Aralýk tarihi esas alýnarak “Gelen-Giden Evrak Kayýt Defteri”, “Pul Hesabý Defteri” , “ Personel Devam – Devamsýzlýk Defteri”, “ Ödenek Defteri” , “ Ýzin Takip ve Kontrol Kartý” v.b. kullanýlan defterlerinin altlarý kapatýlarak, düzenleyen tarafýndan imzalanýr ve okul müdürü tarafýndan da uygunluðu onaylanýr.

§          Okul öðrenci meclisinin, birinci dönem son toplantýsýný yapmasý saðlanýr. Meclis;

-         Gündeminde öncelikli olarak öðrencilerin eðitim ve okul yaþantýsýný ilgilendiren, eðitimde baþarý düzeyi, ulaþým sorunlarý, saðlýklý beslenme, barýnma, zararlý alýþkanlýklar, spor imkânlarý gibi konular görüþülür.

-          Komisyon raporlarýný deðerlendirir.

-          Komisyonlarýn faaliyet raporlarýný inceler.

-          Gündemde belirlenen konularý görüþüp karara baðlar.

-          Konuyla ilgili eðitici kol/öðrenci kulübü üyeleriyle ortak çalýþmalar yapar.

-          Öðrencilerin problemleri ile ilgili konularý deðerlendirir. (DEOMY:36).

§          Okul öðrenci meclisi komisyonlarýnýn birinci dönem son toplantýlarýný yapmalarý saðlanýr.

-         Toplantý, baþkanýn çaðrýsý ile yapýlýr. Ayrýca komisyon üyelerinin üçte ikisinin isteði hâlinde Baþkan en geç bir hafta içinde komisyonu toplantýya çaðýrýr.

-          Komisyonlar, meclisin çalýþma esas ve usullerine göre toplanýr ve karar alýr.

-         Üyeler, Komisyon toplantýlarýna devam etmek zorundadýrlar. Özürsüz iki defa toplantýya katýlmayan üyenin üyeliði sona erer. Bu yolla boþalan üyelik, en kýsa sürede ayný usulle  doldurulur.

-         Komisyon, Meclis tarafýndan havale edilen bir konuyu 20 gün içinde inceleyerek Meclis Baþkanlýðýna bir rapor hâlinde sunar.

-         Bu süre, Komisyon Baþkanýnýn teklifi üzerine Baþkanlýk Divaný tarafýndan en fazla on gün daha uzatýlabilir. (DEOMY:39).

§          Ortaöðretim kurumlarýnda “Onur Kurulu” toplantýsý yapýlýr.

-         Okulun disiplin ve düzeni ile ilgili olarak okul müdürünce veya genel kurul üyelerince getirilen konularý görüþür, aldýðý kararlarý öðrenci ödül ve disiplin kuruluna bildirmek üzere okul müdürüne sunar.

-         9. Madde hükümleri doðrultusunda( Türkçe’yi doðru, güzel ve etkili kullanarak örnek olan; Bilimsel projeler ile sosyal etkinliklere katýlan, bu çalýþmalarda liderlik yapan, yapýlan etkinliklerde eðitime katkýda bulunan; okul araç-gereç ve donanýmlarý ile çevreyi koruma ve gözetmede davranýþlarýyla örnek olan; görgü kurallarýna uymada ve insan iliþkilerinde örnek olan; trafik kurallarýna uymada örnek davranýþlar sergileyen; biliþim araçlarýný kullanmada iyi örnek olacak davranýþlar sergileyen; okula ve derslere düzenli olarak gelen ve bu yönde arkadaþlarýna iyi örnek olan; yaþlý, yetim, öksüz, güçsüz, engelli ve benzeri durumda olanlara yardým amacýyla yürütülen toplum hizmetlerinde görev alan  ve bu davranýþlarýndan örnek oluþturacak bir ya da birkaçýný gösteren davranýþ puaný indirilmemiþ öðrenciler arasýndan, öðretim yýlý içinde herhangi bir ödül alýp almadýðýna bakýlmaksýzýn) Onur Belgesi verilmesi istenen öðrencilerle ilgili olarak okul öðrenci ödül ve disiplin kuruluna öneride bulunur.

