|
§ Ödenek
istem çizelgesi zamanında gönderilir.
§ Bakanlıkça
gönderilen ödenekler
“Ödenek Defteri” ne kayıt
edilir, ödenek defterinde aylık yatay ve dikey toplamlar
alınır.
§ Okutulacak
her ders veya ders saati ücreti değişikliğinde, ücret onayı
mutlaka yenilenir ve tahakkuklar bu onaya göre yapılır.
Ücret bordroları aylık puantaj cetveli esas alınarak
hazırlanır.
§ Maaş
ve ücret bordroları ile yapılan diğer ödemelere ait belgeler
mevzuatına göre düzenlenir, verile emirleri ekleriyle
birlikte yıllar itibarıyla ayrı ayrı dosyalanır.
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği Esaslarına
Göre
bu belgeler:
Ödeme belgeleri ve
bağlanacak kanıtlayıcı belgeler:
Ödeme
belgesi en az üç nüsha düzenlenir. İlk iki nüshası, bu
Yönetmelikte belirtilen kanıtlayıcı belgelerle birlikte
muhasebe birimine verilir. Ödeme belgesinin birinci nüshası
ile eki kanıtlayıcı belgeler Sayıştaya gönderilir, ikinci
nüshası ise muhasebe biriminde saklanır. Kanıtlayıcı
belgeler, kamu harcamalarının belirlenmiş usul ve esaslara
uygun olarak yapıldığına ve gerçekleştirildiğine ilişkin,
görevlendirilmiş kişi veya komisyonlarca düzenlenip
onaylanan belgelerdir.
(MYHBY:5)
Taahhüt dosyası : İhale veya doğrudan temin usulüyle yapılacak her
türlü mal ve hizmet alımları ile yapım işlerine ilişkin
ödemelerde; onay belgesi, ihale komisyonu kararı, 4734
sayılı Kamu İhale Kanununun 22 nci maddesine göre doğrudan
temin usulüyle ihale komisyonu kurulmadan yapılan alımlarda
piyasa fiyat araştırması tutanağı (Örnek:2) veya söz konusu
maddenin a, b ve c bentleri kapsamında tek kaynaktan yapılan
alımlara ilişkin olarak ihale mevzuatında belirlenen
standart form, sözleşme yapılması halinde sözleşme ve
Bakanlıkça gerekli görülen diğer belgeleri kapsayan taahhüt
dosyası, ödemeden önce veya ilk hakedişle birlikte biri asıl
diğeri onaylı suret olmak üzere iki nüsha (taahhüt olunan
işin bedeli bir defada tahakkuk ettirildiği takdirde bir
nüsha) olarak muhasebe yetkilisine verilir. aahhüt
dosyasının asıl nüshası, ödeme belgesinin Sayıştaya
gönderilecek nüshasına bağlanır. Ancak, mal ve hizmet
alımları ile yapım işi bedellerinin bir defadan fazla
tahakkuk ettirilmesi halinde, diğer ödemelerde Yönetmeliğin
ilgili maddesinde sayılan belgelerden taahhüt dosyası
dışındaki belgeler bağlanır. taahhüt dosyasının onaylı
sureti ise, bir defadan fazla tahakkuk ettirilen hakediş
ödemelerinin kontrolü için muhasebe biriminde saklanır.
(MYHBY:6)
Hakediş raporu:
İhale veya doğrudan temin usulüyle yapılacak yapım işleri
ile hizmet alımlarında, sözleşme hükümlerine göre yerine
getirilen taahhütlerin bedellerinin ödenmesinde aşağıda
belirtilen hakediş raporları düzenlenir.
a)
Yapım
İşleri Hakediş Raporu
(Örnek:3): Bu rapor, yapım işlerinde yükleniciye ödene-cek
ara ve kesin hakediş tutarının hesaplanmasına esas olan
belgelerden oluşur. Yapım türüne göre ilgili sayfaları ve
gerekli görülen diğer belgeler düzenlenerek yüklenici ve
yapı denetim elemanlarınca imzalanır, yetkili makamca
onaylanır.
b)
Hizmet
İşleri Hakediş Raporu
(Örnek:4):
Bu
rapor, hizmet işlerinde yükleniciye ödene-cek ara ve kesin hakediş tutarının hesaplanmasına esas olan belgelerden
oluşur. Hizmet türüne ve işin özelliğine göre yalnızca
ilgili sayfaları ve gerekli görülen diğer belgeler
düzenlenerek yüklenici ve kontrol elemanlarınca imzalanır,
yetkili makamca onaylanır.
(MYHBY:7)
Ödemenin kimlere yapılacağı:
Ödeme; gerçek kişilerde alacaklıya veya duruma göre
vekiline, velisine, vasisine veya mutemedine; alacaklının
ölümü halinde varislere; tüzel kişilerde ise kanuni
temsilcilerine veya bunların tayin ettikleri vekillere;
kayyım tayinini gerektiren durumlarda kayyıma yapılır.
