|
Öğrenim Belgesi
. Zorunlu öğrenim çağı dışına çıkmadıkça, öğrencinin
okulla ilişiği kesilmez.
. Zorunlu öğrenim çağı dışına çıkan ve 8 inci sınıfı
bitiremeyen öğrenciye durumunu gösterir öğrenim belgesi
düzenlenir.
. Öğrenim belgesi ile okulla ilişkisi kesilen öğrenci
Açık İlköğretim Okuluna yönlendirilir. (İKY:51)
Okul Değiştirme Belgesi
. Velinin yer değiştirmesi veya diğer aile sorunları
nedenleriyle okul değiştirecek öğrenciler için Nakil Belgesi
düzenlenir.
. Nakil belgesine öğrencinin öğretim yılı içinde aldığı
notlar, devam-devamsızlık durumu, 4, 5, 6 ve 7 nci sınıflara
ait ağırlıklı yıl sonu notları ve sınıf geçme notu, varsa
sınıf yükseltme durumu yazılır.
. Nakil belgesi, öğrencinin nakledeceği okul müdürünün
yazılı isteği üzerine öğrenci gelişim dosyasına konularak
posta ile gönderilir.
. Dış ülkeye gideceğini belgelendiren velilerin
başvurması hâlinde öğrencinin sınıf düzeyi ile her sınıfa
ait sınıf geçme notlarını gösteren bir belge verilir. (İKY:52)
Öğrenci Belgesi:
Velinin isteği üzerine öğrencilere öğrenci belgesi
düzenlenir. (İKY:53)
Diploma:
İlköğretim okullarına devam ederek 8 inci sınıfı bitirenlere
ilköğretim diploması verilir. (İKY:54)
Diplomaların Düzenlenmesi:
. Diplomalar, sınıf geçme defteri esas alınarak yazılan
diploma defterine göre düzenlenir.
. Kimlik bilgilerinde nüfus cüzdanı esas alınır.
. İlköğretim okullarından ders kesiminde mezun olanların
diploma tarihi, derslerin kesildiği tarihtir.
. Şube öğretmenleri kurulu kararı ile mezun olanların
diplomasına, şube öğretmenleri kurulunun kararının tarihi
diploma tarihi yazılır.
. Her diplomaya, okulun ilk mezun verdiği tarihten
itibaren düzenlenen diplomaların sırasını gösterir numara
verilir.
. İlköğretim diploması, ilgili müdür yardımcısı ile okul
müdürü tarafından imzalanır.
. Diplomalar, iki nüsha hâlinde düzenlenen diploma
defterlerinin bir örneği ve mezun olanların isimlerini
gösterir bir liste okulun bağlı bulunduğu il, ilçe millî
eğitim müdürlüğüne gönderilir.
. Diplomalar, millî eğitim müdürlüğünce soğuk damga
yapılarak okula gönderilir.
. Diploma defterlerinin birer örneği millî eğitim
müdürlüklerince saklanır.
. Diplomalar, diploma defterinin ilgili bölümü
imzalatılarak öğrencinin kendisine veya velisine verilir.
. Yazılı başvurma hâlinde diploma, taahhütlü olarak da
gönderilebilir. Diploma defterinin imza bölümüne de yazının
tarihi ve sayısı yazılır. (İKY:55)
Diploma Notu
. Diploma notu; 4, 5, 6, 7 ve 8 inci sınıflardaki
ağırlıklı notların aritmetik ortalaması alınarak tespit
edilir.
. Öğrenimlerinin bir kısmını diğer ülkelerde yaparak
yurda dönen öğrencilerin diploma notu;
- Diğer ülkelerde ve yurdumuzda okudukları sınıflara,
- Diğer ülkelerde okudukları okullardan yıl sonu başarı
ortalamalarının sağlanamaması hâlinde, yurdumuzda okudukları
öğrenim yıllarına ait yıl sonu başarı ortalamalarına göre,
belirlenir. (İKY:56)
Diplomalarını Zamanında Alamayanlar:
Önceki yıllarda mezun olanların çeşitli nedenlerle
zamanında düzenlenememiş veya verilememiş olan diplomaları,
mevcut kayıtlara göre düzenlenir. (İKY:57)
Belgesini Kaybedenler:
. Okuldan aldığı öğrenim belgesini, nakil Belgesini veya
diplomasını kaybedenler, okul müdürlüğüne bir dilekçe ile
başvururlar.
. Okul müdürlüğünce, kayıtlara göre dilekçe sahibinin
aldığı belge ve diploma ile başka bir okula yazılmadığı
belirlendikten sonra, dilekçenin altına veya arkasına,
örneğine uygun onaylı bir belge verilir.
. Durum, öğrenci kayıt defterine de işlenir.
. Aldıkları bu belgeleri kaybedenlere, aynı yöntemle
yeniden belge verilir.
. Savaş, sel, deprem, yangın gibi nedenlerle okul
kayıtlarının yok olması hâlinde, belgelerini kaybedenlere
öğrenim durumlarını kanıtlamaları şartıyla örneğine uygun
belge verilir. (İKY:58)
Diploma ve Belgelerin Düzenlenmesi
. Diploma ve nakil belgeleri ile okulda sürekli olarak
saklanması gereken defter ve belgeler silintisiz ve
kazıntısız olarak düzenlenir.
. Diploma ve nakil belgeleri ile diğer kayıt ve
belgelerin düzenlenmesi sırasında sehven yapılan
yanlışlıklar silinti ve kazıntı yapılmaksızın, yanlışlık
okunacak şekilde üzeri tek çizgi ile çizilip üst kısmına
doğrusu yazılır.
Mahkeme kararı ile diploma ve belgelerdeki bilgilerde
yapılan değişiklikler, mevcut bilgiler değiştirilmeden
diploma ve belgenin arkasına yeni şekliyle yazılıp
düzeltmenin okul yönetimince yapılmadığına ilişkin açıklama,
düzeltme tarihi, düzeltmeyi yapanın adı, soyadı yazılır ve
imzalanarak onaylanır. (İKY:59)
| 