-          Öðrencilerin boþ zamanlarýný deðerlendirmek ve disiplini bozucu davranýþlarý önlemek amacýyla programlar hazýrlayarak öðrenci ödül ve disiplin kuruluna bildirmek üzere okul müdürüne sunar.

-         Öðrenci nöbet iþleri ile sýnýf baþkaný ve yardýmcýlýðý seçimine iliþkin esaslarýn belirlen-mesinde okul yönetimi, sýnýf öðretmeni, rehberlik servisi ile iþ birliði yaparak yürütülmesine katký saðlar.

-          Öðrencilerin sorumluluk yüklenmelerine, dürüst, güvenilir, saygýlý ve baþarýlý olmalarýna kat-kýda bulunmak; saðlýða zararlý alýþkanlýklar edinmelerini ve uygun olmayan yerlere gitmelerini önlemek için anne-baba, öðretmen, yönetici ve öðrenci kulübü baþkanlarýyla iþ birliði yapar  (OKÖDY: 32).

§          Okul Aile Birliði yönetim kurulu toplantýsý yapýlýr.

-          Toplantýlar, gerektiðinde okulun açýk olmadýðý zamanlarda da yapýlabilir.

-          Toplantýlar en az 5 üyenin, öðrenci mevcudu yüzün altýnda olan okullarda ise 3 üyenin katýlýmý ile yapýlýr ve kararlar oy çokluðu ile alýnýr. Oylarýn eþitliði hâlinde baþkanýn bulunduðu taraf çoðunluk sayýlýr.

-          Birliði temsil eden baþkan, yönetim kuruluna baþkanlýk eder.

-          Baþkan yardýmcýsý, baþkanýn bulunmadýðý zamanlarda baþkana vekâlet eder.

-          Muhasip, birliðin gelir-gider iþlemlerini, sekreter de yazýþmalarýný yürütür.

-          Yazýþmalar okul müdürü ile koordineli olarak yapýlýr.

-          Yönetim kurulu kararlarý, karar defterine yazýlarak imzalanýr.

-          Özürsüz olarak üst üste üç toplantýya katýlmayan yönetim kurulu üyesi, istifa etmiþ sayýlýr. Bu þekilde ayrýlan üyeler ile istifa, öðrencinin okuldan ayrýlmasý veya öðrenciliðin sona ermesi nedenleriyle yönetim kurulu üyeliði sona erenlerin yerine yedek üyeler, aldýklarý oy sýrasýna göre asil üye olarak görev yaparlar.

-          Yönetim kurulu üye sayýsýnýn, yedeklerle birlikte karar yeter sayýsýnýn altýna düþmesi hâlinde genel kurul, baþkan veya okul müdürü tarafýndan bir ay içinde olaðanüstü toplantýya çaðrýlýr.

-          Seçilen yeni yönetim kurulu, olaðan kongreye kadar görevine devam eder.

-          Yönetim kurulu, yaptýðý iþ ve iþlemlerden dolayý genel kurula ve diðer yetkili mercilere karþý sorumludur. (OABY:13).

§          Ortaöðretim Kurumlarýnda spor kolu yönetim kurulu toplantýsý yapýlýr (OSKY:13). Bu toplantýda:

-          Sýnýflar arasý yarýþmalar programa baðlanýr.

-          Yýllýk faaliyet programlarý ile milli eðitim müdürlüðünce (lig heyetince) gönderilen program ve emirlere göre okul çalýþma programlarý üzerinde durulur. Okullar arasý yarýþmalarda okulun katýlacaðý spor branþý ve kategorileri tespit edilir,okul müdürünün onayýna sunulup ilgililere duyurulur.

-          Okullar arasý spor faaliyetlerinin istenilen biçimde düzenlenmesi için önlemler alýnýr.

-          Spor disiplinine uymayan öðrenciler hakkýnda gerekli önlemler alýnarak ilgili kurullara iletilir. (OSKY:14).