Ödemenin yapılacağı kişi aşağıda belirtilen belgelere göre
tespit edilir:
a) Vekillere
yapılacak ödemelerde, vekilin alacaklı adına tahsile
yetkili olduğuna ilişkin noterce düzenlenmiş
vekaletname aslı veya bunun noterce onaylanmış örneği.
b) Velilere
yapılacak ödemelerde, veli ve çocukların nüfus cüzdanlarının
onaylı suretleri; mahkemece tayin edilmiş velilere yapılacak
ödemelerde mahkeme ilamı.
c)
Vasilere
yapılacak ödemelerde, vasi tayinine ilişkin mahkeme ilamı.
d)
Varislere yapılacak ödemelerde, veraset ilamı.
e) Tüzel
kişilerin alacaklarının kanuni temsilcilerine ödenmesinde,
noterce onaylı imza sirküleri ile ilgilinin tahsile yetkili
olduğunu gösteren belge; bunların tayin ettikleri vekillere
yapılacak ödemelerde ise, sadece noterce düzenlenmiş
vekaletname.
f)
Kayyımlara yapılacak ödemelerde, kayyım tayinine ilişkin
mahkeme ilamı.
g) Resmi
kurum ve kuruluşların alacaklarının tahsili için
görevlendirilenlere alındı karşılığı yapılacak ödemelerde,
dairesince verilmiş, ilgilinin tatbiki imzasını içeren yetki
belgesi.
h) Herhangi
bir alacağı temellük eden kişilere yapılacak ödemelerde,
noterce onaylanmış alacak temliknamesi.
i) Kamu
personelinin aylık, ücret ve düzenli olarak yapılan benzeri
alacaklarının, harcama yetkililerince yazılı olarak
görevlendirilen mutemetlere ödenmesinde Mutemet
Görevlendirme Yazısı (Örnek : 5 ).
j) Kamu
personelinin yolluk, tedavi gideri ve benzeri münferit
alacakları ile kamu personeli olmayan kişilerin hizmetleri
karşılığı gerçekleşen yolluk, ders ücreti, huzur ücreti,
konferans ücreti ve benzeri alacaklarının mutemetlerine
ödenmesinde, her ödemeyle ilgili Şahsi Mutemet Dilekçesi
(Örnek: 6 ).
k) Kimliğinin
saklı kalmasını isteyen muhbirlere mutemetleri aracılığıyla
yapılacak ödemelerde, ilgili dairenin görevlendirme yazısı.
l) Alacakların
hak sahiplerinin banka hesaplarına aktarılması suretiyle
ödenmesinde, alacaklının harcama birimince onaylanmış
yazılı talebi (Hak sahipleri tarafından düzenlenen fatura
üzerinde alacaklının banka hesap numarasının yer alması
halinde ayrıca yazılı talepleri aranmaz).
Yukarıda
sayılan belgelerden, (a), (b), (c), (d), (e), ve (f)
bentlerinde belirtilenler Vekaletname/İlam Kayıt Defterine
(Örnek :7) kaydedilerek muhasebe biriminde açılacak dosyada
saklanır. İlgilinin durumu, her ödemeden önce kontrol
edildikten sonra ödeme yapılır. Resmi kurum ve kuruluşların
alacaklarının tahsili için görevlendirilenlere dairesince
verilmiş yetki belgesi dışında, ödeme yapılacak kişileri
belirleyen diğer belgeler ödeme belgesinin Sayıştaya
gönderilecek nüshasına eklenir.
…….
Kamu
personelinin aylık, ücret ve düzenli olarak yapılan benzeri
alacaklarının mutemetlere ödenmesine ilişkin görevlendirme
yazıları, malî yılın ilk ayında ödeme belgesi ile
birlikte muhasebe birimine verilir. Mutemet değişikliği
halinde yeni mutemet ayrı bir görevlendirme yazısı ile
muhasebe birimine bildirilir. Görevlendirme yazıları,
muhasebe biriminde açılacak dosyalarda saklanır.
(MYHBY:8)
Aylıklar:
Aylık ve aylıkla birlikte ödenen hakedişler için Aylık
Bordrosu veya Yurtdışı Aylık Bordrosu (Örnek: 8 veya 8/A) ve
Personel Bildirimi (Örnek: 9 ) ile duruma göre ödemenin
yapıldığı ilk aya ait ödeme belgesine aşağıda belirtilen
belgeler bağlanır.
a)
İlk
atamalarda, atama onayı ve işe başlama yazısı.
b) Naklen
atamalarda, atama onayı, işe başlama yazısı ve Personel
Nakil Bildirimi (Örnek:10); askeri personelin naklen
atamalarında (10/A) örnek numaralı Ayrılış ve Katılış
Bildirimi.
c) Terfilerde,
terfi onayı (Otomatik olarak yapılan kademe ilerlemelerinde
terfi onayı aranmaz.).
d) Görevden
uzaklaştırmalarda, yetkili makamın onayı veya yazısı.
e) Görevden
uzaklaştırılmış olanların göreve iadelerinde, yetkili
makamın onayı ve göreve başlama yazısı.
f) Görevden
uzaklaştırılmış olanların açıkta kaldıkları sürelere ait
aylıklarının ödenmesinde, harcama talimatı.
g)
Ücretli
vekaletlerde, vekalet onayı ve işe başlama yazısı.
h)
İkinci
görev ödemelerinde, ikinci görev onayı ve işe başlama
yazısı.
i)
Aylıksız
izin ve askerlik dönüşü yeniden işe başlamalarda, işe
başlama yazısı.
