|
Defter ve
Dosyalar:
İlköğretim
kurumlarında, kurumun özelliğine ve kullandığı teknolojiye
göre aşağıdaki defter, çizelge ve dosyalar tutulur.
a)
Defterler,
1) Gelen-giden evrak kayıt defteri,
2) Zimmet
defteri,
3) Teftiş
defteri,
4) Demirbaş
eşya (A), ders araçları (B), kitaplık (C) defterleri,
5) Kullanılmaya ve yoğaltılmaya yarayan eşya ve gereçler
defteri,
6) Beslenme
ve ambar defteri,
7) Okul
kitaplık defteri,
8) Sınıf
kitaplık defteri,
9) Öğrenci
geçici (aday) kayıt defteri,
10) Öğrenci kayıt defteri,
11) Öğrenci yoklama defteri,
12) Sınıf ders defteri,
13) Sınıf geçme defteri,
14) Diploma defteri,
15) Belge defteri,
16) Not defteri,
17) Öğretmen ve personel sicil defteri,
18) Öğretmen devam-devamsızlık defteri,
19) Ödenek defteri,
20) Avans defteri,
21) Senet ve fatura defteri,
22) Nöbet defteri,
23) Öğretmen ve personel izin defteri,
24) Öğretmenler kurulu karar defteri,
25) Sınıf ve şube öğretmenleri karar defteri,
26) Ana sınıfı karar defteri,
27) Ana sınıfı işletme defteri,
28) Millî Eğitim Vakfı komisyonu karar defteri,
29) Millî Eğitim Vakfı komisyonu işletme defteri,
b) Çizelge
ve dosyalar,
1) Brifing
dosyası,
2) Okula
gelen ve giden yazılar dosyası, (Desimal sisteme göre)
3) Genelgeler
dosyası,
4) Gizli
yazılar dosyası,
5) Sivil
savunma dosyası,
6) İstatistik
dosyası,
7) Öğrenci
gelişim dosyaları,
8) Not
çizelgeleri,
9) Personel
şahıs dosyaları,
10) Aylık, ücret, vergi iadesi ve eğitim ödeneği bordrolarının
onaylı örnekleri dosyası,
11) Harcama evrakı (asıl ve örnekleri),
12) Satın alma işleri ile ilgili karar dosyası,
13) Gider tahakkuk ve ödeme çizelgeleri örnekleri dosyası,
14) Demirbaş eşya sayım ve devir tutanakları, hizmetler ve satın
alma işleriyle ilgili defter ve demirbaş eşya genel toplam
(icmal) defter örnekleri,
15) Demirbaşların düşülen ve eşyaya ilişkin evrak ve tutanaklar
dosyası
16) Kullanılan ve yoğaltılan eşya ve gereçlerin giriş ve
çıkışlarına ilişkin yazılar dosyası.
17) Sosyal etkinlikler dosyası,
18) Millî bayramlar, belirli gün ve haftalar dosyası,
19) Öğretmenler kurulu toplantı tutanakları dosyası,
20) Şube öğretmenler kurulu toplantı tutanakları dosyası,
21) Zümre öğretmenler kurulu toplantı tutanakları dosyası,
22) Yıllık plânlar dosyası,
23) Taşımalı eğitim dosyası,
24) Veli görüşme tutanakları dosyası,
25) Norm kadro uygulama dosyası,
Bütün
defterlerin, sayfalarının birleştiği yer, okul mührü ile
mühürlenir. Defterlere ilk sayfadan başlayarak sayfa
numaraları yazılır ve defterin kaç sayfa olduğu belirtilerek
onaylanır. (İKY:102)
Öğrenci
Kayıt Defteri
. Her
sayfaya bir öğrenci kaydedilir.
. Herhangi bir nedenle okuldan ayrılan öğrencinin durumu
deftere işlenerek kaydı silindikten sonra aynı sayfaya yeni
bir öğrenci kaydedilebilir.
. Herhangi bir nedenle yıpranan öğrenci kayıt defteri,
okulun bağlı bulunduğu il/ilçe millî eğitim müdürlüğünden
onay alınarak yeni deftere işlenir ve eski defter saklanır.
(İKY:103)
Sınıf Geçme Defteri:
Birinci ve
ikinci yarıyıl notları ile not ortalamalarının yazıldığı
sınıf geçme defterleri, ilgili müdür yardımcısı ile müdür,
tek öğretmenli okullarda sadece müdür, müdür yardımcısı
bulunmayan okullarda ise müdür ile uygun göreceği bir
öğretmen tarafından imzalanır. (İKY:104)
| 