§          Eðitsel, meslekî ve bireysel rehberlik çalýþmalarý için öðrencilere yönelik olarak bireyi tanýma etkinliklerini yürütülür (RPDHY:50,51)  

Ýlköðretim Kurumlarýnda ayrýca:

§          Sürekli devamsýzlýðý olan öðrenciler Ýlçe Milli Eðitim Müdürlüðü’ne bildirilir.

AYLARA BAÐLI OLMAKSIZIN YAPILACAK ÝÞLER :

§          Milli Eðitim Bakanlýðý Yangýn Önleme ve Söndürme Yönergesi esaslarýna göre binalarýn yan-gýndan korunmasý ile ilgili iþ ve iþlemler yapýlýr. 

§         Özel öðretim kurumlarýnda; görevden ayrýlan idareci, öðretmen, uzman ve usta öðrencilerin görevden ayrýlýþlarý en geç bir ay içerisinde Milli Eðitim Müdürlüðü’ne bildirilir. (ÖÖKY:56).

§          Türk Millî Eðitiminin genel amaç ve temel ilkeleri ile sosyal etkinliklerin amaçlarýna uygun olarak öðrencilerin, Türkçe’yi doðru, güzel ve etkili kullanma, kendilerini ifade etme, özgür, eleþtirel düþünme ve iletiþim kurma yeteneklerini geliþtirmesi amacýyla öðrenci kulüpleri ile toplum hizmeti çalýþmalarýný tanýtýcý nitelikte duyuru, dergi, gazete ve yýllýklar çýkarýlabilir. Bu amaçla müdürün veya görevlendireceði müdür yardýmcýsýnýn baþkanlýðýnda, biri kültür dersleri öðretmeni olmak üzere iki öðretmen, ilgili sosyal etkinlikler danýþman öðretmeninden oluþan inceleme kurulu ile kulüp üyeleri arasýndan seçilen ve okul yönetimince uygun görülen beþ öðrenciden de seçme kurulu oluþturulur. (SEY:24).

§          Ders yýlý içinde çeþitli nedenlerle okuldan ayrýlan öðretmenlerin not defteri/not çizelgesi imza karþýlýðýnda teslim alýnýr. (SGSY:24, ÝKY:41).

§          Anadolu Liseleri’nde, hazýrlýk sýnýfý bulunan okullarda hazýrlýk sýnýflarýna, hazýrlýk sýnýfý bulun-mayan okullarda 9 uncu sýnýflara alýnacak öðrenci kontenjanlarý ile nakillere esas olacak açýk kontenjanlarý tespit etmek ve öðrenci nakillerini deðerlendirmek üzere; okul müdürünün baþkanlýðýnda bir müdür yardýmcýsý, bir rehber öðretmen, öðretmenler kurulunca seçilen bir öðretmen ve okul-aile birliðini temsilen bir veliden meydana gelen “Kontenjan tespit ve nakil komisyonu” oluþturulur. (ALY:7).

§          Anadolu Öðretmen Liselerinde, anadolu öðretmen liselerine alýnacak öðrenci kontenjaný ile nakillere esas olacak boþ öðrenci kontenjanýnýn belirlenmesi amacýyla; okul müdürünün baþkanlýðýnda, bir müdür yardýmcýsý, bir rehber öðretmen, öðretmenler kurulunca seçilen bir öðretmen, okul-aile birliðini temsilen bir veli ve okul öðrenci meclisi baþkanýnýn katýlýmýyla bir komisyon kurulur. (AÖLY:10)

§          Anadolu Ýmam Hatip Liseleri'nde, 9 uncu sýnýflara alýnacak öðrenci kontenjanlarý ile nakillere esas olacak açýk kontenjanlarý tespit etmek ve öðrenci nakillerini deðerlendirmek üzere; okul müdürünün baþkanlýðýnda bir müdür yardýmcýsý, bir rehber öðretmen, rehber öðretmen bulunmadýðý takdirde okul müdürü tarafýndan seçilen bir öðretmen ile öðretmenler kurulunca seçilen bir öðretmen ve okul-aile birliðini temsilen bir veliden meydana gelen bir komisyon oluþturulur (AÝHLY:6)