Malî
yılın ilk ayına ait ödemelerde, personelin kıdem aylığına
esas hizmet sürelerini gösteren insan kaynakları birimince
onaylı listenin ödeme belgesine bağlanması gerekir. Diğer
aylarda ise durumunda değişiklik olanların listesi ödeme
belgesine bağlanır.
(MYHBY:9)
Zam, tazminat ve benzeri
ödemeler:
Kamu görevlilerine mevzuatları gereği yapılacak zam,
tazminat ve benzeri ödemelerde aşağıda belirtilen belgeler
ödeme belgesine bağlanır.
Yabancı
dil tazminatı verilebilmesi için, yabancı dil sınav sonuç
belgesi; gördükleri öğrenim nedeniyle yabancı dil bilgisinin
tespitine gerek görülmeyenlerde ise insan kaynakları
biriminin yazısı, yabancı dil sınav sonuç belgesi, onay,
yazı ve raporun her malî yılın ilk ödemesine ait ödeme
belgesine bağlanması gerekir.
Aylıklarla
birlikte ödenen tazminatlar Aylık Bordrosunda; aylıklarla
ödenmeyen tazminatlar ise özel bordrosunda veya Çeşitli
Ödemeler Bordrosunda (Örnek:13) gösterilir. İş riski, iş
güçlüğü, malî sorumluluk tazminatı ve eleman teminindeki
güçlük zammı ile özel hizmet tazminatlarına ilişkin ana
cetvel ve dağılım listelerinin, mali hizmetler birimince
onaylandığı ayı izleyen aya ait ödeme belgesine bağlanması
gerekir.
(MYHBY:10)
Sosyal yardımlar :
Kamu personeline yapılacak sosyal yardım ödemelerinde,
ödemenin çeşidine göre aşağıda belirtilen belgeler aranır.
§ Evlenme yardımı:
Aile cüzdanının dairesince onaylı örneği veya nüfus kayıt
örneği ödeme belgesine bağlanır.
§ Aile yardımı :
Aylıklarla birlikte ödenen bu yardım, personelin ilk işe
girişinde alınacak Aile Yardımı Bildirimine (Örnek:14)
dayanılarak ödenir. Bu bildirim, personelin aile yardımından
yararlanan eş veya çocuk durumunda meydana gelen
değişiklikler ile yer değiştirme suretiyle atama halinde
yenilenir. Bildirimler, ödeme belgesinin Sayıştaya
gönderilecek nüshasına eklenir.
§ Doğum yardımı :
Doğum olayının meydana geldiği yeri ve tarihi belirten
ilgilinin dilekçesi ödeme belgesine bağlanır.
§ Ölüm yardımı :
Ölüm olayının meydana geldiği yeri ve tarihi belirten
ilgilinin dilekçesi ödeme belgesine bağlanır. Normal
süresinde ölü olarak doğan çocuklar için ödenecek ölüm
yardımında, buna ilişkin raporun da aranması gerekir.
§ Giyecek yardımı :
Nakden verilmesi gereken giyecek yardımı veya dikiş bedeli
ödemelerinde;
»
İlgili
mevzuatında belirtilen yetkili makamın onayı,
»
Çeşitli
Ödemeler Bordrosu (Örnek :13),
»
Ödemenin
miktarını gösteren yetkili makamların kararı,
ödeme
belgesine bağlanır.
(MYHBY:12)
Ek çalışma karşılıkları :
Ek ders ve fazla çalışma ücretleri ile
huzur
hakkı ve toplantı ücretleri,
konferans ücretleri ve diğer ek çalışma ücretlerinin
ödenmesinde, Çeşitli Ödemeler Bordrosu (Örnek : 13) ile
birlikte duruma göre aşağıdaki belgeler aranır.
a)
Ödenecek ek ders ücretlerinde;
»
Ek Ders
Ücreti Çizelgesi (Örnek : 15 ),
»
Aylık
karşılığı okutulacak dersin adı ve haftalık ders saati ile
ek branş derslerinin adını ve haftalık ders saatini gösteren
onay,
» Haftalık
ders dağılım çizelgesi, ücretli ders saatlerinde değişiklik
yapılması ha-linde ise değişikliğe ilişkin onay ve haftalık
ders dağılım çizelgesi,
b)
Eleman yetiştirilmek üzere açılan mesleki okullarda, eğitim
merkezlerinde, kurs, seminer ve hizmet içi eğitim
faaliyetlerinde ücretle ders vermekle görevlendirilenlerin
ders ücretlerinin ödenmesinde;
» Görevlendirme
onayı,
» Ek
Ders Ücreti Çizelgesi (Örnek : 15 ),
c)
Yükseköğretim Personel Kanunu uyarınca ödenecek ek ders
ücretlerinde;
» Yükseköğretim
Ek Ders Ücreti Çizelgesi (Örnek : 15/A),
» Her
öğretim döneminin ilk ayında ders yükü dağılımını gösteren
onay ve akademik takvim (Programda değişiklik halinde onay
yeniden alınır.),
d)
Fazla
çalışma ücretlerinin ödenmesinde;
» Saat
başına ödenecek fazla çalışma ücretini gösterir onay,
» Fazla
çalışma yapan personel ile çalışılan gün ve süreleri
gösterir çizelge,
e)
Komisyon
ve kurul üyelerinin huzur hakkı ve toplantı ücretlerinin
ödenmesinde;
»
İlgili mevzuatında belirtilmeyenler için ödenecek miktarın
tespitine ilişkin yetkili makamın onay veya yazısı,
» Üyelerin
ad-soyadlarını ve katıldıkları toplantı sayısını gösterir
yetkili makamca onaylı liste,
f)
Konferans
ücretlerinin ödenmesinde;
» Verilecek
konferansın sayısını ve her bir konferans için verilecek
ücreti gösterir Harcama talimatı,
»
Konferansın
verildiğine ilişkin ilgili dairenin yazısı,
ödeme
belgesine bağlanır.
Yukarıda
(a), (b) ve (c) bentlerinde sözü edilen onay ve akademik
takvimin, her öğretim yılının ilk ders ücretine ilişkin
ödeme belgesine; (d) ve (e) bentlerinde belirtilen onay veya
yazının ise malî yılın ilk ödeme belgesine bağlanması
gerekir. (MYHBY:13)
Ödül ve ikramiyeler
: Kamu personeline verilecek ödül ve ikramiyelerin
ödenmesinde Çeşitli Ödemeler Bordrosu (Örnek :13) ile
birlikte, aşağıda belirtilen belgeler aranır..
§
657 sayılı
Devlet Memurları Kanunu hükümleri uyarınca emsallerine göre
başarılı gö-rev yapan devlet memurlarına verilecek ödüllerde;
»
Bağlı veya
ilgili bakan onayı; ilave olarak birer aylık daha ödül
verilmesi gereken hallerde Başbakan onayı,
§
Kurum ve
kuruluşların mevzuatı gereği teşvik ödülü, hizmet armağanı,
taltif ikramiyesi ve benzeri adlarla personeline vereceği
diğer ödüllerin ödenmesinde;
»
İlgili
mevzuatında belirtilen yetkili makamın onayı,
ödeme
belgesine bağlanır.
Yukarıdaki
bentlerde sayılan mevzuat gereğince kamu personeli olmayan
kimselere verilecek ödül ve ikramiyelerin ödenmesinde de bu
madde hükümleri uygulanır.
(MYHBY:14)
Sözleşmeli personel
ücretleri:
Sözleşmeli olarak istihdam edilen personel ücretlerinin
ödenmesinde aşağıda belirtilen belgeler aranır.
» Yurtiçinde,
Aylık Bordrosu (Örnek:8) ve Personel Bildirimi
(Örnek:9); dış temsilciliklerde istihdam
edilen gerek Türkiye Cumhuriyeti uyruklu, gerekse yabancı
uyruklu sözleşmeli personel ücretlerinin ödenmesinde ise
Yurtdışı Sözleşmeli Personel Ücret Bordrosu (Örnek: 18 ),
»
İşe başlama
yazısı,
»
Sözleşme,
ödeme
belgesine bağlanır.
Sözleşmeli personele, sözleşmelerine göre ödenecek tazminat,
sosyal yardım, ek çalışma ve diğer ödemelerde, ödemenin
çeşidine göre Yönetmeliğin ilgili maddelerinde belirtilen
belgeler aranır. Sözleşme ve işe başlama yazısının
ilk ödemeye ait ödeme belgesine bağlanması gerekir.