§          Kütüphane kaynaklarýnýn tespiti ve seçimini yapacak komisyon; okul müdürünün baþkanlýðýn-da, ilgili zümre baþkanlarý, kütüphanecilik kulübü danýþman öðretmeni, kütüphanecilik kulübü temsilcisi, okul-aile birliðinden bir üye, okul öðrenci meclisi baþkaný, kütüphaneci veya kütüphane memurundan oluþturulur. (OKY:10).

§          Hizmetli sayýsý iki ve daha az olan okullarda gece bekçiliði görevi yürütülmediði için durum en yakýn emniyet birimine 6 ayda bir yazýlý olarak bildirilir. (ÝKY:89)

Ýlköðretim Okullarýnda Ayrýca:

§          Okul koridorlarýnda Atatürk’ün eðitim ve diðer konularla ilgili düþüncelerini açýklayan söz, yazý ve resimlerle Talim ve Terbiye Kurulunca önerilmiþ Türk büyüklerine ait resimler ile Türk tarih ve kültürüne ait levhalar ve haritalar, eðitici ve sanat deðeri olan resimler, saat ve takvim ile okul gazetesi bulundurulur. Öðrencilerin; resim, þiir, kompozisyon gibi etkinlikleri ile tiyatro, müzik, halk danslarý, bayram törenleri ve kutlama günlerine ait çekilmiþ fotoðraflarý okul koridorlarýndaki panolarda uygun sürelerde sergilenir. (ÝKY:149)

§          Bütün sýnýflarýnda sýnýf kitaplýðý kurulur. Sýnýf kitaplýðýndaki kitaplar sýnýf kitaplýk defterine, ansiklopedi gibi eserler ise okulun (C) demirbaþ defterine kaydedilir. Öðretmenin kiþisel çabasýyla saðlanmýþ kitap ve araçlar sýnýfýn malý sayýlýr. Öðretmenin okul veya sýnýf deðiþtirmesi durumunda ayný sýnýfta býrakýlýr  (ÝKY:146).

§          Brifing dosyasý düzenlenir (ÝKY: Ek.14) ve meydana gelebilecek deðiþiklikler zamanýnda iþle-nerek dosya güncel tutulur.

§          Paylaþýmcý ve iþ birliðine dayalý yönetim anlayýþýyla eðitim-öðretimin niteliðini ve öðrenci baþarýsýný artýrmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarýný geliþtirmek, öðrenci merkezli eðitim yapmak, eðitimde planlý ve sürekli geliþim saðlamak amacýyla "Okul Geliþim Yönetim Ekibi" kurulur. Ekip, çalýþmalarýný ilgili Yönerge hükümlerine göre yerine getirir.  Ayrýca, zümrelerden gelen raporlarý birleþtirir, projeleri inceler ve okulun yýlsonu raporunu hazýrlar. Ýki nüsha hazýrlanan raporun biri, hizmetin kalitesini artýracaðý düþünülen projelerle birlikte millî eðitim müdürlüðüne gönderilir. Diðer nüsha da meslekî çalýþma dosyasýna konur. (ÝKY:99)

§          Özel öðretim kurumlarýnda; görevden ayrýlan idareci, öðretmen, uzman ve usta öðrencilerin görevden ayrýlýþlarý en geç bir ay içerisinde Milli Eðitim Müdürlüðü’ne bildirilir. (ÖÖKY: 56).

§          Okuldan aldýðý öðrenim belgesini, nakil belgesini veya diplomasýný kaybedenler, okul müdür-lüðüne bir dilekçe ile baþvururlar. Okul müdürlüðünce, kayýtlara göre dilekçe sahibinin aldýðý belge ve diploma ile baþka bir okula yazýlmadýðý belirlendikten sonra, dilekçenin altýna veya arkasýna, örneðine uygun onaylý bir belge verilir. Durum, öðrenci kayýt defterine de iþlenir. Aldýklarý bu belgeleri kaybedenlere, ayný yöntemle yeniden belge verilir. (ÝKY:58).