(MYHBY:15)
İşçi ücretleri: 22/5/2003
tarihli ve
4857 sayılı İş Kanunu kapsamına giren işlerde çalışan
işçilere ücret ve ücretle birlikte her ay yapılacak
ödemelerde ödemenin türüne göre aşağıdaki belgeler aranır.
a)
Ücret
ödemelerinde;
» Personel
Bildirimi (Örnek : 9),
» İlk
işe başlama, yer değiştirme ve terfilerde, İşçi Hareketleri
Onayı (Örnek : 20),
» İşçi
Ücret Bordrosu (Örnek : 19),
deme belgesine bağlanır.İşçilerin fazla çalışma, ulusal
bayram ve hafta tatili, genel tatil ile yıllık izin
ücretlerinin ödenmesinde, ayrıca buna ilişkin onayın da
aranması gerekir.
b) Evlenme,
doğum ve ölüm yardımı ödemelerinde; Yönetmeliğin 12 nci
maddesinde be-lirtilen belgeler ödeme belgesine bağlanır.
c)
Giyecek
yardımı ödemelerinde; Nakden yapılacak ödemelerde Çeşitli
Ödemeler Bor-drosu (Örnek:13), ödeme belgesine
bağlanır.
d)
Kıdem
tazminatı ödemelerinde;
»
Harcama
talimatı,
»
Hizmet
cetveli,
»
Kıdem
tazminatının hesaplanmasını gösteren belge,
»
Askerlik
borçlanması varsa buna ilişkin belge,
» Daha önce
çalıştığı yerlerden ayrılırken kıdem tazminatı alıp
almadığını gösterir belge,
»
Emekliye
ayrılanlarda, Sosyal Sigortalar Kurumundan alınacak
emekliliği haket-tiğine ilişkin belge,
ödeme
belgesine bağlanır.
e) İhbar
tazminatı ödemelerinde;
»
Harcama
talimatı,
»
Hizmet
cetveli,
»
İhbar
tazminatının hesaplanmasını gösteren belge,
ödeme belgesine bağlanır.
Sendikalarla yapılan toplu sözleşmenin onaylı iki nüshası,
yapılacak ödemelere esas olmak üzere dönem başında muhasebe
birimine verilir. Toplu sözleşmenin bir nüshası ödeme emri
belgesi ekinde Sayıştaya gönderilir.
(MYHBY:16)
Geçici personel giderleri :
Geçici personel giderlerinin ödenmesinde aşağıdaki belgeler
aranır.
§ 30
iş gününü aşmayan sürelerde ve vize alınmaksızın
çalıştırılacak işçilerin ücret-lerinin ödenmesinde;
»
Harcama
talimatı,
»
İşçi Ücret
Bordrosu (Örnek : 19),
ödeme
belgesine bağlanır.
§
657 sayılı
Devlet Memurları Kanunun 4/c maddesi veya özel mevzuatları
gereğince sayım, propaganda, anket, canlı modellik ve
benzeri geçici hizmetlerde istihdam edilen kısmi zamanlı
çalışanların ücretleri ile aday çırak, çırak ve stajyer
öğrencilerin ücretlerinin ödenmesinde;
»
Harcama
talimatı,
»
Çeşitli
Ödemeler Bordrosu (Örnek : 13),
»
Gereken
hallerde puantaj cetveli,
ödeme
belgesine bağlanır.
§
Çıraklık ve
Meslek Eğitimi Kanunu uyarınca sigorta primlerinin
ödenmesinde;
»
Aylık
Sigorta Primleri Bildirgesi,
»
Aday çırak,
çırak veya öğrencilerin onaylı listesi,
ödeme
belgesine bağlanır.
(MYHBY:18)
Öğrenim giderleri:
Öğrencilere yapılacak çeşitli giderlerin ödenmesinde
aranacak belgeler aşağıda belirtilmiştir.
§
657 sayılı
Devlet Memurları Kanunu ile 17/6/1982 tarihli ve 2684 sayılı
İlköğretim ve Ortaöğretimde Parasız Yatılı veya Burslu
Öğrenci Okutma ve Bunlara Yapılacak Sosyal Yardımlara
İlişkin Kanun, 15/6/1989 tarihli ve 3580 sayılı Öğretmen ve
Eğitim Uzmanı Yetiştiren Yükseköğretim Kurumlarında Parasız
Yatılı veya Burslu Öğrenci Okutma ve Bunlara Yapılacak
Sosyal Yardımlara İlişkin Kanun ve diğer mevzuat hükümleri
gereğince ilgili bakanlık veya kurum bütçesinden ödenecek
burs, harçlık, harç veya diğer sosyal yardımların
ödenmesinde;
»
Öğrenci
Giderleri Bordrosu (Örnek : 24),
§ Öğrenciler
tarafından yapılan kitap, kırtasiye ve benzeri giderler ile
harç tutarlarının kendilerine ödenmesinde;
»
Harcama
talimatı,
» Fatura,
(Kitap ve kırtasiye giderlerine ilişkin fatura
muhteviyatının öğrenim için zorunlu olduğunun ilgili okul
idaresince onanması gerekir.)
§ Milli
Eğitim Bakanlığı Okul Pansiyonları Kanunu ve 3 Milli Eğitim
Bakanlığına Bağlı Okul Pansiyonları Yönetmeliği uyarınca,
parasız yatılı öğrencilerin Devletçe karşılanacak pansiyon
ücretlerinin pansiyon hesabına aktarılmasında;
»
Öğrencilerin adları ile her birine ait ücret miktarını
gösterir okul idaresince dü-zenlenen onaylı cetvel,
§ 657
sayılı Devlet Memurları Kanunu, 926 sayılı Türk Silahlı
Kuvvetleri Personel Kanunu, 2914 sayılı Yükseköğretim
Personel Kanunu ve diğer kanun hükümlerine tabi personel
çocuklarının pansiyon ücretlerinden indirilen ve Devletçe
karşılanması gereken miktarların ödenmesinde;
» Öğrencilerin
ad ve soyadlarını, velilerinin memuriyet unvanlarını, her
biri için yapılan indirim oranını ve taksit miktarlarını
gösteren okul idaresince onaylı liste,
§ Yapılan
anlaşmalar gereği yurtiçi eğitim kurumlarında okutulan
yabancı uyruklu öğrencilerin burslarının ödenmesinde;
» Verilecek
burs tutarını ve diğer ödemelerin miktarını gösteren onay,
» Malî
yılın ilk ödemesinde, yapılan anlaşmanın onaylı bir örneği,
» Yabancı
Uyruklu Öğrenciler Burs Giderleri Bordrosu (Örnek : 25),
ödeme
belgesine bağlanır. Belgelendirilmesi gereken diğer
ödemelerde, harcama talimatı ile birlikte harcamaya ilişkin
fatura, sigorta poliçesi veya diğer belgelerin de ödeme
belgesine bağlanması gerekir.Gereken hallerde bakan onayı da
aranır. Yurtdışında alınmış harcama belgelerinin ve bunların
tercümelerinin, eğitim müşavirliği veya ataşeliğinin veya
dış temsilciliğin onayını taşıması gerekir.
Öğrencilere
burs, harçlık veya aylık gibi belirli dönemlerde yapılan
ödemelerde buna ilişkin onayların, malî yılın ilk ödemesine
ait ödeme belgesine bağlanması gerekir. (MYHBY:19)
Tedavi giderleri:
Eczanelere, resmi ve özel sağlık kurum ve
kuruluşlarına ve personele yapılacak ilaç ve ilaç
mahiyetinde olmayan ve tedavi amacıyla kullanılan çeşitli
protez ve ortez, cihaz ve malzeme bedelleri ile hizmet
giderlerinin ödenmesinde aranacak kanıtlayıcı belgeler
aşağıda belirtilmiştir.
§
Eczanelere yapılacak ödemelerde;
»
Hastanın
sevkine ilişkin belge,
»
İlaç fiyat
kupürlerinin ve barkod diyagramının yapıştırılmış olduğu
reçete,
» Reçetelerin
kişi bazında dökümünü gösteren liste,
(Fatura
üzerinde döküm yapıldığı takdirde ayrıca liste düzenlenmez.)
»
Fatura,
ödeme
belgesine bağlanır. Eczane ile her malî yılda yapılan
anlaşmanın bir örneği ilk ödeme belgesi ile birlikte
muhasebe birimine verilir ve muhasebe birimince açılacak
dosyada saklanır.
§
Personel
tarafından karşılanan tedavi giderlerinin kendilerine
ödenmesinde;
»
Hastanın
sevkine ilişkin belge,
» İlaç
veya tıbbi malzemeye ilişkin reçete
(İlaç bedellerinin ödenmesinde fiyat kupürlerinin ve
barkod diyagramının reçeteye yapıştırılması zorunludur.),
»
Fatura,
ödeme
belgesine bağlanır. Yurtdışından getirtilen ilaç
bedellerinin ödenmesinde faturanın temin edilememesi halinde
fiyat kupürleri esas alınır, bunlar yok ise Sağlık
Bakanlığınca tespit edilen fiyatlar üzerinden ödeme yapılır.
Türk Eczacılar Birliğince katma değer vergisi ödenerek ithal
edilen ilaç bedellerinin personele ödenmesinde, yukarıda
belirtilen belgelere ilave olarak Türk Eczacılar Birliğince
düzenlenen Kişisel Tedavi Amacıyla Yurt Dışından İthal
Edilen İlaçlara İlişkin Liste (Örnek: 26) ile alındının
tasdikli bir örneği de ödeme belgesine bağlanır.
§
Resmi ve
özel sağlık kurum ve kuruluşlarına yapılacak ödemelerde;
»
Hastanın
sevkine ilişkin belge,
» Fatura
(Birden fazla kişinin tedavi giderinin aynı faturada
gösterilmesi halinde, yapılan tetkik ve tedavinin kişi
bazında dökümünü gösteren onaylı bir listesi de aranır.),
»
Yatan
hastalar için hasta çıkış özeti (epikriz),
ödeme
belgesine bağlanır.
Yurtdışında
yapılacak tedavilere ilişkin giderlerin ödenmesinde temin
edilen belgelerin ve bunların tercümelerinin misyon
şefliğinin veya ihtisas biriminin onayını taşıması gerekir.
Mevzuatı gereğince hekim veya sağlık kurulu raporuna göre
ödeme yapılacağı belirtilen hallerde raporun da ödeme
belgesine bağlanması gerekir.