§          Okul deðiþtirme ve nakilde aþaðýdaki esaslara uyulur:

      Okul Deðiþtirme: Okullar arasý nakillerde öðrencilerin kaydý aþaðýdaki þekilde yapýlýr.

-          Öðrenci velisinin, ikametgâh belgesi ve öðrenciye ait öðrenci belgesi ile yazýlý baþvurusu üzerine okul müdürlüðü, öðrencinin geldiði okuldan en geç bir hafta içinde nakil belgesini ister ve öðrenciyi, velisince beyan edilen sýnýfa geçici olarak devam ettirir. Nakil belgesi okula ulaþýnca kayýt iþlemi tamamlanýr.

-          Nakil belgesine öðrencinin sýnýfý, aldýðý notlar, 4, 5, 6 ve 7 nci sýnýflara ait aðýrlýklý yýl sonu notlarý ve ortalamasý ile yabancý dili ve devam durumu yazýlýr. Nakil belgesini müdür ve müdür yardýmcýsý, müdür yardýmcýsý yoksa sýnýf öðretmeni imzalar. Bu belge, öðrencinin kiþisel geliþim dosyasý ile birlikte gittiði okula en geç 15 gün içinde gönderilir. Nakil belgesi ve dosyanýn bu süre içinde gönderilmemesi hâlinde okul müdürü, izlenmesi için durumu, baðlý bulunduðu millî eðitim müdürlüðüne yazýlý olarak bildirir. Ýller arasý nakillerde en çok 5 günlük süre devamsýzlýktan sayýlmaz.

-          Taþýmalý ilköðretim kapsamýna alýnan okulun öðrencilerinin kayýtlarý, taþýma merkezi olarak belirlenen ilköðretim okuluna yapýlýr. Öðrencisi taþýnan okullardaki defter, dosya, kayýtlar ve her türlü resmî belge taþýma merkezi ilköðretim okuluna teslim edilerek saklanýr. Durum, il/ilçe millî eðitim müdürlüðüne bildirilir.

-          Nakil belgelerinin hatalý düzenlenmesi veya geç ulaþmasý nedeniyle bir üst sýnýfa devam eden öðrenciler, durumlarý tespit edildiðinde okul müdürlüðünce olmasý gereken sýnýfa alýnýrlar. (ÝKY:18)

(*)     Bu iþ takvimi, bir örnek olarak verilmiþtir ve hiçbir zaman baðlayýcý deðildir.

Kýsaltmalar:

TD                   : Tebliðler Dergisi

OKÖDY            : Ortaöðretim Kurumlarý Ödül ve Disiplin Yönetmeliði

SEY                 : Sosyal Etkinlikler Yönetmeliði

EBEKY             : Eðitim Bölgeleri ve Eðitim Kurullarý Yönergesi

OABY               : Okul Aile Birliði Yönetmeliði

OSKY               : Okul Spor Kollarý Yönetmeliði

DEOMY            : Demokrasi Eðitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi

ÝKY                  : Ýlköðretim Kurumlarý Yönetmeliði

ÖÖKY              : Özel Öðretim Kurumlarý Yönetmeliði

ALY                 :  Anadolu Liseleri Yönetmeliði

AÝHLY              : Anadolu Ýmam Hatip Liseleri Yönetmeliði

AÖLY               : Anadolu Öðretmen Liseleri Yönetmeliði

OSGSY            : Ortaöðretim Kurumlarý Sýnýf Geçme ve Sýnav Yönetmeliði

OKY                 : Okul Kütüphaneleri Yönetmeliði

OSAHY            : Okul Servis Araçlarý Hizmet Yönetmeliði

ÖY                   : Ders Dýþý Eðitim Öðretim Faaliyetleri Hakkýnda Yönetmelik

RPDHY             : Rehberlik ve Psikolojik Danýþma Hizmetleri Yönetmeliði