(MYHBY:20)
Cenaze giderleri: Cenaze giderlerinin ödenmesinde;
§ Cenaze,
sağlık kurum ve kuruluşu veya belediyece kaldırıldığı
takdirde, ilgili kurum, kuruluş veya belediyece düzenlenen
fatura,
§ Cenaze,
personelin bağlı bulunduğu kurumca tayin edilen bir personel
veya ailesi ya da yakınları tarafından kaldırıldığı
takdirde, yapılan masraflara ilişkin fatura, perakende satış
fişi veya ödeme kaydedici cihazlara ait satış fişi,
ödeme
belgesine bağlanır.
Cenazenin
başka bir yere nakli gerektiği takdirde, nakil ve defin
giderleri yukarıdaki esaslara göre ödenir. Yurtdışında
ölenlerden cenazeleri yurda getirilenlerin, yurtdışında
yapılan giderlerine ait belgelerin tercümelerinin ve mahalli
rayice uygunluğunun yetkili misyon şefliği veya ihtisas
birimi tarafından onaylanması gerekir.
(MYHBY:21)
Yurtiçi geçici görev
yolluğu:
Yurtiçi geçici görev yolluklarının ödenmesinde duruma göre
aşağıdaki belgeler aranır.
§ Yurtiçi
geçici görev yolluklarının ödenmesinde;
»
Görevlendirme yazısı veya harcama talimatı,
»
Yurtiçi /
Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi (Örnek : 27),
»
Yatacak yer
temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura ,
ödeme
belgesine bağlanır.
§
Denetim
elemanlarının yurtiçi geçici görev yolluklarının
ödenmesinde;
»
Yurtiçi /
Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi (Örnek: 27),
»
Yatacak yer
temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura ,
» Özel
şahıslardan ev veya pansiyon kiralama halinde, ilk ödemede
kira sözleş-mesinin aslı, sonraki ödemelerde ise onaylı
örneği; kira ödemesinin banka hesabına yatırılmak suretiyle
yapılmış olması halinde ayrıca banka makbuzu,
ödeme
belgesine bağlanır.
(MYHBY:22)
Yurtiçi sürekli görev
yolluğu:
Yurtiçi sürekli görev yolluklarının ödenmesinde;
»
Atamalarda
atama onayı, diğer hallerde harcama talimatı,
»
Yurtiçi /
Yurtdışı Sürekli Görev Yolluğu Bildirimi (Örnek : 28),
» Resmi
mesafe haritasında gösterilmeyen yerler için yetkili
mercilerden alınacak onaylı mesafe cetveli,
ödeme
belgesine bağlanır.
Kamu
görevlilerinden emekliliğini isteyen veya emekliye sevk
olunanlara, haklarında toptan ödeme hükümleri uygulananlara,
emekli iken yeniden hizmete alındıktan sonra cezaen olmamak
üzere görevlerine son verilenlere ve terhis olunan yedek
subaylara ve bunlardan görevde iken ölenlerin kanuni
mirasçılarına mevzuatları gereğince verilen tazminatların
ödenmesinde ise yetkili makamın onayı ödeme belgesine
bağlanır.
(MYHBY:23)
Yolluk karşılığı verilen
tazminatlar:
Yolluk karşılığı verilen tazminatlar ile seyahat kartı
bedellerinin ödenmesinde aşağıda belirtilen belgeler aranır.
a)
Memuriyet mahalli dışında seyyar olarak görev yapanların
tazminatlarının ödenme-sinde;
» Çeşitli
Ödemeler Bordrosu (Örnek : 13),
» Mali
hizmetler birimince onaylı, seyyar görev dağılım listesi,
b) Fiilen
arazi üzerinde çalışanların tazminatlarının ödenmesinde;
» Çeşitli
Ödemeler Bordrosu (Örnek : 13),
c)
Tahsildar, yoklama memuru, mutemet, veznedar, satınalma
memuru, tebliğ memuru, posta ve evrak dağıtıcısı,
takip memuru, mübaşir gibi unvanlarla memuriyet
mahallinde gezici olarak görev yapan memur ve hizmetlilerden
fiilen bu görevlerde çalışanlar ile sayılan unvanlara sahip
olmamakla birlikte, fiilen bu hizmetleri gören personele
verilecek seyahat kartı bedellerinin ödenmesinde;
» İlgililerin
adı, soyadı ve unvanları ile fiilen bu görevleri
yaptıklarını gösteren onay,
» Taşıt
işleten kuruma ait fatura,
» Mali
hizmetler birimince onaylı, seyahat kartı verilecek personel
listesi,
ödeme
belgesine bağlanır.
Seyyar görev dağılım listesi ile seyahat kartı verilecek
personel listesinin mali yılın ilk ödemesine ait ödeme
belgesine bağlanması gerekir.
(MYHBY:24)
Yurtdışı geçici görev
yolluğu:
Yurtdışı
geçici görev yolluklarının ödenmesinde;
» Görevlendirme
yazısı veya harcama talimatı,
» Yurtiçi
/ Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi (Örnek :
27),
» Yatacak
yer temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura,
ödeme belgesine bağlanır.
Yatacak yer
temini için alınan faturanın dairesince onaylanmış
tercümelerinin de ödeme belgesine bağlanması gerekir.
(MYHBY:25)
Yurtdışı sürekli görev
yolluğu:
Yurtdışı sürekli görev yolluklarının ödenmesinde;
» Atamalarda
atama onayı, diğer hallerde harcama talimatı,
» Yurtiçi
/ Yurtdışı Sürekli Görev Yolluğu Bildirimi (Örnek : 28),
ödeme
belgesine bağlanır.
(MYHBY:26)
Yolluklara ilişkin diğer
hükümler :
Yolluklarla ilgili giderlerin ödenmesinde;
§ Takip
edilmesi gereken yolun dışında bir yoldan veya kullanılması
gereken taşıt aracından başka bir araçla yolculuk
yapılmasının zorunlu olduğu hallerde, yetkili makamdan
alınacak onayın veya raporun,
§ Uçakla
yapılan seyahatlerde yolcu biletinin; bilette kayıtlı
gidiş-dönüşten birisinin kullanılmaması nedeniyle biletin
iadesi gerektiği takdirde gerçekleşen seyahat ücretini
gösteren belgenin; yabancı
heyet ve temsilcilerin ülkelerine dönüşlerinde uçak
biletlerinin kendilerine verilmesi halinde ise söz konusu
giderlerin tutarı ile kurumca karşılandığını belirten ve
ilgili birim yetkilisince imzalanan belgenin,
§ Taksi
ile yapılan seyahatlerde (belediye hudutları dahilindeki
taksi ücretleri hariç) fatura veya perakende satış fişi veya
ödeme kaydedici cihazlara ait satış fişinin,
§ Geçici
görev yolluklarının avans suretiyle ödenmesinde
görevlendirme yazısı veya harcama talimatının; sürekli görev
yolluklarının avans suretiyle ödenmesinde ise atama
onayının,
§ Görevine
ait mesleki ve sıhhi yeterliliklerinin tespiti veya
kurumlarınca görülecek lüzum üzerine sınav için
gönderilenler ile yurtiçinde mesleki bilgilerini artırmak
amacıyla memuriyet mahalli dışında açılan kurs veya okullara
gönderilenlerin söz konusu sınav veya kursa katıldığını
gösteren belgenin,
§ 10/2/1954
tarihli ve 6245 sayılı Harcırah Kanununda belirtilen
nedenlerden dolayı yola devam edememe halinde, gecikilen
günlere ait gündeliklerin ödenebilmesi için, bu durumu
kanıtlayan mülki veya askeri mercilerden alınacak belgenin,
§ Sürekli
görevle başka bir yere atananların atamalarından
vazgeçildiği takdirde, buna ilişkin onay ve ödenecek
tazminat miktarını gösteren onaylı cetvel ile alınmış olan
taşıt biletlerinin,
§ Geçici
görevle başka bir yere görevlendirilip, sonradan
görevlendirilmelerinden vazgeçilenlerin alınmış olan bilet
ücretlerinin ödenmesinde, buna ilişkin yazı ile taşıt
biletlerinin,
§ Yurtiçi
veya yurtdışı tedavi yolluklarının ödenmesinde; bulunduğu
yer dışındaki bir tedavi kurumuna sevk edildiğine veya
yurtdışında tedavisinin gerekli olduğuna ilişkin belgenin
(Sevk edildikleri yerlere bir kimse refakatinde gitmesinin
gerekli olduğu hallerde ise bu durum ayrıca belge üzerinde
gösterilir.),
ödeme belgesine bağlanması gerekir. Denetim, kurs,
yarışma, gösteri veya benzeri işler nedeniyle toplu olarak
yapılan seyahatlerde, geçici görev yolluğu bildirimleri
yerine Toplu Seyahatler Yolluk Bildirimi (Örnek : 29)
düzenlenir.
(MYHBY:27)
Bilirkişilik, uzmanlık,
tanıklık ve benzeri hizmet ücretleri:
Bilirkişilik, uzmanlık, tanıklık ve benzeri hizmet
ücretlerinin ödenmesinde;
» Bakanlar
Kurulu Kararı, mahkeme kararı, muhakkik kararı veya yetkili
organların kararı,
»
Çeşitli
Ödemeler Bordrosu (Örnek: 13),
ödeme
belgesine bağlanır.
(MYHBY:34)
Tarifeye bağlı ödemeler :
Komisyon ücretleri ve kovuşturma giderleri,
kamu kurum ve kuruluşlarınca veya kamu kurum ve
kuruluşlarının denetim ve gözetimi altında bir imtiyaz hakkı
dahilinde özel hukuk tüzel kişilerince sunulan tekel
niteliğindeki
ilan, sigorta ile gazete, dergi,
radyo,
televizyon ve benzeri araçların abone giderlerin | 
